Veelgestelde vragen: betalingen buiten de cyclus
- Hoe verwijder ik een betaling buiten de cyclus?
- Voor afzonderlijke betalingen buiten de cyclus met berekeningsresultaten die worden uitgevoerd, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van het salarisresultaat.Voor voltooide betalingen buiten de cyclus die niet zijn afgerekend of teruggeboekt, kunt u de status van het berekeningsresultaat wijzigen in'Wordt uitgevoerd'en vervolgens de betaling annuleren.
- Gebruik de taak 'Voltooid buiten cyclus annuleren'om één resultaat buiten cyclus tegelijk te annuleren.
- Gebruik de taak 'Buiten cyclus voltooid voor groep resultaten annuleren'om meerdere resultaten buiten cyclus tegelijk te annuleren.
U kunt de voltooiing van de cyclus buiten de cyclus alleen annuleren voor resultaten die:- Zijn uit de huidige of volgende periode.
- Zijn niet afgerekend.
- Zijn niet teruggeboekt.
- Er wordt niet naar verwezen in retroactieve resultaten.
Daarnaast kunt u de voltooiing van de cyclus buiten de cyclus niet annuleren als:- Er zijn recentere in uitvoering zijnde of voltooide resultaten.
- Voor de medewerker is een betaling op aanvraag beschikbaar voor de volgende periode voor dezelfde salarisgroep.
- Hoe kan ik de datum van een betaling buiten de cyclus wijzigen?
- Als u de datum wilt wijzigen na het berekenen van een betaling op aanvraag of handmatige betaling, annuleert u de betaling en maakt u deze opnieuw met de juiste datum.
- Hoe kan ik berekeningsresultaten op aanvraag terugboeken voordat ze zijn voltooid?
- U kunt berekeningsresultaten op aanvraag annuleren voordat u deze voltooit en deze zo nodig opnieuw maken.
- Hoe kan ik voltooide berekeningsresultaten op aanvraag terugboeken?
- Als u de resultaten nog niet hebt afgestemd met uw bankrekeningoverzicht, kunt u de voltooide berekeningsresultaten van een medewerker terugdraaien door de betaling terug te boeken.
- Waar kan ik betalingen voor medewerkers buiten de cyclus weergeven?
- U kunt de salarisadministratie-invoer voor betalingen buiten de cyclus weergeven via het rapport'Invoer buiten cyclus voor salarisberekening voor groep medewerkers'. Na de berekening kunt u betalingen buiten de cyclus ook weergeven onder het salarisresultaat van de medewerker.
- Kan ik meerdere betalingen buiten de cyclus verwerken voor dezelfde medewerker?
- Ja, u kunt meerdere betalingen buiten de cyclus maken voor dezelfde medewerker, periode of subperiode en dezelfde salarisgroep. Als u echter meerdere betalingen van hetzelfde type voor de medewerker hebt, kan slechts één salarisberekeningsresultaat de status 'Wordt uitgevoerd'hebben.Wanneer u de Enterprise Interface Builder (EIB) gebruikt om meerdere betalingen buiten de cyclus van hetzelfde type voor een medewerker te laden, opent u de taak 'Prioriteit betalingen buiten de cyclus onderhouden'om de verwerkingsprioriteit voor elke betaling te definiëren.
- Kan ik een handmatige betaling gebruiken om niet-gekwalificeerde aandelenopties af te handelen (CAN, VK, VS)?
- Ja. U kunt betalingsopties buiten Workday Payroll gebruiken en de handmatige betalingen vervolgens batchgewijs in Workday laden met behulp van de EIB.
- Hoe kan ik een medewerker betalen nadat deze internationaal is overgeplaatst (AUS, CAN, VK, VS)?
- U kunt het selectievakje'Aanloopbetaling' inschakelenin de taak 'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker'om betalingen buiten de cyclus te verwerken voor een medewerker met één functie wanneer deze permanent naar een ander land wordt overgeplaatst.Gebruik de sectie'Worktagoverschrijving'om hetbedrijfin te stellen op de vorige functie om de belasting te bepalen.Voor Salarisadministratie voor het VK moet u ervoor zorgen dat u al een P45 voor de medewerker hebt gegenereerd om de betaling te behandelen als een betaling na vertrek door HMRC.
- Kan ik een afgerekende cheque terugboeken?
- Nee. U kunt alleen terugboekingen uitvoeren voor betalingen die u nog niet hebt afgestemd met het bankrekeningoverzicht. Als het te laat is voor een terugboeking, kunt u betalingen op aanvraag, handmatige betalingen of berekeningen voor retroactieve salarissen uitvoeren voor de vorige periode.