Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor actieve en beëindigde medewerkers

Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor actieve en beëindigde medewerkers

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Verwerk alleen actieve medewerkers en medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd in een reguliere runcategorie.
  • Definieer een andere set salariscomponenten voor actieve medewerkers en medewerkers met een beëindigd dienstverband.
Global Modern Services (GMS) wil een runcategorie configureren voor het verwerken van actieve medewerkers en medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd die:
  • Zijn in salarisdoorbetalingsregeling.
  • Eenmalige salarisadministratie-invoer uitvoeren.
  • Een eenmalige betaling of bonusbetaling van Workday Compensation hebt.
GMS wil deze salariscomponenten berekenen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd met behoud van salaris:
  • Ontslagvergoeding.
  • Belastbare indirecte voorzieningen.
  • Pensioenbijdragen voor medewerkers met een dienstverband van meer dan één jaar.
GMS wil ook de volgende salariscomponenten berekenen met aanvullende betalingen op aanvraag:
  • Pensioenbijdragen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en die een aanvullende betaling op aanvraag ontvangen met als reden
    voor de laatste cheque (ontslagvergoeding)
     .
  • Pensioen en werkgever matchen met pensioenregelingen voor actieve medewerkers die een willekeurige aanvullende betaling op aanvraag ontvangen.
  • Bruto-
     en
    nettosalarisaccumulaties
     definiëren.
  • Maak deze salariscomponenten:
    • Pensioenbijdrage
    • Werkgeversmatch pensioen
    • Ontslagvergoeding
  • Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  1. Open de taak
    Runcategorie maken
     .
  2. Selecteer de volgende statuswaarden in de sectie
    Te verwerken medewerkers
     van het tabblad
    Algemeen
     :
    • Actief
    • Beëindigd met datum laatste betaling
    • Beëindigd met eenmalige salarisadministratie-invoer
    • Beëindigd met eenmalige betaling
  3. Selecteer in de sectie
    Bruto/netto
     deze waarden om te definiëren wat moet worden berekend voor actieve medewerkers in runs binnen de cyclus:
    Optie Omschrijving
    Accumulatie brutosalaris
    Bruto
    Accumulatie nettosalaris
    Netto
    Te berekenen aanvullende salariscomponentgroepen
    Selecteer deze drie groepen:
    • Door werkgever betaalde voorzieningen
    • Belastbare voorzieningen in natura
    • Wettelijke belastingen
  4. Definieer op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     wat moet worden berekend voor medewerkers met een beëindigd dienstverband in vervangingsbetalingen binnen de cyclus en op aanvraag:
    Te berekenen salariscomponent
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Status
    Verwerkingscriteria:
    Ontslagvergoeding
    Belastbare voorzieningen in natura
    Beëindigd
    Medewerker: datum laatste betaling >= begindatum periode
    Pensioenbijdrage
    Werkgeversmatch pensioen
    Beëindigd
    Medewerker: datum laatste betaling >= begindatum periode
    Anciënniteit > 1 jaar
    De verwerkingscriteria voor de pensioensalariscomponenten bevinden zich in dezelfde rij omdat medewerkers aan beide voorwaarden (EN-voorwaarden) moeten voldoen. Naast de geselecteerde salariscomponenten worden eenmalige salarisadministratie-invoer en eenmalige betalingen of bonusbetalingen van Workday Compensation automatisch verwerkt.
  5. Definieer op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
    wat moet worden berekend voor actieve en beëindigde medewerkers in aanvullende betalingen op aanvraag:
    Te berekenen salariscomponent
    Type run
    Redenen buiten cyclus
    Status
    Pensioenbijdrage
    Op aanvraag
    Laatste controle (ontslagvergoeding)
    Beëindigd
    Pensioenbijdrage
    Werkgeversmatch pensioen
    Op aanvraag
    Actief
De volgende medewerkers worden verwerkt in de maandelijkse salarisadministratie binnen de cyclus voor maart:
  • Charles, van wie het dienstverband is beëindigd op 28 februari en waarvan de datum voor laatste betaling 31 maart is. Charles ontvangt een ontslagvergoeding als hij ervoor in aanmerking komt, maar geen basissalaris.
  • Mike, van wie het dienstverband is beëindigd op 5 maart en waarvan de datum voor betaling tot en met 15 april is. In Workday wordt Mike beschouwd als een actieve medewerker voor maart en worden twee subperioden gemaakt met afzonderlijke bruto-nettobedragen:
    • 1 - 5 maart: Pro rata salaris voor de dagen dat Mike actief is.
    • 6 - 31 maart: het basissalaris, de belastbare secundaire voorzieningen, de pensioenbijdrage en de werkgever matchen met de pensioenregeling voor de dagen na de beëindiging van het dienstverband.
  • Daniel, van wie het dienstverband op 5 maart is beëindigd en op 10 maart is doorbetaald. Zijn salaris voor de subperiode van 1 tot en met 5 maart wordt pro-rata berekend. U moet salarisadministratie-invoer invoeren om de subperiode van 6 - 10 maart te betalen.
Susan is met speciaal verlof van 1 maart tot en met 15 april. Ze wordt niet verwerkt omdat ze niet voldoet aan de selectiecriteria op het tabblad
'Algemeen'
 .