Overwegingen bij instellen: boeking van zachte salarisverplichtingen (CAN, VS)

De boeking van zachte salarisverplichtingen is een proces voor budgetbeheer waarmee u de beloning en secundaire voorzieningen voor vervulde en onvervulde arbeidsplaatsen nauwkeurig kunt projecteren.

Met boekingsboeking voor salarisverplichtingen kunt u:

Salariskosten beheren.
Voorkom overbesteding van budgetten.
De kasstroom voorspellen.
Uitvoeren van financiële planning en resourceplanning.
Beheer autorisaties en verplichtingen.
Beheer gereserveerde financiering en subsidies.

U kunt boekingsboeking voor zachte salarisverplichtingen gebruiken wanneer uw organisatie voortdurend moet bijhouden, vergelijken en rapporteren of gebudgetteerde fondsen de werkelijke salarisuitgaven kunnen ondersteunen. Voorbeeld: een manager aan een onderzoeksuniversiteit moet gebudgetteerde middelen reserveren om de salarisadministratie en de kosten van secundaire voorzieningen voor huidige werknemers en potentiële nieuwe aanstellingen te dekken in het komende boekjaar.

Vragen	Overwegingen:
Moet u voor uw bedrijf toezeggingen maken voor meerdere toekomstige jaren?	U kunt voor elk basisboekjaar maximaal vijf toekomstige boekjaren maken.
Wilt u uw budget controleren tijdens het maken van aanpassingen voor verplichtingen?	U kunt Budgetcontrole inschakelen selecteren in de taak 'Opties budgetcontrole bewerken' om budgetcontrole in te schakelen als onderdeel van het subproces ' Aanpassing zachte salarisverplichting maken '.
Hebt u een salarisperiode die twee boekjaren beslaat?	U kunt de pro-rataberekening van het boekjaar configureren in de taak 'Opties voor salarisverplichtingen van bedrijf bewerken '. Hiermee kunt u salarisverplichtingen, verplichtingen en gerelateerde secundaire voorzieningen pro rata berekenen voor een periode van twee boekjaren.

Als u de functie 'Salaris over de bovengrens' wilt inschakelen voor salarisverplichtingen, moet u de functie ook inschakelen voor salarisadministratie.

U kunt tenantbrede configuraties selecteren in de taak

'Opties voor salarisadministratieboeking onderhouden'

om te bepalen of u:

Salaris over de bovengrens inschakelen voor transacties voor salarisverplichtingen, inclusief initiële toezeggingen, aanpassingen van toezeggingen en liquidaties.
Schakel initiële processen voor toezeggingen en aanpassingen in om de overschrijvingsfrequentie voor inkomsten te respecteren.
Gedetailleerde verplichtingsgegevens weergeven in uw financiële journalen.
Toerekeningen aan toekomstige salarisperiodes opnemen voor budgetbeheer.
Neem de basis voor secundaire voorzieningen op in de kosten van secundaire voorzieningen om inkomstencomponenten op journaalregels te identificeren die betrekking hebben op de kosten van secundaire voorzieningen.

Domeinen	Overwegingen:
Instellen: boeking van arbeidsplaatsverplichtingen in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.	Hiermee kunnen gebruikers het volgende configureren: Regels voor salarisverplichtingen. Salarisverplichtingen voor meerdere basisboekjaren.
Stel in: tenantinstellingen - salarisadministratie in het functionele gebied Systeem.	Hiermee wordt toegang voor de taak voor het onderhouden van salarisadministratieboekingsgegevens ingeschakeld, zodat u het selectievakje 'Overschrijvingen inkomstenfrequentie gebruiken' kunt inschakelen.

Bedrijfsproces	Overwegingen:
Eerste zachte salarisverplichtingen maken	U kunt de initiële salarisverplichtingen eenmaal voor elk bedrijf aan het begin van het boekjaar berekenen.
Aanpassingen voor zachte salarisverplichtingen maken	U kunt het bedrijfsproces ' Budget (personeelsbeheer) controleren ' gebruiken om aanpassingen voor verplichtingen te automatiseren wanneer u dit toevoegt als stap in arbeidsplaatsgerelateerde bedrijfsprocessen, zoals: Aanstellen Standaardbeloning wijzigen Vacatureaanvraag sluiten

Rapport	Overwegingen:
Overzicht zachte salarisverplichtingen	Hiermee worden initiële salarisverplichtingen, daaropvolgende liquidaties en aanpassingen weergegeven.
Salarisverplichtingen op bedrijf en boekingsperiode	Hiermee wordt het overzicht weergegeven van de salarisverplichtingen voor een specifiek bedrijf en boekjaar.
Regel voor zachte verplichtingen voor secundaire voorziening weergeven	Hiermee worden uw geconfigureerde regels weergegeven voor de percentagehaakjes voor secundaire voorzieningen van salarisverplichtingen.

Geen gevolgen.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Functies	Overwegingen:
HCM	De gegevens van de salarisverplichtingen worden in Workday bijgewerkt om HCM-activiteiten weer te geven, zoals: Nieuwe aanstellingen. Beëindigingen. Reorganisaties. Beloningswijzigingen. Wijzigingen in kostentoewijzing. Budgetupdates.
Financiële boekhouding	Voor de salarisverplichting moet u grootboeken en boekingsschema's instellen. Financiële boekhouding genereert toezeggingsjournalen, verplichtingsjournalen en liquidatiejournalen.
Budgetten	Eerste toezeggingen en aanpassingen maken.
Salarisadministratieboeking	Afhankelijk van uw gebruik hebben de volgende functies een aanzienlijke invloed op de manier waarop het systeem salarisadministratieverplichtingen verwerkt wanneer u ze inschakelt: Intercompany boekingen. Gebruik de betalingsdatum van het periodeschema als budgetdatum.