Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Opties voor salarisbetaling configureren (CAN, VS)

Opties voor salarisbetaling configureren (CAN, VS)

Stel regels op voor de toezegging van de salarisbetaling.
Beveiliging:
Instellen: Plaats het domein Commitment Accounting
 in het functionele gebied Core Payroll.
Bij het maken van eerste loonstrookverplichtingen kunt u de volgende optionele stappen gebruiken om het volgende te configureren:
  • Verplichtingen voor meerdere basisboekjaren.
  • Maximaal 5 toekomstige fiscale jaren voor elk basisfiscaal jaar.
  • Opties voor proratatie per fiscaal jaar.
Alle verplichtingen worden geboekt in het basisbegrotingsjaar. Wanneer u uw huidige basisboekjaar afsluit, liquideert Workday alle verplichtingen voor het basisboekjaar en toekomstige boekjaren.
Wanneer u verplichtingen voor een basisfiscaal jaar afsluit, creëert Workday:
  • Debetposten voor transacties met een dimensie in het toekomstige jaar.
  • Creditboekingen om debetboekingen in evenwicht te brengen, met behulp van de regels die u hebt ingesteld voor de primaire en optionele werktag-afstemming.
Wanneer de laatste betaalperiode van een fiscaal jaar overgaat in het volgende fiscaal jaar en u de proratatie van het fiscaal jaar hebt geconfigureerd, verdeelt Workday de verplichtingen- en toewijzingssaldi evenredig:
  • Voor het huidige fiscale jaar maakt Workday een subperiode aan die begint op de begindatum van de betaalperiode en eindigt op de einddatum van het fiscale jaar.
  • Voor het volgende fiscale jaar maakt Workday een subperiode aan die begint op de begindatum van het fiscale jaar en eindigt op de einddatum van de betaalperiode.
Wanneer u de salarisbetaling voor de laatste volledige betaalperiode van het huidige fiscale jaar voltooit, worden de bedragen in de eerste subperiode aan het einde van het fiscale jaar door Workday evenredig verdeeld en geliquideerd.
  1. Open de taak
    Opties voor salaristoewijzing van bedrijf bewerken
     .
  2. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Basisfiscaal jaar
    Geef het boekjaar aan waarin de resulterende transacties moeten worden geboekt. Het jaar moet de status Open hebben. Voorbeeld: Zowel uw vorige als uw nieuwe basisboekjaar zijn open terwijl u zich voorbereidt om het vorige boekjaar af te sluiten. U selecteert uw nieuwe boekjaar.
    Toekomstige jaartelling
    Het aantal toekomstige begrotingsjaarverplichtingen dat u wilt maken.
    Afmetingen van het toekomstige jaarwerklabel
    Selecteer de werktagdimensies die u wilt gebruiken voor toekomstige jaarlijkse toezeggingen en verplichtingen. Selecteer geen enkele dimensie als u voor alle dimensies verplichtingen en commitments wilt maken.
    Proratatie begrotingsjaar
    Selecteer hoe u verplichtingen, verbintenissen en bijbehorende randvoorwaarden wilt verdelen over perioden die een fiscaal jaar overschrijden.
    U kunt uw inkomsten pro rata berekenen op basis van:
    • De instellingen
      voor Berekeningsverhouding
       in de taak
      Verdiensten bewerken
       .
    • Uw instellingen voor vooruitlopende toerekening in de taak
      Periodeschema bewerken
       .
    Verdiensteproratatie is van toepassing op elk type verdienste dat is vastgelegd in uw loonstrookverplichtingsregels. Gebruik de taak
    Salaristoewijzingsregel maken
     om regels in te stellen. De proratatie voor het fiscale jaar wordt toegepast nadat de winstproratatie is uitgevoerd en vervangt deze niet.
    Wanneer u Proration fiscaal jaar inschakelt en het selectievakje
    Inclusief vooruitlopende oplopende bedragen voor budgettaire controle
     selecteert in de taak
    Tenantinstellingen bewerken – Salarisadministratie
     , neemt Workday automatisch uw geconfigureerde vooruitlopende oplopende bedragen en terugdraaiingen van vooruitlopende oplopende bedragen op in:
    • Automatisch budget aanmaken op basis van commitment data.
    • Rapportage van budgetcontrole.
    • Positie budgetcontrole.
Workday geeft posten voor elk toekomstig fiscaal jaar weer in het basisfiscaal jaarjournaal.
Stel voor elk toekomstig begrotingsjaar verplichtingenregels op.