Concept: pro-rataberekening boekjaar met HCM-gebeurtenis (CAN, VS)
In Workday worden toezeggingen en verplichtingen pro-rata berekend wanneer een salarisperiode twee boekjaren beslaat. U kunt de opties
Pro-rata-inkomsten
of Pro-ratatoerekening aan toekomstige perioden
inschakelen in de taak 'Opties voor zachte salarisverplichtingen van het bedrijf bewerken'
. Voordat de pro-rataberekening van het boekjaar wordt toegepast, berekent Workday de bestaande pro-rataberekening voor inkomsten.Wanneer een HCM-gebeurtenis, zoals
'Nieuwe aanstelling'
of 'Beloningswijziging',
plaatsvindt in een pro-ratasubperiode, gebruikt Workday de volgende opties voor pro-rataberekening
van de taak ' Inkomsten bewerken
' om de pro-rataberekening binnen die subperiode te berekenen:
- Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen
- Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen
- Pro-rataberekening op basis van werkdagen op jaarbasis
Wanneer de laatste salarisperiode van een boekjaar overgaat in het volgende boekjaar en u pro-rataberekening voor het boekjaar hebt geconfigureerd, worden de verplichtings- en verplichtingssaldi pro-rata berekend:
- Voor het huidige boekjaar maakt Workday een subperiode die begint op de begindatum van de salarisperiode en eindigt op de einddatum van het boekjaar.
- Voor het volgende boekjaar maakt Workday een subperiode die begint op de begindatum van het boekjaar en eindigt op de einddatum van de salarisperiode.
Voorbeeld: pro-rataberekening toerekening in de toekomst op basis van kalenderdagen
Een budgetmanager moet de inkomsten van een medewerker pro-rata berekenen voor een salarisperiode die twee boekjaren beslaat. De budgetmanager:
- Hiermee kunt u toerekeningen aan toekomstige perioden instellen met behulp van de taak'Periodeschema bewerken'.
- Hiermee wordt de optie'Pro-rataberekening van toekomstige opbouw'in de taakvoor het bewerken van zachte salarisverplichtingen van het bedrijfingeschakeld.
- Selecteert de optiePro-rataberekening op basis van kalenderdagenin de taak'Inkomsten bewerken'.
Een HR-beheerder brengt een beloningswijziging aan in het salaris van de medewerker voor dezelfde salarisperiode.
Veld | Resultaat |
|---|---|
Boekjaar | 01-07-19 - 30-06-20 |
Laatste salarisperiode voor 2019 | 6/26/19 - 7/9/19 |
Toerekening aan toekomstige periode - dagen voor opbouw | 3 |
Toerekening aan toekomstige periode - dagen in basis | 14 |
Kalenderdagen voor volledige salarisperiode | 10 |
Inkomsten van medewerker voor salarisperiode | 4000 |
Beloningswijziging op 04-07 | 5000 |
In Workday wordt de inkomsten voor de pro rata berekende subperioden op basis van toerekening in de toekomst als volgt berekend:
Subperioden | Resultaat |
|---|---|
Salaris subperioden (26-06-19 - 30-06-19) | (Op te bouwen dagen/dagen in basis) x inkomsten: (3/10) x 4000 = 1200 |
Salaris subperioden (1-7-19 - 09-07) | ((dagen in basis - op te bouwen dagen)/ dagen in basis) x inkomsten: (7/10) x 4000 = 2800 |
Vervolgens berekent Workday de pro-rataverplichting als:
Omschrijving | Resultaat |
|---|---|
Kalenderdagen in subperiode (1-7-19 - 3-7-19) vóór beloningswijziging | 3 |
Kalenderdagen in subperiode (04-07 - 09-07) na beloningswijziging | 6 |
Totaal aantal kalenderdagen in subperiode | 9 |
Pro-rataverplichting vóór beloningswijziging (1-7-19 - 3-7-19) | [(Dagen in subperiode vóór beloningswijziging)/Kalenderdagen in volledige subperiode)] x [Subperiod pay amount]: (3/9) x 2800 = 933,33 |
Pro-rataverplichting na beloningswijziging (1-7-19 - 3-7-19) | [(Dagen in subperiode na beloningswijziging)/Kalenderdagen in volledige subperiode)] x [Subperiod pay amount after contribution change]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2.333,33 |