Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Concept: pro-rataberekening boekjaar met HCM-gebeurtenis (CAN, VS)

Concept: pro-rataberekening boekjaar met HCM-gebeurtenis (CAN, VS)

In Workday worden toezeggingen en verplichtingen pro-rata berekend wanneer een salarisperiode twee boekjaren beslaat. U kunt de opties
Pro-rata-inkomsten
of
Pro-ratatoerekening aan toekomstige perioden
inschakelen in de taak
'Opties voor zachte salarisverplichtingen van het bedrijf bewerken'
. Voordat de pro-rataberekening van het boekjaar wordt toegepast, berekent Workday de bestaande pro-rataberekening voor inkomsten.
Wanneer een HCM-gebeurtenis, zoals
'Nieuwe aanstelling'
of
'Beloningswijziging',
plaatsvindt in een pro-ratasubperiode, gebruikt Workday de volgende opties
voor pro-rataberekening
van de taak '
Inkomsten bewerken
' om de pro-rataberekening binnen die subperiode te berekenen:
  • Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen
  • Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen
  • Pro-rataberekening op basis van werkdagen op jaarbasis
Wanneer de laatste salarisperiode van een boekjaar overgaat in het volgende boekjaar en u pro-rataberekening voor het boekjaar hebt geconfigureerd, worden de verplichtings- en verplichtingssaldi pro-rata berekend:
  • Voor het huidige boekjaar maakt Workday een subperiode die begint op de begindatum van de salarisperiode en eindigt op de einddatum van het boekjaar.
  • Voor het volgende boekjaar maakt Workday een subperiode die begint op de begindatum van het boekjaar en eindigt op de einddatum van de salarisperiode.
Wanneer u de salarisadministratie voor de laatste periode van het volledige salaris van het huidige boekjaar voltooit, worden de bedragen in de eerste subperiode pro rata berekend en aan het einde van het boekjaar geliquideerd.

Voorbeeld: pro-rataberekening toerekening in de toekomst op basis van kalenderdagen

Een budgetmanager moet de inkomsten van een medewerker pro-rata berekenen voor een salarisperiode die twee boekjaren beslaat. De budgetmanager:
  • Hiermee kunt u toerekeningen aan toekomstige perioden instellen met behulp van de taak
    'Periodeschema bewerken'
    .
  • Hiermee wordt de optie
    'Pro-rataberekening van toekomstige opbouw'
    in de taak
    voor het bewerken van zachte salarisverplichtingen van het bedrijf
    ingeschakeld.
  • Selecteert de optie
    Pro-rataberekening op basis van kalenderdagen
    in de taak
    'Inkomsten bewerken
    '.
Een HR-beheerder brengt een beloningswijziging aan in het salaris van de medewerker voor dezelfde salarisperiode.
Veld
Resultaat
Boekjaar
01-07-19 - 30-06-20
Laatste salarisperiode voor 2019
6/26/19 - 7/9/19
Toerekening aan toekomstige periode - dagen voor opbouw
3
Toerekening aan toekomstige periode - dagen in basis
14
Kalenderdagen voor volledige salarisperiode
10
Inkomsten van medewerker voor salarisperiode
4000
Beloningswijziging op 04-07
5000
In Workday wordt de inkomsten voor de pro rata berekende subperioden op basis van toerekening in de toekomst als volgt berekend:
Subperioden
Resultaat
Salaris subperioden (26-06-19 - 30-06-19)
(Op te bouwen dagen/dagen in basis) x inkomsten: (3/10) x 4000 = 1200
Salaris subperioden (1-7-19 - 09-07)
((dagen in basis - op te bouwen dagen)/ dagen in basis) x inkomsten: (7/10) x 4000 = 2800
Vervolgens berekent Workday de pro-rataverplichting als:
Omschrijving
Resultaat
Kalenderdagen in subperiode (1-7-19 - 3-7-19) vóór beloningswijziging
3
Kalenderdagen in subperiode (04-07 - 09-07) na beloningswijziging
6
Totaal aantal kalenderdagen in subperiode
9
Pro-rataverplichting vóór beloningswijziging (1-7-19 - 3-7-19)
[(Dagen in subperiode vóór beloningswijziging)/Kalenderdagen in volledige subperiode)] x [Subperiod pay amount]: (3/9) x 2800 = 933,33
Pro-rataverplichting na beloningswijziging (1-7-19 - 3-7-19)
[(Dagen in subperiode na beloningswijziging)/Kalenderdagen in volledige subperiode)] x [Subperiod pay amount after contribution change]: (6/9) x [(7/10) x 5000] = 2.333,33