Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Eerste zachte salarisverplichtingen maken (Canada, VS)

Eerste zachte salarisverplichtingen maken (Canada, VS)

  • Maak regels voor zachte salarisverplichtingen.
  • Selecteer
    'Toezeggingen maken'
     en
    'Harde verplichtingen maken'
     in de taak
    'Grootboek maken'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het maken van eerste zachte salarisverplichtingen
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
U kunt de initiële salarisverplichtingen eenmaal voor elk bedrijf aan het begin van het boekjaar berekenen.
U kunt de eerste aanmaak van de salarisverplichtingen niet annuleren of ongedaan maken, maar u kunt deze wel terugsturen naar de persoon die de gebeurtenis heeft gemaakt en deze vervolgens opnieuw berekenen.
De vastleggingen voor geblokkeerde functie blijven in Workday worden berekend.
  1. (Optioneel) Configureer Workday om verplichtingen naar uw financiële journalen te boeken in een gedetailleerd, niet-geaggregeerd formulier.
    Schakel in de sectie
    'Verplichtingen'
     van de taak '
    Opties salarisadministratieboeking onderhouden
     ' het selectievakje
    'Journaaldetails inschakelen'
     in.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Salarisadministratie
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Open de taak '
    Aanvankelijke salarisverplichtingen maken
     '.
  3. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Voltooide salarisperioden uitsluiten in
     om te voorkomen dat er in Workday toezeggingen, verplichtingen en gerelateerde gegevens over secundaire voorzieningen worden gemaakt voor eerder voltooide salarisperioden.
    U kunt deze optie gebruiken voor implementaties halverwege het jaar, zodat u geen gevolgen heeft voor het maken van budgetten, budgetcontroles en rapportages voor jaarlijkse verplichtingen. U wordt aangeraden de taak
    'Arbeidsplaatsbudgetten maken'
     te gebruiken om ervoor te zorgen dat u nauwkeurig arbeidsplaats voor salarisperioden genereert.
    Voorbeeld: u voltooit een salarisrun in juni 2018 en maakt vervolgens de eerste salarisverplichtingen in juli 2018. U schakelt het selectievakje in zodat uw run niet uw toezeggingsgegevens voor juni bevat.
  4. Klik op
    'Verzenden'
     om het bedrijfsproces '
    Aanvankelijke salarisverplichtingen maken'
     te starten.
Het bedrijfsproces maakt het volgende:
  • Initiële toezeggingen en verplichtingen voor salarisadministratie en secundaire voorzieningen.
  • Gedetailleerde gegevens per salarisperiode.
  • Geconsolideerd journaal en journaalpostregels.
  • Geconsolideerde journaal- en journaalpostregels voor elk bedrijf, wanneer u intercompany boekingen inschakelt.
Wanneer u volgende aanpassingen voor zachte verplichtingen uitvoert met behulp van de taak '
Aanpassingen voor salarisverplichtingen maken
 ', kunt u de journaaldetails voor de volgende gegevenssets weergeven:
  • Aanpassing zachte verplichting secundaire voorziening
  • Aanpassing harde verplichting secundaire voorziening
  • Aanpassing zachte salarisverplichting
  • Aanpassing harde salarisverplichting
U kunt ook meerdere bedrijven met hun journaaldetails weergeven wanneer u intercompany boekingen inschakelt.
In Workday worden geen secundaire toezeggingen of verplichtingen berekend voor perioden met negatieve inkomsten voor het lopende jaar.
Als de beoordelaar de eerste toezeggingen terugstuurt, verzendt u de taak
'Aanvangsverplichtingen salaris en secundaire voorzieningen berekenen'
 of
'Aanvangsverplichtingen voor secundaire voorzieningen en secundaire voorzieningen ALLEEN' opnieuw
 vanuit de taak in 'Mijn taken'.
Verwerk de salarisadministratie om toezeggingen en verplichtingen te liquideren en werkelijke waarden voor secundaire voorzieningen te maken.