Aandachtspunten bij de configuratie: MyFutureFund Auto-Enrolment Pensions (IRL)
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van MyFutureFund-pensioenen voor automatische inschrijving planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday kunt u werknemer en werkgeversbijdragen aan de nationale pensioenregeling MyFutureFund voor automatische inschrijving verwerken.
Belangrijkste voordelen
Workday:
- Hiermee kunt u voldoen aan het pensioensysteem voor automatische inschrijving.
- Automatiseert het proces voor het ontvangen, matchen en verzenden van MyFutureFund-gegevens naar de National Automatic Enrollment Retirement Spaars Authority (NAERSA), waardoor de administratieve last en de potentieel op handmatige fouten worden verminderd.
- Hiermee worden bijdragen berekend als onderdeel van uw berekening.
- Verzendt meldingen naar medewerkers wanneer hun inschrijvingsstatus wordt gewijzigd. Voorbeeld: wanneer een medewerker is ingeschreven of zich heeft afgemeld voor bijdragen.
Gebruiksscenario's
Salarisadministratiebeheerders kunnen:
- Configureer integraties om bijdrageverzendingen naar NAERSA te beheren voor AEPN (Automatische Inschrijving Payroll Notification).
- Voer indien nodig handmatig bijdragedetails in voor een medewerker.
- Verwerk MyFutureFund-inhoudingen voor salarisruns binnen en buiten de cyclus.
- Beheer achterstallige bedragen voor medewerkers met onvoldoende nettosalaris om aan de vereist bijdrage te voldoen.
- Hiermee kunt u de bijgewerkte en historische gegevens over de MyFutureFund-bijdrage van een medewerker weergeven op het tabblad 'Belastingdetails' van het medewerkersprofiel ''.
Medewerkers kunnen:
- Ontvang meldingen van Workday over wijzigingen in de inschrijvingsstatus.
- Bekijk hun MyFutureFund-bijdragen op hun tabbladen met belastingdetails en loonstroken.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe kan ik integraties gebruiken om AEPN-gegevens delen met NAERSA? | Workday gebruikt dezelfde bedrijfsprocessen en -integraties om u te helpen bij het beheren van zowel opbrengsten als NAERSA-meldingen en -verzendingen.
Workday vraagt de opbrengsten- en NAERSA-meldingen tegelijkertijd aan. Verzend salarisgegevens niet tegelijkertijd naar Opbrengsten en NAERSA. |
Welke prioriteit van inhouding is van toepassing op AEPN-bijdragen? | Wanneer een medewerker LPT-inhoudingen heeft via de salarisadministratie, brengt Workday de MyFutureFund-bijdragen van de werknemer in mindering vóór de LPT-inhouding. |
Hoe kunt u achterstallige bedragen bijdragen verwerken wanneer een medewerker in een vorige salarisperiode onvoldoende nettosalaris had? | Wanneer een medewerker onvoldoende nettosalaris heeft om de werknemersbijdrage geheel of gedeeltelijk in Workday te kunnen inhouden, wordt de inhouding automatisch beperkt tot het nettosalaris en wordt het tekort gerapporteerd aan NAERSA met behulp van de code INPA .
Vervolgens gebruikt Workday de salarisaanpassingsinhouding voor PEN AE (IRL) om het tekort automatisch verrekening in een volgende salarisperiode. Workday compenseert tekorten slechts gedeeltelijk als het nettosalaris van de medewerker onvoldoende is om het volledige bedrag te dekken.U kunt het salarisregister configureren en het rapport Salarisberekeningsresultaten - inhoudingsregister gebruiken om alle medewerkers weer te geven met de salarisaanpassingsinhouding voor PEN AE voor een geselecteerde periode en een salarisgroep of salarisrungroep. ZieAandachtspunten bij de configuratie: salarisregister .U kunt salarisaanpassingen rapporteren aan NAERSA in de werkgeversportal van MyFutureFund met behulp van de code PAADJ . |
Hoe gaat Workday om met MyFutureFund-bijdragen voor retroactieve aanstellingen en beëindigingen? | Wanneer u met terugwerkende kracht een medewerker aanneemt, worden de details van de retroactieve Workday verwerkt in de huidige salariscyclus binnen de cyclus en worden de werknemer en werkgeversbijdragen van MyFutureFund berekend op basis van het bruto inkomsten van de medewerker voor die salarisperiode ().
Wanneer u het Workday van een medewerker met terugwerkende kracht beëindigt , worden wijzigingen in de bijdragen niet opnieuw berekend, maar worden eventuele verschillen naar voren gebracht en gerapporteerd aan NAERSA. |
Wat moet u persoonlijke taak om gegevens naar NAERSA te verzenden wanneer een agent de verzonden salarisadministratie van uw bedrijf beheert? | Workday slaat het Tax Agent Identification Number (TAIN) van uw agent op in de taak IRL-werkgeversregistratienummer weergeven . De TAIN wordt opgenomen wanneer u uw bedrijf met NAERSA uitvoert.
|
Aanbevelingen
- MyFutureFund-bijdragen worden berekend op basis van het brutosalaris van de werknemer , zoals gedefinieerd door de opbrengsten, op basis van de meest recente AEPN-gegevens met een ingangsdatum vóór of op de betalingsdatum. Voer de taak 'Inkomende IRL-meldingenuitvoeren' zo dicht mogelijk bij het voltooien van de salarisadministratie uit om ervoor te zorgen dat de bijdragetarieven actueel en nauwkeurig zijn.
- U wordt aangeraden de taak 'Verzending salarisadministratie via IRL'afzonderlijk uit te voeren voor de verzendingen van opbrengsten en NAERSA's. Schakel de selectievakjes'Verzenden naar opbrengsten'en'Verzenden naar NAERSA'niet tegelijkertijd in.
Vereisten
Als u AEPN-gegevens wilt verzenden, moet de
integratiestap
in het bedrijfsproces ' Verzending salarisadministratie IRL'
de voorwaarde ' Verzenden naar NAERSA is waar'
bevatten.Beperkingen
- Workday biedt geen ondersteuning voor de volgende NAERSA-API's in de integratiesjabloon die u gebruikt om een integratie met opbrengsten en NAERSA te maken:
- bijdragen/controlestatus
- bijdragen/foutdetails
- bijdragen/afstemmingsdetails
- bijdragen/hervatting
- Workday biedt geen ondersteuning voor het corrigeren of verwijderen van AEPN-gegevens. U moet deze wijzigingen rechtstreeks in de werkgeversportal van MyFutureFund aanbrengen.
- Workday biedt geen ondersteuning voor het verwijderen van de beëindigingsdatum van een medewerker. U moet dit doen in de MyFutureFund-portal.
- Workday rapporteert salarisaanpassingen niet aan NAERSA. Meld u aan bij de MyFutureFund-portal en registreer elke salarisaanpassing.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Deze domeinen in het functionele gebied 'Integratie':
| Hiermee kunt u integratie maken en configureren met behulp van de volgende integratie :
|
Het domein Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL in het functionele gebied IRL Payroll | Hiermee kunt u de taak IRL AEPN-details medewerker toevoegen gebruiken om handmatig pensioendetails voor automatische inschrijving toe te voegen voor een medewerker . |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
IRL - inkomende melding
| Hiermee kunt u MyFutureFund-bijdragegegevens van NAERSA ontvangen . |
Verzending salarisadministratie (IRL)
| Hiermee kunt u AEPN-gegevens verzenden naar NAERSA. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Salarisberekeningsresultaten - inhoudingsregister
| Deze inhouding voor PEN AE voor salarisaanpassing wordt gebruikt om medewerkers te identificeren met salarisaanpassingen in hun MyFutureFund-bijdragen voor een geselecteerde periode en salarisgroep of salarisrungroep. U kunt de resultaten gebruiken om de details van de medewerkers bij te werken in de MyFutureFund-portal. |
IRL-inkomende melding weergeven
| Gebruik deze optie om gematchte en niet-gematchte AEPN-details voor medewerkers weer te geven. |
Verzending salarisadministratie via IRL weergeven
| Hiermee kunt u salarisgegevens weergeven en bekijken, zodat u ze naar NAERSA kunt verzenden. |
Integraties
Integratiesjablonen | Overwegingen |
|---|---|
IRL RPN inkomende melding
| Gebruik deze optie om een integratie te maken om gematchte en niet-matchende AEPN's voor medewerkers ontvangen . |
Verzending salarisadministratie opbrengsten (IRL)
| Gebruik deze optie om een integratie te maken om MyFutureFund-bijdragegegevens naar NAERSA te verzenden. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.