Aandachtspunten bij de configuratie: salarisregister
In dit onderwerp vindt u informatie voor het planning van de configuratie van het salarisregister voor de volgende landen voor salarisadministratie:
- Canada
- Ierland
- Verenigd Koninkrijk
- Verenigde Staten
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van het salarisregister planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday biedt u een configureerbaar framework waarmee u het salarisregister kunt rapporteren als een vooraf opgemaakte PDF. U kunt een uitvoer produceren die is geoptimaliseerd voor leesbaarheid en afdrukken.Belangrijkste voordelen
Met het salarisregister in Workday kunt u:
- Configureer rapporten met de meest recente salarisadministratiegegevens.
- Stem salarisadministratieresultaten eenvoudig af om te zorgen dat uw resultaten nauwkeurig zijn.
- Produceer samengevatte resultaten met gedetailleerde details, zodat u uw gegevens flexibel kunt weergeven.
Gebruiksscenario's
U kunt het salarisregister in Workday gebruiken om:
- Analyseer medewerker voor salarisadministratie binnen en buiten de cyclus.
- Controleer en stem de salarisadministratieresultaten intern of extern af voordat u de salarisperiode voltooit.
- Controleer de salarisadministratieresultaten op fouten door boekingsjournalen af te stemmen met bankrekeningoverzichten.
- Help grootboeken af te stemmen voor boekingen.
- Geef gegevens voor het budget op voor bonussen.
- Tarieven en uren van medewerker rapporteren die managers kunnen beoordelen.
- Geef een samenvatting en drilldown van specifieke resultaat voor een of meer perioden en salarisgroepen.
- Krijg inzicht in de salarisverhoging in 1 maand in vergelijking met vorige maand.
- Controleer aanpassingen en uren op basis van tijdregistratierapporten.
- Verifieer HR-gegevens zoals aanstellingsdatums en beëindigingsdatums.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u het salarisregister structureren? | U kunt de taak Configuraties salarisregisters onderhouden gebruiken om het volgende te bepalen:
Voor elke sectie kunt u het volgende weergeven:
|
Welke details wilt u opnemen in het salarisregister? | U kunt verschillende details configureren voor weergave in het salarisregister op basis van de configuratie van de taak Salarisregister . Voor 1 salarisperiode wordt in het rapport het volgende weergegeven:
Voor een saldoperiode, wordt in het rapport lopende maand, lopend kwartaal of lopend jaar weergegeven:
Voor zowel de periode als de saldoperiode wordt de werknemers-ID weergegeven. |
Wilt u rapporteren over andere gegevens dan salariscomponenten en gerelateerde berekeningen? | Als u andere gegevens dan salariscomponenten of gerelateerde berekeningen wilt weergeven, raadt Workday u aan een aangepast rapport te maken in plaats van de salarisregister te gebruiken. U kunt een aangepast rapport maken dat gebruikmaakt van de configuratie van het salarisregister door deze rapporten te kopiëren en een nieuwe indeling zakelijk formulier toe te passen:
de betalingsdatum is opgenomen in het salarisregister - rapportontwerp . |
In welke indeling wilt u uw rapport genereren? | Met de taak Salarisregister wordt een opgemaakt PDF rapport gegenereerd. Met Workday kunt u een beperkte spreadsheet genereren die is gebaseerd op vooraf gedefinieerde salariscomponent . Wanneer u een saldoperiode '' selecteert, kunt u alleen een opgemaakt PDF rapport genereren. |
Over welke salarisperiode of saldoperiode wilt u rapporteren? | U kunt rapporteren over een salarisperiode of een saldoperiode met de taak Salarisadministratie . Als u over meerdere salarisperioden of saldoperioden wilt rapporteren, raadt Workday u aan de volgende alternatieve standaardrapporten te gebruiken:
|
Aanbevelingen
Voor de beste prestaties voert u salarisregister uit voor salarisgroepen van 20.000 of minder werknemers.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Voor de taak
Salarisregister
kunt u niet meerdere salarisperioden selecteren. Wanneer u een saldoperiode '' selecteert, kunt u alleen een opgemaakt PDF rapport genereren.Workday Payroll for France biedt geen ondersteuning voor de taak
'Salarisregister'
.U kunt slechts een configuratie voor het salarisregister maken die betrekking heeft op één land tegelijk.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) in het functionele gebied 'Core'. | Hiermee kunt u de spreadsheet voor het salarisregister en het PDF rapport configureren. |
| Hiermee kunt u:
|
Reports: Salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (Resultaten) in het landspecifieke functionele gebied 'Payroll'. Voorbeeld: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK in het functionele gebied 'Payroll UK'. | Hiermee kunt u de rapporten Saldoperiode
- rapportontwerp kopiëren. |
Bedrijfsprocessen
U kunt de taak
Salarisregister
toevoegen aan het bedrijfsproces Salariscyclusgebeurtenis
om een herinnering toe te voegen om de salarisadministratieresultaten te controleren voordat de salariscyclus wordt voltooid.Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
| U kunt deze rapporten kopiëren om een aangepast salarisregister te maken. Deze rapporten hebben verschillende rapportvelden waarmee u aanvullende details van resultaat kunt configureren. |
Salarisregister
| U kunt dit rapport toevoegen als optie op het dashboard van het opdrachtcentrum voor de salariscyclus (). |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Inkomsten en inhoudingen | U kunt het salarisregister configureren op basis van de inkomsten en inhoudingen die u hebt ingesteld. |
Spreadsheet voor salarisregister | U kunt de taak Salarisregister gebruiken om een spreadsheet te genereren. De uitvoer is echter vooraf gedefinieerd en gebaseerd op inkomsten en inhoudingen die zijn gekoppeld aan verschillende salariscomponent .
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.
Andere gevolgen
Workday maakt geen deel uit van de salarisregister , maar levert andere salarisregister waarmee u meerdere perioden kunt filter of sorteren. U kunt ook een aangepast rapport maken dat configureerbaar is op basis van geleverde rapportvelden, maar dat geen PDF oplevert.