Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
AEPN-gegevens verwerken (IRL)

AEPN-gegevens verwerken (IRL)

  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor pensioenen met automatische inschrijving voor MyFutureFund.
  • Workday wordt aangeraden uw runcategorieën bewerken om de door Workday geleverde
    IRL MyFutureFund EE [IRL]
     en
    IRL MyFutureFund ER [IRL]
     inhoudingen toe te voegen als
    te berekenen salariscomponenten
     op de volgende tabbladen:
    • Inactief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
      U moet ook het volgende selecteren:
      • IRL na belastinginhouding [IRL]
         als
        te berekenen salariscomponentgroep
         .
      • Beëindigd
         in de kolom
        'Status'
         .
    • Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
      U moet ook het volgende selecteren:
      • IRL na belastinginhouding [IRL]
         als
        te berekenen salariscomponentgroep
         .
      • Handmatige betaling
         en
        betaling op verzoek
         voor
        type run
         .
      • Zowel
        'Actief'
         als
        'Beëindigd'
         in de kolom
        'Status
         '.
  • Zorg ervoor dat u het bedrijfsproces '
    Inkomende meldingen (IRL)'
     hebt geconfigureerd. Wanneer u de integratie eerder alleen voor opbrengstenmeldingen hebt gebruikt, moet u de
    IRL RPN-records bijwerken om u aan te melden?
     voorwaarderegel in de stap
    Goedkeuring
     van de bedrijfsprocesdefinitie
    IRL inkomende meldingen
     :
    • Wijzig de voorwaarde voor de
      gebeurtenis voor RPN voor IRL van toepassing zijnde externe bronveld RPN
       van een
      En
       in een
      Of-
       voorwaarde.
    • Voeg een rij toe met de voorwaarde
      'Of'
       . Selecteer in het
      veld Extern bronveld of Voorwaarderegel
       het veld
      AEPN- gebeurtenis voor IRL heeft van toepassing zijnde AEPN
       -rapportveld. '
      Relationele operator
       selecteren' van
      is niet leeg
       en een
      vergelijkingstype
       van
      Waarde die in dit filter is opgegeven
       .
    Als u het bedrijfsproces '
    Inkomende meldingen voor IRL'
     niet configureert om gegevens uit te wisselen met NAERSA, ontvangen Workday mogelijk nog steeds AEPN-gegevens van NAERSA, maar kunt u deze niet gebruiken in berekeningen voor de salarisadministratie buiten de cyclus of voor aanvullende betaling op aanvraag.
  • Zorg ervoor dat u het bedrijfsproces '
    Verzending salarisadministratie IRL'
     hebt geconfigureerd.
    • Wanneer u de integratie eerder alleen voor opbrengstenmeldingen hebt gebruikt, moet u de bedrijfsproces '
      Verzenden naar 'Opbrengsten is waar'
       in de
      integratiestap
       van de bedrijfsprocesdefinitie bijwerken:
      • Wijzig de voorwaarde voor het veld
        'Verzenden naar
         externe opbrengstenbron' van een
        en
         in een
        of-
         voorwaarde.
      • Voeg een nieuwe rij toe met de voorwaarde
        'Of'
         . Selecteer in het veld
        Extern bronveld of Voorwaarderegel
         het veld
        Verzenden naar NAERSA
         -rapport. '
        Relationele operator
         selecteren' van
        is niet leeg
         en een
        vergelijkingstype
         van
        Waarde hebben opgegeven in dit filter
         .
    • U moet de
      integratiestap
       ook zo configureren dat het
      waardetype
       '
      Waarde tijdens runtime bepalen'
       wordt opgenomen voor de volgende velden:
      • Verzenden naar opbrengsten:
      • Verzenden naar NAERSA
  • Zorg ervoor dat u integratie hebt gemaakt met behulp van deze integratie :
    • IRL RPN inkomende melding
    • Verzending salarisadministratie opbrengsten (IRL)
    Als u eerder de integratie
    'Inkomsten salarisverzending via IRL'
     hebt geïmplementeerd om alleen gegevens van opbrengsten ontvangen , moet u deze bijwerken om gegevens uit te wisselen met NAERSA. Selecteer in gerelateerde acties in uw integratiesysteem de optie
    Integratiesysteem
    Integratieservices configureren
     . Schakel het selectievakje'
    Alle services inschakelen
     ' in .
Met Workday kunt u integraties gebruiken om AEPN-gegevens (Automatische Inschrijving Payroll Notification) uit te wisselen met de National Automatic Enrollment Retirement Spaars Authority (NAERSA).
  1. Open de taak
    IRL-inkomende meldingen
     uitvoeren .
    Wanneer u de taak opent om het bedrijfsproces
    IRL-meldingen
     te starten , vraagt Workday gegevens over het bijdragetarief op bij NAERSA, matcht deze met medewerker en worden de gegevens weergegeven op het tabblad
    Belastingdetails
     van het medewerkersprofiel.
    U kunt
    gematchte AEPN's
     en
    niet-matchende AEPN's
     weergeven in het rapport
    Inkomende IRL-meldingen weergeven
     .
    Als er niet-gematchte AEPN's zijn, gebruikt u het PPS-nummer en de dienstverband-ID om de AEPN's te matchen met medewerkers.
  2. Voer salarisberekeningen uit als u over actuele AEPN-gegevens van NAERSA beschikt.
  3. Open de taak
    IRL-verzending salarisadministratie uitvoeren
     .
    U kunt eventuele validatiefouten bekijken en corrigeren voordat u de verzending van de salarisadministratie naar 'Opbrengsten' of 'NAERSA' voltooit door de selectievakjes en
    'Verzenden naar NAERSA'
     uitgeschakeld te laten en
    OK
     te selecteren.
  4. Salarisberekeningen voltooien. Open de taak '
    Verzending salarisadministratie via IRL' uitvoeren
     en schakel het selectievakje
    'Verzenden naar NAERSA'
     in.
    Workday wordt aangeraden de taak afzonderlijk uit te voeren voor opbrengsten en NAERSA-verzendingen. Schakel niet beide selectievakjes tegelijk in.
Open de NAERSA-werkgeversportal om de details van uw bijdrage te controleren.
Workday biedt geen ondersteuning voor verwijderingen of correcties van verzonden bijdragen. U moet de NAERSA-werkgeversportal openen om de bijdrageverzendingsgegevens voor een medewerker bewerken .