Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: P45's voor medewerkers met beëindigd dienstverband maken (VK)

Stappen: P45's voor medewerkers met beëindigd dienstverband maken (VK)

  • Voltooi de salarisadministratie voor de periode.
  • Als u de naam en het adres van een medewerker afzonderlijk wilt afdrukken om bij het P45-formulier te voegen, moet u de taak
    voor de indeling van de adreskop voor het VK (VK)
     voltooien.
  • Beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Payroll UK':
    • Proces: P45 (run) - UK
    • Proces: P45 (rapporten) - VK
    • (Optioneel)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
U kunt P45's maken om medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd te voorzien van hun belastingcodes en belastbare inkomsten.
Voordat u P45's genereert voor medewerkers van wie het dienstverband met terugwerkende kracht is beëindigd, moet u eventuele retroactieve gebeurtenissen uitvoeren en:
  • Voltooi eventuele retroactieve resultaten in een berekening binnen of buiten de cyclus ().
  • Voltooi de salarisrun.
  1. Open de taak
    P45 maken
     .
    Maak P45-gegevens voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
    Als u medewerkers met retroactieve beëindiging wilt opnemen, voert u de vorige periode met de vroegste beëindiging retroactieve beëindiging in als datum voor de datum voor het verlof van de
    medewerkers aan en na
     .
    Als u de details van de laatste betaling van een medewerker wilt weergeven, klikt u op het tabblad
    P45-criteria maken
     op de koppeling in de kolom
    Salarisadministratieresultaat
     .
  2. Open het rapport
    P45 weergeven
     .
    Controleer of in het rapport alle medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en hun P45-gegevens worden weergegeven.
  3. (Optioneel) Open de taak
    P45 annuleren
     .
    U kunt de P45-productie annuleren voor een of meer medewerkers.
  4. Open de taak
    P45-formulieren maken
     .
    Genereer PDF P45-formulieren voor geselecteerde medewerkers.
    Als u een of meer
    medewerkers
     selecteert en het selectievakje ' Workday
    uitsluiten'
     inschakelt, wordt een P45-formulier gemaakt voor alle medewerkers in de
    salarisgroep
     behalve de medewerkers die u hebt geselecteerd.
    Als u in de taak
    'Mijn belastingdocumenten'
     wilt plannen wanneer de P45 beschikbaar is voor medewerkers, stelt u bij het gebruik van selfservice een
    Beschikbaarheidsdatum
     in.
    Als u wilt dat medewerkers na het dienstverband toegang hebben tot hun P45-formulier, subsidie tot het
    domein 'Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     met behulp van het domein 'Actieve
    werknemer zelf'
     of een van toepassing
    zijnd beveiligingsprofiel 'Beëindiging zelf'
     .
    Als u een blad wilt genereren met het P45-formulier, schakelt u het selectievakje '
    Maken met koppagina voor adres medewerker'
     in. Workday gebruikt standaard het privéadres (primair) als het hoofdadres voor medewerkers.
  • Nadat u de taak
    'P45-formulieren maken'
     hebt uitgevoerd, wordt op het tabblad
    'Belastingdocumenten'
     van de medewerker de
    uitgiftedatum P45-uitgifte van de medewerker
     weergegeven. toevoeging worden in het rapport
    P45
     weergeven de P45-details van een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd of met terugwerkende kracht is beëindigd.
  • In Workday wordt een koppeling naar het voltooide PDF weergegeven, dat u kunt afdrukken en naar de medewerker met beëindigd dienstverband kunt verzenden.
  • In Workday wordt weergegeven wanneer een P45 beschikbaar is om te bekijken of af te drukken als PDF op het tabblad Belastingdocumenten van de profielgroep van een medewerker. De P45-waarde is beschikbaar voor de salarisbeheerder zodra de taak
    'P45-formulieren maken'
     is voltooid. De P45 is alleen beschikbaar voor de medewerker vanaf de
    Beschikbaarheidsdatum
     . Als er geen
    beschikbaarheidsdatum
     is, kan de medewerker de P45-waarde niet zien of afdrukken.
  • Workday geeft op de P45 aan of een medewerker met beëindigd dienstverband doorlopende inhoudingen voor studentenlening heeft.
  • Workday sorteert de PDF kopieën van meerdere P45-formulieren in alfabetische volgorde op achternaam.