Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Belastingen voor medewerkers instellen (VK)

Belastingen voor medewerkers instellen (VK)

  • De details en codering van een medewerker opvragen bij:
    • P45.
    • P6 of P6B.
    • P7X.
    • P9 of P9X.
    • Ingevuld formulier HMRC-starterscontrolelijst.
    • Taak Details nieuwe aanstelling aanstelling VK toepassen
       .
      Voorbeeld: belastingdetails importeren met behulp van optische tekenherkenning. Zie Stappen: loonbelasting instellen (VK).
      Als u de taak
      Nieuwe belastingdetails voor VK toepassen
       al hebt gebruikt, geeft Workday mogelijk de belastingdetails van de medewerker weer in de taak
      Belastingdetails voor VK medewerker toevoegen
       onder
      Huidige details
      .
  • Als u een integratie met HMRC hebt gemaakt, verwerkt u HMRC-meldingen om bestaande belastingcodedetails te verkrijgen.
  • Beveiliging:
    medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - domein VK
     in functiegebied salarisadministratie VK.
Voer deze belastinggegevens in voor een medewerker om de juiste codering in te schakelen:
  • Betalen naar winst (PAYE).
  • Nationale verzekering (NI).
  • Studentenlening.
  • Postdoctorale lening.
  1. Open de taak
    Belastingdetails toevoegen voor VK
     .
  2. Voor nieuw aangeworven directeuren of wanneer een bestaande medewerker directeur wordt, voert u de
    ingangsdatum
     in waarop het directeurschap begint.
    Wanneer een directeur halverwege het jaar werknemer wordt, moet deze tot het einde van het belastingjaar in de categorie NI van directeuren blijven. Wijzig de categorie aan het begin van het volgende belastingjaar in Standaard-NI.
  3. Voer
    belastingcodedetails
     in. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Meldingsdetails
    Welke velden beschikbaar zijn, is afhankelijk van de
    meldingsbron
     die u selecteert.
    Als u het
    vorige loon voor dienstverband
     en
    de belasting op het vorige dienstverband
     van een eerdere belastingcode opnieuw wilt gebruiken, laat u deze velden op nul staan:
    • Salaris vorig dienstverband
    • Vorige arbeidsbelasting
    • Einde belastingjaar
    Als u een loonbelasting en een vorige loonbelastingwaarde van nul wilt invoeren, vult u het veld
    Einde belastingjaar
     in en laat u deze velden op nul staan:
    • Salaris vorig dienstverband
    • Vorige arbeidsbelasting
    Belastingregime
    Wanneer u van HMRC een melding ontvangt dat een werknemer belastingplichtig is op de:
    • Welsh belastingtarief: selecteer
      C
      .
    • Schots belastingtarief: selecteer
      S
      .
    Belastingcode
    Workday geeft automatisch de code weer voor sommige checklist-instructies voor starters.
    Belastingbasis W1/M1
    Schakel dit selectievakje in wanneer de medewerker een noodbelastingcode heeft.
    Uitgiftedatum speciaal verlof voor verlof van 45 personen
    Voer na beëindiging of overplaatsing van deze functie de datum in waarop u het P45-nummer van de medewerker uitgeeft, niet de datum op het P45-nummer van de vorige werkgever.
  4. Voer de details
    van de nationale verzekering
     in. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Details NI-categorie
    Selecteer de NI-categorieletter die van toepassing is op de medewerker.
    Berekeningsmethode
    Workday ondersteunt:
    • Standaard-NI.
    • Reguliere jaarlijkse cumulatieve standaardmethode voor directeuren.
    • Alternatieve methode voor NI van directeur. Workday ondersteunt FPS-rapportage en gebruikt een pro-rataberekening van de standaardberekening van NI. Controleer de NI van de medewerker in de laatste salarisperiode van het belastingjaar en pas deze zo nodig aan met behulp van de CA44-regels voor directeuren.
  5. Voer de details
    van de studentenlening
     in. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Terugbetalingsregeling
    De regeling voor Schots
    plan 4
     is alleen geldig van 06 april 2021.
    Einddatum
    De datum waarop Workday de terugbetaling van de studielening stopt.
    Gestopt zonder SL2
    Selecteer deze optie als u de studielening hebt stopgezet zonder een melding te ontvangen. Voorbeeld: de lening is gestopt vanwege een nieuwe aanstelling.
  6. Voer details
    voor postdoctorale lening in
     . Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Einddatum
    De datum waarop Workday de terugbetaling van de postdoctorale lening stopt.
    Gestopt zonder PGL2
    Selecteer deze optie als u de postdoctorale lening hebt stopgezet zonder een melding te ontvangen. Voorbeeld: de lening is gestopt vanwege een nieuwe aanstelling.
Als u wilt controleren of belastinggegevens juist zijn, bekijkt u het rapport
Vooruitbetaalde salarisadministratie VK - medewerkers zonder details belasting en sociale verzekeringen
 . Controleer of alle nieuwe medewerkers over belasting- of NI-gegevens beschikken. Voeg ontbrekende details toe met behulp van de taak
Belastingdetails voor VK toevoegen
 .