UK salaris-ID toewijzen voor medewerker (VK)

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het toewijzen van UK Payroll ID
in het functionele gebied Payroll UK.

Wijs een salarisadministratie-ID toe aan een medewerker. Workday raadt u aan deze taak toe te voegen als stap in de bedrijfsprocesdefinitie
Aanstelling om ervoor te zorgen dat salarisadministratiebeheerders een salarisadministratie-ID toewijzen aan de medewerker. Een overgedragen of beëindigde en opnieuw aangenomen medewerker heeft een nieuwe salarisadministratie-ID nodig.

Daarnaast kunt u een salarisadministratie-ID toewijzen als stap in deze bedrijfsprocesdefinities. Workday maakt geen ID als de medewerker al lid is van een Britse salarisgroep:

Functie wijzigen

Organisatietoewijzingen wijzigen

U kunt deze webservices gebruiken om te integreren met andere bronnen van verouderde salarisadministratie-ID's:

Salarisadministratie-ID invoeren

Salarisadministratie-ID's ophalen

Open de taak

Salarisadministratie-ID toewijzen VK

Selecteer de

medewerker

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Ingangsdatum	Wordt automatisch ingevuld op basis van de aanstellingsdatum van de medewerker. Gebruik de aanstellingsdatum van de medewerker wanneer: U neemt een nieuwe medewerker aan en gebruikt Workday Payroll voor het VK. U migreert gegevens van een verouderde salarisadministratie en de medewerker heeft geen wijzigingen in de verouderde salarisadministratie tussen de aanstellingsdatum en de eerste verwerking van het salaris in Workday. Gebruik de heraanstellingsdatum van de medewerker wanneer u: Neem een vorige medewerker opnieuw aan en gebruik Workday Payroll voor het VK. Als u gegevens uit een verouderde salarisadministratie migreert, heeft de medewerker geen wijzigingen in de oude salarisadministratie tussen de datum van heraanstelling en de eerste verwerking van het salaris in Workday. De overplaatsingsdatum van de medewerker gebruiken wanneer u een medewerker overplaatst: Wie al een record heeft in Workday, van een bedrijf buiten het VK naar een bedrijf in het VK. Van een werkgeversreferentie voor het VK naar een andere werkgeversreferentie voor het VK. Als de medewerker in de toekomst wordt overgeplaatst, voert u de geplande overplaatsingsdatum in.
Reden	Selecteer de reden voor de nieuwe salaris-ID. Overplaatsing werkgeversreferentie : u brengt een medewerker over tussen werkgeversreferenties in het VK. De belasting-ID's voor PAYE-referentie van werkgever en HMRC-kantoornummer voor de bedrijven verschillen. Internationale overplaatsing : u zet de medewerker over naar een werkgeversreferentie voor het VK vanuit een ander land. Nieuwe aanstelling : u neemt een medewerker op die nieuw is voor uw bedrijf en Workday Payroll. Opnieuw aanstellen : u hebt een vorige medewerker opnieuw aangenomen. Wijziging salaris-ID (implementatie) : deze reden is alleen beschikbaar bij het laden van salaris-ID-gegevens met behulp van de webservice Salaris-ID invoeren . Bij het migreren van gegevens uit een verouderde salarisadministratie gebruikt Workday deze reden om aan HMRC aan te geven dat er een salaris-ID is gewijzigd voor de medewerker.

Optie

Omschrijving

Ingangsdatum

Wordt automatisch ingevuld op basis van de

aanstellingsdatum

van de medewerker. Gebruik de

aanstellingsdatum

van de medewerker wanneer:

U neemt een nieuwe medewerker aan en gebruikt Workday Payroll voor het VK.

U migreert gegevens van een verouderde salarisadministratie en de medewerker heeft geen wijzigingen in de verouderde salarisadministratie tussen de aanstellingsdatum en de eerste verwerking van het salaris in Workday.

Gebruik de

heraanstellingsdatum

van de medewerker wanneer u:

Neem een vorige medewerker opnieuw aan en gebruik Workday Payroll voor het VK.

Als u gegevens uit een verouderde salarisadministratie migreert, heeft de medewerker geen wijzigingen in de oude salarisadministratie tussen de datum van heraanstelling en de eerste verwerking van het salaris in Workday.

overplaatsingsdatum

van de medewerker gebruiken wanneer u een medewerker overplaatst:

Wie al een record heeft in Workday, van een bedrijf buiten het VK naar een bedrijf in het VK.

Van een werkgeversreferentie voor het VK naar een andere werkgeversreferentie voor het VK.

Als de medewerker in de toekomst wordt overgeplaatst, voert u de geplande overplaatsingsdatum in.

Reden

Selecteer de reden voor de nieuwe salaris-ID.

Overplaatsing werkgeversreferentie
: u brengt een medewerker over tussen werkgeversreferenties in het VK. De belasting-ID's voor PAYE-referentie van werkgever en HMRC-kantoornummer voor de bedrijven verschillen.

Internationale overplaatsing
: u zet de medewerker over naar een werkgeversreferentie voor het VK vanuit een ander land.

Nieuwe aanstelling
: u neemt een medewerker op die nieuw is voor uw bedrijf en Workday Payroll.

Opnieuw aanstellen
: u hebt een vorige medewerker opnieuw aangenomen.

Wijziging salaris-ID (implementatie)
: deze reden is alleen beschikbaar bij het laden van salaris-ID-gegevens met behulp van de webservice Salaris-ID invoeren
. Bij het migreren van gegevens uit een verouderde salarisadministratie gebruikt Workday deze reden om aan HMRC aan te geven dat er een salaris-ID is gewijzigd voor de medewerker.

Workday genereert de salarisadministratie-ID voor de medewerker. De salaris-ID wordt gebruikt in de salarisadministratie voor het VK, gerapporteerd aan HMRC en fungeert als filterworktag in salarissaldi en salarisaccumulaties.

Als u het bestaan van salaris-ID's wilt controleren, opent u de taak

Geschiedenis salaris-ID's voor het VK weergeven

Voor medewerkers aan wie een salaris-ID is toegewezen buiten het bedrijfsproces
Aanstelling om, kunt u de ingangsdatum van hun salaris-ID bijwerken zodat deze overeenkomt met hun aanstellingsdatum als ze geen bestaande salarisresultaten hebben. Selecteer

Medewerkersgeschiedenis

Medewerkersgeschiedenis weergeven

in het menu met gerelateerde acties van de medewerker en selecteer

Bedrijfsproces

corrigeren

in de gerelateerde acties van het bedrijfsproces Salaris-ID toewijzen VK
. Wanneer u het bedrijfsproces Aanstelling
gebruikt om een salaris-ID toe te wijzen, werkt Workday automatisch de ingangsdatum van de salaris-ID bij als de aanstellingsdatum verandert.