Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
P45-belastinggegevens importeren met machine learning (VK)

P45-belastinggegevens importeren met machine learning (VK)

  • De nieuw aangenomen medewerker levert een scannen van de P45 als onderdeel van het
    aanstellings-
     of
    onboardingproces
     .
  • Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
    1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
    2. Selecteer
      Profiel
       .
    3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
    4. Hiermee kunt u de waarde van uw
      abonnementsserviceovereenkomst
       weergeven.
    Als de waarde is:
    • UMSA
       , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
      'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
       overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
    • MSA
       , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
      Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
       .
    Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
Gebruik machine learning en OCR (Optical Character verantwoording ) om de belastingdetails van nieuwe medewerkers op hun P45 te analyseren en te identificeren. Dit kan helpen de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren door de handmatige processen voor het vastleggen van details over het salaris van een nieuwe starter te verminderen.
Deze functie is alleen beschikbaar voor tenants of instances van klanten die worden gehost in de Europese Unie, het VK of de VS
U kunt nog steeds de taak
'Details nieuwe aanstellingsbelasting toepassen voor het VK'
 gebruiken om de details van medewerkers vast te leggen, zelfs als u geen gebruikmaakt van machine learning en OCR.
    1. Selecteer op het tabblad
      Beschikbare services
       de categorie
      Salarisadministratie
       in de linkerkolom en vervolgens het selectievakje
      P45 Scanservice belastingformulieren
       .
    2. Klik op
      Volgende
      .
    3. Schakel in
      Salarisadministratie: Scannen P45-belastingformulier
       in de linkerkolom het selectievakje'Aanmelden voor de categorie
      Scannen P45-belastingformulier'
      in
       .
    4. Klik op
      Volgende
      .
    5. Klik op
      OK
      .
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    Het domein 'Beveiliging:
    Manage: Innovation Services'
     in het functionele gebied ' Innovation Services' .
  2. Open de taak '
    details nieuwe aanstellingsbelasting toepassen in het VK'
     om de P45-gegevens te controleren.
    De
    P45-
     sectie wordt Workday ingevuld met de details van de nieuwe medewerker en geeft een geschat
    betrouwbaarheidsniveau
     weer om aan te geven hoe nauwkeurig de details zijn. Klik op de
    afbeelding
     voor een medewerker om het gescande P45-bestand te bekijken.
    Als u details in de kolommen
    'Belastingdetails'
     of
    'Details studentenleningen'
     wilt wijzigen, schakelt u het selectievakje in de linkerkolom naast de naam van de medewerker in.
    Beveiliging:
    Proces: Details nieuwe aanstellingsbelasting
     in het functionele gebied 'Payroll UK'.
    1. Als u de P45-gegevens wilt toepassen op de record van een medewerker, schakelt u het selectievakje in de linkerkolom naast de naam in.
      U kunt niet zowel
      de controlelijst voor starters
       als
      P45-
       details toepassen.
    2. selectievakje het selectievakje '
      OK om door te gaan'
       in.
    3. Klik op
      OK
      .
      In Workday wordt een overzicht weergegeven van de toe te passen wijzigingen.
    4. Klik op
      OK
      .
      De Workday wordt bijgewerkt met eventuele wijzigingen en medewerker wordt een overzicht weergegeven van de uitgevoerde acties.
De belastingdetails van de medewerker worden bijgewerkt zodat ze matchen met de gegevens van de P45 van de medewerker. Als u de wijzigingen wilt controleren, selecteert u in het profiel van de medewerker
Salaris
 >
Belastingdetails
 .