Overwegingen bij instellingen: forfaitaire bonussen (VS)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor forfaitaire bonussen van Workday. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday heeft een functionaliteit voor forfaitaire bonussen ontwikkeld naar aanleiding van een uitspraak van het Hooggerechtshof van Californië (
Alvarado v. Dart Container Corporation
) waarin werd ingegaan op de methode die werkgevers in Californië moeten gebruiken om de toeslag voor bonusoveruren te berekenen wanneer een medewerker een forfaitaire bonus ontvangt. De methode die is beschreven door het Hooggerechtshof van Californië wijkt af van de methode die wordt gebruikt voor het berekenen van de toeslag voor bonusoveruren op basis van de federale Fair Labor Standards Act (FLSA).Als voor uw staat geen speciale berekening van toeslagen voor overuren voor forfaitaire bedragen is vereist, hoeft u deze functionaliteit niet in te stellen. U blijft de bestaande FLSA-functionaliteit gebruiken.
Belangrijkste voordelen
Met de configuratie van de functionaliteit voor forfaitaire bonussen kunt u voldoen aan de Californische regels voor overuren voor medewerkers op uurbasis.
Gebruiksscenario's
Om het nalevingsrisico en handmatige invoer te verminderen, kunt u een forfaitair bonusinkomen instellen om speciale staatsregels te gebruiken.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Hebt u de FLSA-functionaliteit van Workday geïmplementeerd? | Voor de functionaliteit voor forfaitaire bonussen is FLSA-functionaliteit vereist. Dat wil zeggen dat de berekening gebruikmaakt van FLSA-werkperiodekalenderregels en werkperiodekalenders.
Als u een bestaande FLSA-inkomstencode hebt, kunt u de inkomsten bijwerken om een forfaitair bonusbedrag op te nemen. Vervolgens kijkt Workday naar de werkstatus van de werknemer om te bepalen of de bonus voor overuren moet worden betaald met behulp van FLSA- of forfaitaire bonusregels. |
Hoe rapporteren uw werknemers overuren? | U kunt reguliere uren en overuren voor een forfaitaire bonus rapporteren door:
|
Aanbevelingen
Maak afzonderlijke inkomsten voor reguliere tijd en overuren. Met deze configuratie kunt u rechtstreekse overuren en toeslagen voor overuren als afzonderlijke tarieven weergeven in salarisresultaten.
Wanneer u een salariscomponent voor een forfaitair bonusbedrag moet bijwerken nadat u de salarisadministratieresultaten hebt voltooid; U wordt aangeraden een nieuw snapshot met ingangsdatum te maken en:
- Bewerk het bestaande snapshot met ingangsdatum voor de inkomsten voor de forfaitaire bonus niet.
- Voeg geen salariscomponentgroepen voor forfaitaire bedragen met een vaste datum toe of verwijder deze niet voor de inkomsten.
Vereisten
- Workday-tijdregistratie of een tijdregistratietoepassing van derden waarmee overuren op basis van perioden kunnen worden berekend.
- Salarisinvoer moet eenmalig zijn, mag niet doorlopend zijn en moet begin- en einddatums bevatten.
- Voor een forfaitair bonusbedrag dat is ingevoerd via salarisinvoer, moet één direct bedrag worden ingevoerd. Voer geen waarde in voor een PCRC (behalve voor het netto voor het bruteren van de PCRC in Workday, indien van toepassing). De invoer van een PCRC zorgt ervoor dat de invoer wordt teruggedraaid en verwerkt als standaardinkomsten zonder specifieke functionaliteit voor forfaitaire bonussen.
Beperkingen
De overuren voor forfaitaire bonusbedragen van Workday:
- Werkt in de toekomst na de installatie. U kunt geen retroactieve periode uitvoeren voor een periode voordat deze is ingesteld.
- Is alleen voor medewerkers op uurbasis.
- Valideert alleen dat de medewerker een forfaitaire bonus heeft en overuren heeft. Er wordt niet gevalideerd of een medewerker is vrijgesteld of niet.
- Biedt geen ondersteuning voor het aanpassen van reguliere uren voor een betaling op aanvraag voor een eerder betaalde forfaitaire bonus. Als u de reguliere uren aanpast, wordt de toeslag voor overuren als gevolg van de forfaitaire bonus niet aangepast voor overuren.
- Vereist dat u de resultaten van de cyclusbetalingen hebt voltooid voordat een aanvullende betaling op aanvraag voor een forfaitair bonusbedrag voor dezelfde periode kan worden opgelost. Een forfaitair bonusbedrag dat als aanvullende aanvraag op aanvraag wordt betaald, lost alleen de toeslag voor overuren op voor voltooide salarisadministratieresultaten.
- Betaald verlof dat via verlofbeheer is ingevoerd, wordt niet meegeteld als gewerkte uren.
- Ondersteunt geen belastinglocatietoewijzing (TLM) of uren die zijn aangepast door TLM.
- Biedt geen ondersteuning voor de automatische aanpassing van de toeslag voor overuren die wordt veroorzaakt door een eerder betaalde forfaitaire bonus wanneer reguliere uren vervolgens worden toegevoegd of aangepast binnen de dekkingsperiode.
Code voor bonusinkomen forfaitair bedrag in Workday:
- Kan niet worden gedateerd.
- Hiermee kunt u geen forfaitaire bonus betalen via Workday-tijdregistratie.
- Vereist dat u betaalt via salarisinvoer of eenmalige betalingen.
- Wordt niet pro rata berekend.
Workday biedt geen ondersteuning voor deze gebruikscase:
- In salarisperiode 1 betaalt u de reguliere uren en overuren aan de medewerker via betaling binnen de cyclus. U voert de salarisadministratie uit en voltooit deze.
- In salarisperiode 2 betaalt u de medewerker voor de normale uren en de gewerkte overuren. U neemt een forfaitaire bonus op met dekkingsdatums die betrekking hebben op salarisperioden 1 en 2. U voert de salarisadministratie uit en voltooit deze.
- U gebruikt salarisinvoer om aanvullende overuren in te voeren voor salarisperiode 1. U voert deze betaling uit en voltooit deze als een aanvullende betaling op aanvraag uit de vorige periode.
Omdat u de forfaitaire bonus in salarisperiode 2 hebt betaald, wordt de toeslag voor overuren voor salarisperiode 1 niet aangepast.
Tenantinstellingen
Wanneer u een totaal aantal uren voor de werkweek rapporteert en u de dekkingsdatums niet uitlijnt met de FLSA-werkweek, wordt automatisch het volgende uitgevoerd:
- Hiermee worden de dekkingsdatums uitgebreid met de FLSA-werkweek, waarbij alle reguliere uren in de FLSA-werkweek worden vastgelegd.
- Hiermee wordt de toeslag voor overuren berekend.
- Hiermee wordt die toeslag toegepast op alle overuren in de verlengde periode.
Als u niet wilt dat de dekkingsdatums in Workday worden verlengd, kunt u het selectievakje
FLSA-periodeafstemming voor dekkingsdatum forfaitaire bonus uitschakelen
in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' inschakelen
. Wanneer u FLSA-periode-uitlijning uitschakelt, geldt het volgende in Workday:
- Verwijst nog steeds naar FLSA-werkweken.
- Hiermee worden alle uren genegeerd die geen deel uitmaken van een volledige FLSA-week op basis van dekkingsdatums.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Proces: voer batchberekeningen uit in het functionele gebied 'Salarisbasis'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen batchberekeningen voor salarisadministratie weergeven en verwerken. |
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen inkomsten en inhoudingen maken en wijzigen. |
Instellen: salarisadministratie (FLSA) - VS in het functionele gebied salarisadministratie VS. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen FLSA-configuraties en inkomsten maken en wijzigen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapport | Overwegingen |
|---|---|
FLSA-kalenderwijzigingen op medewerker
| Met dit rapport kunt u medewerkers beoordelen die de FLSA-kalenders voor voltooide of in uitvoering zijnde salarisperioden hebben gewijzigd op:
|
FLSA-verwerkingsstatus voor groep medewerkers
| Gebruik dit rapport voordat u de salarisadministratie uitvoert om de instellingen te verifiëren. Hiermee wordt aangegeven of de periode gesynchroniseerd is met de FLSA-werkperiode.
Gebruik deze functie na het verwerken van de salarisadministratie om resultaten weer te geven en de status van medewerkers te verifiëren. |
Salarisregister
| Met dit rapport kunt u gegevens over FLSA-salarisadministratieresultaten op subperiodedatum beoordelen. |
Salarisberekeningsresultaten voor groep medewerkers
| Met dit rapport kunt u gegevens over FLSA-salarisadministratieresultaten op subperiodedatum beoordelen. |
Regels voor FLSA-werkperiodekalender weergeven
| Gebruik dit rapport om FLSA-regels voor salarisverwerking, de bijbehorende voorwaarden en de kalenders waarin ze worden gebruikt te bekijken. |
FLSA-werkperiodekalender weergeven
| Gebruik dit rapport om werkperioden te beoordelen die zijn ingesteld voor een FLSA-kalender. |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.