Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: betalingen voor overuren voor forfaitaire bonussen (VS)

Concept: betalingen voor overuren voor forfaitaire bonussen (VS)

Californië berekent het percentage van de toeslag voor overuren voor bonussen voor forfaitaire bonussen op een andere manier dan de methode die is voorgeschreven door de federale Fair Labour Standards Act (FLSA).
U kunt twee typen inkomsten voor overuren met forfaitaire bedragen maken. Het verschil tussen beide is hoe Workday de tarieven voor overuren op loonstroken weergeeft. Wanneer u de reguliere overuren en de toeslag voor overuren combineert tot één inkomstenbron, geeft Workday een geaggregeerd tarief voor overuren weer. In Workday worden tarieven afzonderlijk weergegeven wanneer u afzonderlijke inkomsten gebruikt voor:
  • Reguliere overuren.
  • Uren die de toeslag voor overuren opleveren.
Workday berekent toeslagen voor overuren en verwerkt forfaitaire bonussen wanneer u:
  • Configureer Workday voor de functionaliteit voor forfaitaire bonussen.
  • Rapporteer reguliere uren en overuren per dag met behulp van salarisinvoer of Workday-tijdregistratie.
  • Rapporteer geaggregeerde uren met behulp van salarisinvoer en stem uw dekkingsdatums af op een FLSA-werkweek.
  • Voer dekkingsdatums voor bonussen in met behulp van salarisinvoer of een eenmalige betaling die is geconfigureerd voor het gebruik van dekkingsdatums.
Vereisten
Als u overuren met forfaitair bedrag wilt berekenen, moet u het volgende configureren:
  • FLSA-werkperiodekalenderregels.
  • FLSA-werkperiodekalenders.
  • Configureer inkomsten ter ondersteuning van de berekening van de forfaitaire bonus.
Workday gebruikt de verzonden salarisadministratie-invoer of goedgekeurde tijdsblokken om de toeslag voor overuren van de forfaitaire bonus te berekenen. Wanneer u ten onrechte salarisadministratie-invoer of goedgekeurde tijdsblokken verzendt, corrigeert u de fout in de oorspronkelijke bron. Voorbeeld: een medewerker verzendt een tijdsblok via Tijdregistratie en dit wordt goedgekeurd. De medewerker heeft de tijd echter niet daadwerkelijk gewerkt. U corrigeert de fout in Tijdregistratie.
Geef dekkingsdatums op. Als u dit doet, berekent Workday de forfaitaire bonus met behulp van de forfaitaire bonusregels van Californië. Als u dat niet doet, wanneer u de bonus instelt als:
  • Een zelfstandige forfaitaire bonus die verdient zonder dat FLSA is geconfigureerd. De bonus heeft geen invloed op de premie voor overuren.
  • Workday is een combinatie van zowel de FLSA- als de forfaitaire bonus en voegt de forfaitaire bonus toe aan de FLSA-lonen. Het is toegevoegd omdat het lid is van de salariscomponentgroep
    FLSA-lonen
     .
Voorbeeld: berekening forfaitaire bonus
In één salarisperiode werkt Catherine 40 reguliere uren en 10 overuren en ontvangt ze een forfaitaire bonus van 50 USD. Haar reguliere salaris is 20 USD/uur. Haar weeksalaris is 1 118,75 USD, berekend als:
Berekening
Voorbeeld
Basissalaris voor de 40-urige werkweek
Het reguliere tarief x het aantal reguliere uren.
20 USD x 40 = 800 USD
Tarief voor overuren
Reguliere koers x 1,5.
20 USD x 1.5 = 30 USD
Salaris voor overuren
Tarief voor overuren x aantal overuren.
30 USD x 10 = 300 USD
Toeslagtarief voor overuren
(Bonusbedrag forfaitair bedrag / aantal reguliere uren in de salarisperiode) x 1,5.
(50 USD / 40) x 1,5 = USD 1,875
Toeslag voor overuren
Toeslagtarief voor overuren x aantal overuren.
USD 1,875 x 10 uur = USD 18,75
Betalen voor reguliere uren + Betalen voor overuren + bonus voor overuren.
800 + 300 + 18,75 = 1,118,75 USD
Inkomen voor overuren beïnvloed door forfaitaire bonus
U kunt twee typen inkomsten voor overuren maken die van invloed zijn op de toeslag voor overwerk van de forfaitaire bonus. Het verschil tussen beide is hoe Workday de tarieven voor overuren op loonstroken weergeeft:
Inkomsten
Impact
Actie
Maak een gecombineerd salaris voor overuren.
De rechtstreekse tijd van overuren en de toeslag voor overuren worden weergegeven als één geaggregeerd tarief.
Wijzig uw bestaande gecombineerde inkomsten voor overuren voor FLSA.
Maak afzonderlijke inkomsten voor:
  • Reguliere tijd van overuren.
  • Overurentoeslag.
De rechtstreekse tijd van overuren en de toeslag voor overuren worden als afzonderlijke tarieven weergegeven.
Wijzig uw verdiende premie voor FLSA voor overuren om de berekening van de forfaitaire bonus te ondersteunen.
Uren per dag rapporteren met dekkingsdatums die zijn afgestemd op de FLSA-werkweek
In het ideale geval rapporteert u de werkelijke gewerkte uren voor elke dag in de FLSA-werkweek en stemt u de dekkingsdatums af op de FLSA-werkweek. Workday berekent de toeslag voor extra overuren op basis van alle reguliere uren die in de werkweek zijn gewerkt. Workday rapporteert de dekkingsdatums op loonstroken.
Rapportage van geaggregeerde uren met dekkingsdatums die zijn afgestemd op de FLSA-werkweek
Als u geen werkelijke uren per dag kunt rapporteren, kunt u een totaal aantal uren voor de werkweek rapporteren en de dekkingsdatums afstemmen op de FLSA-werkweek. Workday berekent de toeslag voor extra overuren op basis van alle reguliere uren die in de werkweek zijn gewerkt. Workday rapporteert de dekkingsdatums die Workday heeft gebruikt in de berekening op loonstroken.
Rapportage van geaggregeerde uren met dekkingsdatums die niet overeenkomen met de FLSA-werkweek
Wanneer u een totaal aantal uren voor de werkweek rapporteert en u de dekkingsdatums niet uitlijnt met de FLSA-werkweek, zal Workday automatisch het volgende doen:
  • Hiermee worden de dekkingsdatums uitgebreid met de FLSA-werkweek, waarbij alle reguliere uren in de FLSA-werkweek worden vastgelegd.
  • Hiermee wordt de premie voor bonusoveruren berekend.
  • Hiermee wordt die toeslag toegepast op alle overuren in de verlengde periode.
  • In Workday worden alle aan salariscomponenten gerelateerde berekeningen (PCRC's) voor de inkomsten van een forfaitair bonusoverwerk automatisch geaggregeerd als het selectievakje Aggregatie is ingeschakeld, zelfs niet voor één PCRC voor de inkomsten.
Als u niet wilt dat Workday de dekkingsdatums verlengt, schakelt u het
selectievakje FLSA-periodeafstemming uitschakelen voor forfaitaire bonusdekkingsdatum
 in de taak
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
 . Wanneer u FLSA-periode-uitlijning uitschakelt, neemt Workday geen uren die buiten de dekkingsdatums binnen de FLSA-week vallen mee in de berekening van de toeslag voor overuren voor de bonus. Wanneer u de functie FLSA-periodeafstemming uitschakelen voor dekkingsdatum forfaitair bonusbedrag gebruikt, moet het selectievakje voor aggregatie worden ingeschakeld in de uren-PCRC voor alle FLSA-inkomstencodes.
Workday verwijst nog steeds naar FLSA-werkweken en negeert alle uren die geen deel uitmaken van een volledige FLSA-week op basis van dekkingsdatums.
Voorbeeld: u voert een forfaitaire bonus in met dekkingsdatums 1 - 30. U schakelt het
selectievakje FLSA-periodeafstemming voor dekkingsdatum forfaitair bonusbedrag uitschakelen
 in de taak
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie in
 . Daarom breidt Workday de dekkingsdatums niet uit met de uren voor dagen buiten een FLSA-werkperiode. In dit geval zijn de eerste en laatste week van de maand geen volledige FLSA-werkperioden. Workday negeert ze en die uren worden niet opgenomen in de berekening van de toeslag voor overuren van forfaitair bedrag.
Zondag
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Overwegingen voor meerdere rechtsgebieden
Als u mobiele medewerkers hebt met medewerkers die tijdens een werkperiode van het ene belastingjurisdictie naar het andere verhuizen, gebruikt Workday deze factoren om te berekenen welke regels moeten worden toegepast bij het berekenen van de toeslag voor overuren:
  • Einddatum bruto-netto.
  • Dekkingsdatums.
  • Uitzonderingen belastingdienst.
Wanneer u een forfaitaire bonus betaalt voor mobiele medewerkers, gebruikt Workday de einddatum van de laatste bruto-nettowaarde binnen de dekkingsperiode om de toeslag voor overuren te berekenen.
Voorbeelden:
Jurisdictiewijziging
Meerdere werkjurisdicties doorlopend geconfigureerd:
Dekkingsdatums
Berekening
CA naar AZ
Nee
Dekkingsdatums vallen binnen de eerste bruto-nettodatum.
Workday berekent de toeslag voor bonusoveruren alleen op basis van de uren in de eerste subperiode.
CA naar AZ
Nee
De einddatum van bruto-netto valt binnen de tweede subperiode.
Geen forfaitaire toeslag voor overuren.
CA
Ja
De einddatum van bruto-netto valt binnen de tweede subperiode.
Californië-regels worden gebruikt om de toeslag voor bonusoveruren te berekenen. Workday negeert de einddatum van de subperiode voor OMWJ.
Overschrijvingen van de belastingdienst voor uren hebben geen invloed op de berekeningen van de premieberekeningen voor forfaitaire bonussen. De functionaliteit voor forfaitaire bonussen wordt beheerd op medewerkersniveau. Wanneer een medewerker in aanmerking komt, worden alle gewerkte uren meegenomen in de berekening van de toeslag voor overuren, ongeacht het rechtsgebied.
Als een medewerker een bonus met terugwerkende kracht heeft of een bonus met eerdere dekkingsdatums, gebruikt Workday de FLSA-bonusregels of forfaitaire bonusregels van de staat waarin de medewerker zich momenteel bevindt. U kunt de bonus betalen met behulp van eerdere staatsregels. Richt de datums van de bonus voor overuren op de vorige periode en overschrijf de statusworktag. Voorbeeld: een medewerker verhuist van CA naar AZ met een einddatum van bruto-netto binnen de tweede FLSA-subperiode. U bewerkt de bonus om de dekkingsdatums te richten op de eerste subperiode. U overschrijft de statusworktag naar CA. Workday berekent nu de toeslag voor bonusoveruren met behulp van forfaitaire bonusregels.