Concept: regels voor bronbelasting voor meerdere staten (VS)
Als u medewerkers hebt die in verschillende staten wonen en werken, kunt u het rapport '
Inhoudingsregels voor meerdere staten voor salarisadministratie weergeven'
gebruiken om inzicht te krijgen in:- Welke staten, indien van toepassing, wederkerige overeenkomsten hebben.
- Hoe Workday wederzijdse overeenkomsten toepast op belastinginhoudingen voor ingezetenen en werkstaat.
- Hoe inhouding voor ingezetenen en werkstatus wordt berekend als er geen wederzijdse overeenkomst voor staten is.
In dit rapport worden de regels voor het berekenen van bronbelasting op staat ingedeeld in de volgende categorieën:
Categorie | Subcategorieën |
|---|---|
Staat = inwoner | Wederzijdse overeenkomst aanwezig Geen wederzijdse overeenkomst |
Staat = Werk | Wederzijdse overeenkomst aanwezig Geen wederzijdse overeenkomst |
Vrijstelling voor militaire dienst als echtgeno(o)t(e) |
Voor elk van deze categorieën geven subcategorieën aan of de staat moet worden berekend en, zo ja, hoe de inhouding moet worden berekend wanneer de staat:
- De ingezetene staat en er is een wederkerige overeenkomst met de werkstaat.
- De woonstaat en er is geen wederzijdse overeenkomst met de werkstatus.
- De werkstatus en er is een wederkerigheidsovereenkomst met de woonstaat.
- De werkstatus en er is geen wederzijdse overeenkomst met de woonstaat.
De kolommen
Status berekenen
geven aan wanneer de status moet worden berekend door een van de volgende opties aan te geven: - True, wat betekent dat u altijd moet berekenen.
- De voorwaarde waaronder de staatsbelastingen worden berekend.
Berekeningsmethode
geven aan hoe staatsbelastingen moeten worden berekend door een van de volgende opties aan te geven: - Geen berekeningsmethode, wat betekent dat de bronbelasting voor de volledige status wordt berekend.
- De berekeningsmethode voor de bronbelasting.
Ga als volgt te werk om bestaande keuzen of regels voor bronbelasting te wijzigen of te overschrijven:
- Medewerker - Amerikaanse belastingkeuzen toevoegen
- Voltooi de keuzen voor staats- en lokale inhoudingenwaarbij medewerkers handmatig ingezetenschapsformulieren kunnen verzenden.
- Bewerk de staat en de lokale belastingrapportageom de standaardregel voor bronbelasting voor meerdere staten te overschrijven als er geen wederzijdse overeenkomst is.
Voorbeelden
- Michelle woont in New Jersey en werkt in Pennsylvania. Ze heeft een verklaring zonder bronbelasting ingediend bij de belastingkeuzen van de werkstaat. U moet bepalen hoe de bronbelasting in Workday wordt berekend voor zowel de ingezetenen- als de werkstaat.
- U opent het rapport 'Inhoudingsregels voor meerdere staten voor salarisadministratie weergeven', selecteert uNew JerseyenPennsylvaniain de promptSalarisadministratie-instantiesen houdt rekening met het volgende:
- Belastingen van de staat van herkomst
- New Jersey heeft een wederkerigheidsovereenkomst met Pennsylvania, dus het volgende moet worden bepaald door Workday:
- Of binnenlandse belastingen van de staat moeten worden ingehouden.
- Onder welke voorwaarden binnenlandse staatsbelastingen moeten worden ingehouden.
- De te gebruiken berekeningsmethode.
In de sectie 'State = inwoner/wederkerige overeenkomst bestaat'volgt Workday de regels die zijn opgegeven voor New Jersey:KolomOmschrijvingStatus berekenen'Waar'geeft aan dat de belasting van de nationale staat wordt berekend.Berekeningsmethode:Belasting van staatsburgerschap - EE-belasting voor werk (indien > 0)geeft Workday de opdracht om de binnenlandse belasting minus de stadsbelasting voor het werk te berekenen. - Belastingen werkstaat
- Pennsylvania heeft een wederkerigheidsovereenkomst met New Jersey, dus het volgende moet worden bepaald door Workday:
- Of er belastingen moeten worden ingehouden voor de werkstaat.
- Onder welke voorwaarden werkstatusbelastingen moeten worden ingehouden.
- De te gebruiken berekeningsmethode.
In de sectie'Status = werk/wederkerige overeenkomst bestaat'volgt Workday de regels die zijn opgegeven voor Pennsylvania:KolomOmschrijvingStatus berekenenBerekening belasting (wederkerigheid staat-WH): certificaat van niet-woonplaats bestaat NIET,vertelt Workday om belasting voor werkstatus te berekenen als de medewerker geen certificaat van niet-woonplaats heeft.Workday houdt geen belasting voor de werkstaat in voor Michelle, omdat ze een certificaat zonder bronbelasting heeft ingediend voor Pennsylvania.
- U wilt inzicht krijgen in de verschillende scenario's waarin de bronbelasting wordt berekend voor inwoners en medewerkers van Indiana.
- U opent het rapport 'Inhoudingsregels voor meerdere staten voor salarisadministratie weergeven' en selecteertIndianaalsautoriteit voor salarisstaat. U bekijkt het rapport en ziet:Staten waarmee Indiana wederkerige overeenkomsten heeftStaat = inwoner/wederkerige overeenkomst aanwezig - bronbelasting - waarVoor medewerkers die in Indiana wonen en werken in een staat in de lijst, berekent Workday de belasting voor de staat Indiana. Of Workday de belasting voor de werkstatus berekent, is afhankelijk van de werkstatus en de regels die aan die staat zijn gekoppeld.Staat = inwoner / geen wederzijdse overeenkomst - bronbelasting - waarVoor medewerkers die in Indiana wonen en in een niet-wederkerige staat werken, berekent Workday de belasting voor de staat Indiana.Staat = ingezetene/geen wederzijdse overeenkomst - berekeningsmethode - belasting van staat ingezetene - belasting van staat voor werk (als > 0)Voor medewerkers die in Indiana wonen en in een niet-wederkerige staat werken, berekent Workday de ingezeten belasting van Indiana en wordt deze belasting verlaagd met de ingehouden belasting voor de werkstaat.Staat = werk-/wederkerigheidsovereenkomst aanwezig - bronbelasting - berekening belasting (wederkerigheid staat-WH): bewijs van verblijf bestaat NIETAls Indiana de werkstaat is en een medewerker in een van de vermelde wederkerigheidsstaten woont, wordt in Workday alleen werkbelasting in Indiana berekend als voor de medewerker geen verklaring van ingezetenschap is ingediend.Staat = Voor werk / geen wederzijdse overeenkomst - bronbelasting = waarAls Indiana de werkstaat is, maar de medewerker in een andere staat dan een wederkerigheidsstaat woont, wordt de werkstaatbelasting van Indiana ingehouden.