Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Overwegingen bij instellingen: instellingen loonbelasting (VS)

Overwegingen bij instellingen: instellingen loonbelasting (VS)

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw loonbelastinginstellingen. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Workday biedt belastinggegevens en gerelateerde taken en berekeningen waarmee u federale, staats- en lokale belastingen voor salarisadministratie kunt beheren. U voert de belastinggegevens voor het bedrijf en de medewerker in.
Workday biedt ook een dashboard
voor naleving van salarisregels
 om u inzicht te geven in updates die van invloed kunnen zijn op u en uw werknemers.

Belangrijkste voordelen

Workday Payroll onderhoudt belastingupdates op belastingdienst en type. Met Workday Payroll kunt u:
  • Voldoe eenvoudig aan de wettelijke vereisten voor het inhouden en rapporteren van salarissen en wettelijke bijdragen van medewerkers.
  • Verhoog de efficiëntie door het proces voor het beheren en verzenden van belastingrapporten te stroomlijnen.
  • Bespaar tijd door automatisch federale, staats- en lokale belastingen te berekenen, inclusief actuele belastingtarieven, loon- en betalingslimieten en vergoedingen.

Gebruiksscenario's

U kunt loonbelastingen instellen om:
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om belastingkeuzen te maken via selfservice voor werknemers (ESS).
  • Belastingbijdragen van bedrijven en werknemers berekenen en bijhouden.
  • Belastingberekeningen automatisch aanpassen wanneer belastingtarieven worden gewijzigd door wetgeving.
  • Hiermee kunt u de gespecificeerde en totale federale, staats- en lokale belastingbijdragen weergeven op bedrijf en werknemer.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe vaak hebben uw werknemers werktoewijzingen in verschillende belastingjurisdicties? OF Wat is de aard van de werktoewijzingen van uw werknemers in andere belastingjurisdicties?
U kunt belastingen instellen voor medewerkers met werktoewijzingen in verschillende belastingjurisdicties. Voor:
  • Voor terugkerende toewijzingen kunt u salarisadministratie-invoer gebruiken met worktags. Voorbeeld: een medewerker van de technische ondersteuning reist alleen naar een belastingjurisdictie als zich een technisch probleem voordoet.
  • Met eenmalige toewijzingen kunt u belastinglocatietoewijzing (TLM) of salarisadministratie-invoer met worktags gebruiken om de medewerker te belasten op werklocatie. Voorbeeld: een werknemer werkt af en toe buiten het kantoor dat zich het dichtst bij de woonplaats van de werknemer bevindt.
  • Voor terugkerende toewijzingen op basis van een vast schema kunt u doorlopende meerdere werkjurisdicties (OMWJ) configureren. Nadat u het belastingjurisdictie voor werknemers hebt ingevoerd met de toepasselijke percentages, wordt dat percentage automatisch toegepast op elke salarisperiode. Voorbeeld: een farmaceutisch medewerker die is toegewezen aan een gebied met drie staten, werkt in elk rechtsgebied en elke salarisperiode hetzelfde percentage van de tijd.
Heeft u niet-ingezetenen vreemdelingen (NRI's) in dienst?
U kunt Workday inschakelen voor het berekenen en rapporteren van belastingen voor NRI's. Workday verwijst naar de belastingverdragen die u instelt bij het berekenen van belastingen en belastbaar loon voor 1042-S-rapportage.
Waar werken uw werknemers?
Workday onderhoudt belastinggegevens en berekent en rapporteert belastingen voor alle staten en territoria:
  • Guam.
  • Puerto Rico.
  • Amerikaanse Maagdeneilanden.
Zijn sommige werknemers in uw bedrijf woonachtig in de ene staat en werken ze in een andere?
Wanneer werknemers in de ene staat wonen en in de andere werken, kan Workday automatisch belastingen berekenen op basis van overeenkomsten voor belastingwederkerigheid. Dit omvat of bronbelasting moet worden ingehouden en welke belastingberekeningsmethode in de overeenkomsten is opgegeven.
Wanneer ze in dezelfde staat werken en wonen, berekent Workday de belastingen op basis van de werklocatie.
Voeren werknemers hun tijd in Workday Time Tracking in?
U kunt TLM zo instellen dat werknemers hun werklocatie kunnen opgeven bij het invoeren van tijd.
Maakt uw bedrijf gebruik van derden voor de betaling van ziektekostenverzekeringen?
Als dit het geval is, kunt u Workday instellen voor de weergave van de salarissen bij ziekte op loonstroken en W-2's. Als uw derde partij de W-2's levert, kunt u deze optie ook instellen in Workday.
Zijn uw werknemers vrijgesteld van de federale werkloosheidsverzekering (FUI) of de nationale werkloosheidsverzekering (SUI)?
Zo ja, dan kunt u Workday instellen om deze vrijstelling te beheren. Als dit niet het geval is, kan Workday FUI- en SUI-belastingen inhouden en rapporteren.
Betaalt u bonussen met een afzonderlijke cheque of combineert u bonussen met een regulier salaris?
Als u bonussen combineert met een normaal salaris, kunt u federale belastingen instellen met behulp van een vast tarief of standaardinhouding. Als u ze met een afzonderlijke cheque betaalt, kunt u een vast tarief of geaggregeerde standaardbelasting gebruiken. U kunt ook instellen dat in Workday nationale en lokale belastingen worden ingehouden op aanvullende inkomsten.

Aanbevelingen

Workday Payroll for US is ontworpen om u te helpen bij het inhouden van bronbelastingen en andere wettelijk vereiste bedragen. U moet echter onafhankelijk uw bronbelasting- en betalingsverplichtingen verifiëren die vereist zijn voor de verschillende rechtsgebieden waarin u actief bent.

Vereisten

Onderhoudt uw eigen uitzonderingen voor de belastingdienst. Voorbeeld: de salariscomponentgroep
voor de belastbare vermindering voor de staat
 (PCG) verlaagt het belastbare inkomen voor 401(k)-bijdragen in alle staten behalve Pennsylvania, dus de salariscomponent
401(k) [USA]
 moet voor de belastingdienst van Pennsylvania worden uitgesloten van de
Belastbare vermindering voor bronbelasting
 (PCG) weergeven.

Beperkingen

Ongeacht de manier waarop u belastingtoewijzingen instelt, past Workday geen percentagesplitsingen toe op belastbaar SUI-loon en loon van de betrokkene. In Workday worden SUI en andere belastingen op basis van SUI altijd toegepast op de primaire werkstatus.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Instellen: domein Bedrijf Algemeen
 in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Hiermee kunnen gebruikers belasting-ID-nummers van het bedrijf vastleggen.
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
Hiermee kunnen gebruikers salarisspecifieke berekeningen definiëren, zoals inkomsten, inhoudingen, salarisaccumulaties en saldi. Het biedt de mogelijkheid om saldoperioden te definiëren die worden gebruikt in salarisberekeningen en rapportage-instellingen.
Instellen: domein salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - VS
 in functioneel gebied salarisadministratie VS.
Hiermee kunnen gebruikers salarisgerelateerde instellingen voor bedrijfsbelastingen weergeven en invoeren.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Keuzen federale inhouding voltooien
Routeert de taak voor het inhouden van federale inhoudingskeuzen naar werknemers om deze te voltooien. U kunt ook voorwaardelijke logica configureren en meldingen en goedkeuringen opnemen.
Keuzen voor staats- en lokale bronbelasting voltooien
Hiermee wordt de taak voor het inhouden van keuzen voor de staat doorgestuurd naar werknemers voor voltooiing. U kunt ook voorwaardelijke logica configureren en meldingen en goedkeuringen opnemen.
Keuzen voor nationale en lokale bronbelasting voltooien voor een medewerker
Hiermee kan de salarisadministrateur keuzen voor staats- en lokale bronbelasting voor medewerkers voltooien.

Rapportage

Gebruik deze rapporten om de federale, staats- en andere belastinggegevens weer te geven die in Workday worden gebruikt om loonbelasting te berekenen. Belastinggegevens worden bijgewerkt als reactie op wijzigingen die door belastingdiensten zijn aangebracht.
Rapporten of dashboards
Overwegingen
Alle gegevens over loonbelastingaftrek
Hiermee worden de salariscomponenten voor alle federale en nationale belastingdiensten weergegeven.
Minimumlonen alle salarisadministratie-instanties
Hiermee worden het staats- en lokale minimumloon voor alle staten weergegeven.
U kunt deze beveiligingsgroepen toevoegen aan het domein
'Instellen: salarisadministratie (weergave minimumlonen) - VS
 in het functiegebied salarisadministratie VS, zodat ze toegang hebben tot het rapport:
  • Beloningsmanager:
  • Beloningspartner:
Alle loonbelastinggegevens
Weergaven voor de combinaties van belastinginhoudingen die u selecteert:
  • Berekeningsmethoden.
  • Berekeningswaarden.
  • Federale en staatstarieven of bedragen.
  • Limieten.
Verlopen vrijgestelde belastingkeuzen
Hiermee wordt een lijst weergegeven met werknemers die zijn vrijgesteld van federale, staats- of lokale bronbelasting op de datum die u invoert in het veld '
Peildatum vrijgestelde keuze'
 .
Ondersteunt lokale keuzen voor vrijstelling voor:
  • Michigan
  • New York
  • Pennsylvania Local Service Tax (LST)
Omvat geen werknemers die:
  • Een actieve federale belastingheffing of een lettervergrendeling hebben.
  • Overgedragen vanuit het bedrijf.
In het rapport kunt u ervoor kiezen om het volgende op te nemen of uit te sluiten:
  • Medewerkers met beëindigd dienstverband.
  • Medewerkers met een MSRR-keuze.
Dashboard Updates salarisnaleving
Hiermee worden de nalevingsupdates weergegeven die voor u het belangrijkst zijn. U kunt snel vaststellen of een nalevingsupdate mogelijk gevolgen heeft voor uw werknemers en de juiste actie ondernemen, zoals:
  • Medewerkers waarschuwen.
  • Salarisadministratieresultaten controleren.
  • Voorbereiden op het beantwoorden van vragen.
Kenmerken autoriteit voor staat salarisadministratie
Hiermee worden geldige burgerlijke staten, vergoedingen en inhoudingspercentages weergegeven op staat. De standaardbegindatum geeft aan wanneer deze gegevens worden bijgehouden in Workday.
Standaardwaarden loonbelastingdienst
Hiermee worden standaardgegevens van federale en nationale belastingdiensten weergegeven.
Minimumloon salarisadministratie
Hiermee worden het staats- en lokale minimumloon voor de opgegeven staat weergegeven.
U kunt deze beveiligingsgroepen toevoegen aan het domein
'Instellen: salarisadministratie (weergave minimumlonen) - VS
 in het functiegebied salarisadministratie VS, zodat ze toegang hebben tot het rapport:
  • Beloningsmanager:
  • Beloningspartner:
Toewijzing loonbelasting inactiveren voor medewerker
Hiermee worden gegevens van de belastingdienst weergegeven voor TLM-configuraties op medewerkersniveau.
Loonbelastingtoewijzingen op locatie
Hiermee worden alle items weergegeven:
  • Loonbelastinglocaties.
  • TLM-activeringsstatus.
  • Gegevens van de respectieve belastingdienst.
Wordt gebruikt voor de TLM-functie.
Andere belastingdiensten salarisadministratie weergeven
Hiermee worden belastinggegevens weergegeven voor nationale en lokale belastingdiensten, met uitzondering van bronbelasting en werkloosheid, waaronder:
  • Regio.
  • Begindatum.
  • Belasting die aan de autoriteit is gekoppeld.
  • Belastingcodes.
  • Of de autoriteit het belastingoverschrijvingstarief in bedrijfsrapporten toestaat.
  • Of medewerkersvrijstelling is toegestaan (voor verplichte belastingen) of een keuze is vereist (voor niet-verplichte belastingen).
  • Of de belasting voor medewerkers met meerdere functies is gebaseerd op de primaire werkstatus (belastingdienst SUI).
Gegevens loonbelasting/vergoeding weergeven
Voor elke belastingdienst wordt het volgende weergegeven:
  • Berekeningsmethoden.
  • Nalevingsupdates.
  • Federale of staatstarieven of bedragen.
  • Limieten.
  • Waarden.
Dienst salarisbelasting weergeven
Hiermee worden alle belastingdiensten weergegeven:
  • Standaardvergoedingen.
  • Geldige en standaardburgerlijke staten.
  • Geldige en standaardmethoden voor aanvullende belastingen.
Medewerkers met ontbrekende Amerikaanse belastingkeuzen weergeven
Hiermee wordt een lijst weergegeven met medewerkers voor wie federale of staatsbelastingkeuzen aan het einde van de geselecteerde periode ontbreken

Integraties

Webservices
Overwegingen
Keuze federale W-4-belasting voor salarisadministratie ophalen
Hiermee worden federale W-4-belastingkeuzegegevens voor medewerkers opgehaald op basis van de referentie-ID of de referentie-/bedrijfsreferentie/ingangsdatum van de medewerker.
FUTA's voor salarisadministratie ophalen
Hiermee worden FUTA-belastingkeuzegegevens voor medewerkers opgehaald op basis van de referentie-ID of de medewerkersreferentie/bedrijfsreferentie/ingangsdatum.
FICA's van begunstigde salarisadministratie ophalen
Hiermee worden VAIS-vrijstellingsgegevens opgehaald voor een medewerker en arbeidsplaats.
Hiermee wordt de arbeidsplaats voor verwerking gebruikt voor medewerkers met meerdere functies als u de functie hebt ingeschakeld.
Keuze federale W-4-belasting voor salarisadministratie instellen
Voert federale W-4-belastingkeuzegegevens voor de medewerker in.
FUTA voor salarisadministratie plaatsen
Voert FUTA-records in en wijzigt deze.
Begunstigde salarisadministratie invoeren (VIST)
Hiermee kunt u VAIS-records invoeren en wijzigen.
Hiermee wordt de arbeidsplaats voor verwerking gebruikt als u:
  • De functie is ingeschakeld voor medewerkers met meerdere functies.
  • Geef geen arbeidsplaats op voor de medewerker en stel de arbeidsplaatsoverschrijvingen zo in dat de arbeidsplaatsoverschrijving wordt gebruikt.

Relaties en interacties

Functies
Overwegingen
Voorzieningen
Workday maakt gebruik van inkomsten die u maakt voor creditbedragen en toegerekende inkomsten.
Tijdregistratie
De locatie die tijdens de tijdsinvoer is ingevoerd, kan in Workday Payroll worden gebruikt om de nationale en lokale belasting van gekoppelde inkomsten te berekenen.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.