Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Een gemeenschappelijke salarisagent maken of bewerken (VS)

Een gemeenschappelijke salarisagent maken of bewerken (VS)

Beveiliging: domein
instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/W-2's) - VS
 in het functionele gebied salarisadministratie VS.
Wijs een bedrijf aan als de gemeenschappelijke salarisagent voor een groep bedrijven.
Workday biedt geen ondersteuning voor bedrijfsrelaties met gemeenschappelijke salarisagenten voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
  1. Open de taak
    'Bedrijfsrelatie maken'
     of
    'Bedrijfsrelatie bewerken'
     .
  2. Selecteer in het veld
    Relatietype bedrijf de
    optie Gemeenschappelijke salarisagent
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Veld
    Omschrijving
    Geldig vanaf belastingjaar
    Relaties zijn van kracht voor het hele belastingjaar.
    Inactief vanaf belastingjaar
    Relaties zijn niet meer van kracht vanaf het begin van het belastingjaar.
    Vertegenwoordigd door bedrijf
    De gemeenschappelijke salarisagent; u kunt slechts één bedrijf invoeren.
    Federale belasting-ID
    Workday gebruikt de gemeenschappelijke salarisagent FEIN.
    Gerelateerde bedrijven
    De bedrijven die de gemeenschappelijke salarisagent vertegenwoordigt; kunt u meerdere bedrijven invoeren.
    • Alleen bedrijven met een federale belasting-ID (FEIN) of belasting-ID in behandeling (
      aangevraagd
      ) zijn beschikbaar in deze prompts.
    • Een vertegenwoordigend of gerelateerd bedrijf kan geen andere groep vertegenwoordigen en kan geen lid zijn van een andere groep.
  4. Voeg specifieke staats- en lokale belastingen toe aan het raster
    'Belastingrapportageconfiguratie
     '.
    Veld
    Omschrijving
    Staatsinstantie salarisadministratie
    U kunt alleen staten selecteren die u hebt ingesteld voor '
    Represented by Company'
     of
    'Gerelateerde bedrijven'
    .
    Wanneer u dit veld configureert, wordt in Workday de gemeenschappelijke salarisagent (
    Represented by Company)
    en EIN voor alle gerelateerde bedrijven weergegeven. Voorbeeld: u selecteert een staatsinstantie in New York. Workday gebruikt het EIN van New York van de gemeenschappelijke salarisagent voor de gerelateerde bedrijven.
    Opgenomen belastingcomponenten voor rapportage
    Selecteer inhoudingen om ze op te nemen in de belastingconfiguratie van de gemeenschappelijke salarisadministrateur.
Workday gebruikt standaard de gemeenschappelijke salarisagent voor federale bronbelastingen en VAA-belastingen (minus FUTA).
W-2's van werknemers voor de gemeenschappelijke salarisagent en gerelateerde bedrijven geven het volgende weer:
  • Vak b: het EIN van de gemeenschappelijke salarisagent.
  • Vak c:
    • Naam van de gemeenschappelijke salarisagent.
    • Adres van de gemeenschappelijke salarisagent.
In W-2's van werknemers voor de gerelateerde bedrijven wordt
Agent voor
 en de naam van het bedrijf van de medewerker weergegeven in vak c.
U kunt de taak '
Gemeenschappelijke salarisagent verwijderen'
 op elk gewenst moment gebruiken om een gemeenschappelijke salarisagent te verwijderen.
Gemeenschappelijke salarisagentrapporten
Rapport
Omschrijving
Alle gemeenschappelijke salarisagenten
Hiermee kunt u de gemeenschappelijke salarisagent en gerelateerde bedrijven weergeven, samen met de staatsinstanties en belastingcomponenten voor deze relatie.
Periodieke gegevens belastingaangifte op gemeenschappelijke salarisagent
U kunt het belastbaar loon, de lonen van het onderwerp en het aantal genders weergeven voor de gerelateerde bedrijven.
Kwartaalgegevens belastingaangifte op gemeenschappelijke salarisagent
Voor de gerelateerde bedrijven kunt u de totalen voor het kwartaal en het lopende jaar weergeven voor:
  • Ingehouden belasting
  • Belastbaar loon
  • Betreft loon
  • Brutobedrag
Webservices voor gemeenschappelijke salarisagenten
  • Algemene salarisagent inschakelen
  • Gemeenschappelijke salarisagent plaatsen