Overwegingen bij instellen: bedrijfsrelaties volgende werkgever (VS)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van relaties met Amerikaanse opvolgende werkgeversbedrijven. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met deze functie kunt u bedrijfs- en werknemersgegevens instellen om na een overname of fusie de salaris- en belastingrapportage voort te zetten in een nieuwe bedrijfsrelatie.
Geef het relatietype op om te definiëren wat in Workday wordt toegevoegd aan het opvolgende bedrijf van het vorige bedrijf:
- Activa-aankoop - alternatief
- Activa-aankoop - standaard
- Fusie
Belangrijkste voordelen
- U kunt uw salarisadministratie- en belastingrapportage in een nieuwe relatie voortzetten wanneer u bedrijven samenvoegt of overneemt.
- Workday gebruikt de lonen die zijn betaald door het vorige bedrijf bij het bepalen van limieten voor belastingen zoals OASDI, Medicare, FUI en SUI.
- U kunt de belastingkeuzen voor medewerkers uit het vorige bedrijf kopiëren in plaats van ze voor elke medewerker toe te voegen, zodat u tijd bespaart bij het invoeren van gegevens.
- U kunt de orders voor medewerkersinhouding van het vorige bedrijf kopiëren in plaats van ze voor elke medewerker toe te voegen, zodat u tijd bespaart bij het invoeren van gegevens.
Voor de aankopen van alternatieve activa geldt het volgende in Workday:
- Omvat loon dat is betaald door zowel het vorige bedrijf als het opvolgende bedrijf in de belastingaangifte.
- Biedt medewerkers één W-2 van het opvolgende bedrijf met de lonen die door het vorige bedrijf zijn betaald.
Voor standaardactiva-aankopen geldt het volgende in Workday:
- Omvat alleen lonen die door het opvolgende bedrijf zijn betaald bij belastingaangifte.
- Biedt medewerkers een W-2 voor het vorige bedrijf en een afzonderlijk W-2 voor het opvolgende bedrijf.
Voor fusies geldt het volgende in Workday:
- Gebruikt salarisadministratiegegevens voor alle bedrijven in de relatie om IWO-limieten te bepalen.
- Hiermee worden gegevens over het lopende jaar weergegeven voor alle werknemers in voorgangers en opvolgende bedrijven in W-2-rapporten.
- Biedt medewerkers één W-2 van het opvolgende bedrijf met de lonen die door het vorige bedrijf zijn betaald.
- Voortdurende belastingen voor niet-voortgezette medewerkers in het opvolgende bedrijf, in plaats van opnieuw te beginnen.
Gebruiksscenario's
- Voor activa-aankopen betaalt Workday overuren halverwege de werkweek op basis van alle gewerkte uren, zodat u kunt voldoen aan de Fair Labor Standards Act (FLSA).
- Voor fusies betaalt Workday overuren halverwege de werkweek op basis van alle gewerkte uren, zodat u kunt voldoen aan FLSA.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Is het vorige bedrijf in Workday? | Als het vorige bedrijf zich niet in Workday bevindt, maakt u het bedrijf en laadt u de bijbehorende werknemers- en salarisadministratiegegevens in Workday.
Zie Stappen: bedrijven instellen en Stappen: salarisadministratiegeschiedenis voorbereiden en laden . |
Wat is de begindatum van de eerste salarisadministratie die door het opvolgende bedrijf is verwerkt? | De datum die u moet invoeren als begindatum van de salarisverwerking wanneer u de bedrijfsrelatie instelt.U kunt elke gewenste datum invoeren, maar zorg ervoor dat:
Voor Workday moet u één begindatum voor salarisverwerking instellen die van toepassing is op alle medewerkers in de bedrijven. Deze oplossing zorgt ervoor dat resultaten en rapporten correct zijn, ongeacht verschillende salarisfrequenties.Voor fusies moet deze datum 01-10-2013 of later zijn. De overdrachtsdatum van de medewerker moet gelijk zijn aan de begindatum van de salarisverwerking . Voor bedrijven die meerdere salarisgroepen met overlappende periodedatums in de relatie hebben, berekent Workday meerdere resultaten voor de medewerker en worden subperioden gemaakt voor het juiste bedrijf. Voorbeeld: u hebt twee salarisgroepen waarvan de medewerkers een ingangsdatum voor overplaatsing hebben van 01-01-2022 :
U voert 01-01-2022 in het veld Begindatum salarisverwerking in. Bij ' Actief tot einde belastingjaar' wordt 2022 weergegeven.Er zijn meerdere salarisgroepen waarvan de begindatum verschilt van de begindatum van de salarisverwerking in Workday.U wordt aangeraden een voorbeeld van alle beïnvloede W-2-formulieren te bekijken in een sandboxpreviewtenant. |
Hebben de bedrijven meerdere salarisgroepen met overlappende periodedatums in de bedrijfsrelatie? | Als de begindatum van de salarisverwerking binnen de salarisperiode valt, worden meerdere resultaten voor de medewerker berekend en worden subperioden gemaakt voor het betreffende bedrijf. |
Zijn er medewerkersbetalingen in uitvoering voor beide bedrijven? | Bij de berekening van het opvolgende bedrijf houdt Workday rekening met de belastbare lonen en belastingen met limieten van het vorige bedrijf. De resultaten van de voltooiing van de salarisadministratie van de medewerker in voorgaande bedrijven worden voltooid voordat de salarisadministratie wordt voltooid in het opvolgende bedrijf. |
Aanbevelingen
- Kopieer de belastingkeuzen van de medewerker van het vorige bedrijf.
- Inhoudingsbevelen van het vorige bedrijf kopiëren.
- Stel éénbegindatum voor salarisverwerking indie van toepassing is op alle medewerkers in de bedrijven. Deze oplossing zorgt ervoor dat resultaten en rapporten correct zijn, ongeacht verschillende salarisfrequenties.
- Voor fusie- en overnamescenario's waarbij u de verschillen in betalingen buiten de cyclus wilt verwerken, raadt Workday u aan handmatige methoden te gebruiken, zoals salarisadministratie-invoer.
Vereisten
- Als het vorige bedrijf zich niet in Workday bevindt, maakt u het bedrijf en laadt u de salarisadministratiegeschiedenis.
- Verplaats medewerkers van het vorige bedrijf naar het volgende bedrijf.
- Voor fusies en aankopen van alternatieve activa moet u het formulier W-4-records van de voorgaande records ophalen.
- Maak slechts één relatietype per bedrijf per jaar.
Beperkingen
U kunt dit relatietype niet meer wijzigen nadat u een salarisadministratie hebt voltooid.
U moet de retroactieve verwerking handmatig voltooien voor het vorige bedrijf. Wanneer medewerkers retroactieve verschillen hebben met bedrijven die een fusie of overname hebben ondergaan, ondersteunt Workday alleen het betalen van retroactieve verschillen:
- Van een bedrijf dat de voorloper is van het huidige bedrijf in de primaire functie van de medewerkers.
- In de cyclische salarisadministratie van de medewerkers.
Voor activa-aankopen worden in Workday geen limietsaldi van eerdere inhoudingsbevelen overgedragen. Alleen ondersteuningsorders worden overgedragen naar het opvolgende bedrijf.
Workday biedt geen ondersteuning voor relaties met een opvolgende werkgever voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | |
|---|---|
Het domein 'Salarisadministratie (belastingaangifte/W-2's) - VS instellen in het functionele gebied 'Salarisadministratie VS'. Beheren: bedrijfsdomein in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'. | Hiermee kunt u relaties tussen opvolgende werkgeversbedrijven maken en bewerken. |
Het domein 'Beheren': Bedrijf en instellen: Salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS. | Voor een acquisitie kunt u met behulp van webservices opvolgende werkgevertypen van bedrijfsrelaties laden. |
Bedrijfsprocessen
Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Personeelsbeheer':
- Functie wijzigen
- Medewerkers verplaatsen (op organisatie)
- Medewerkers verplaatsen (hiërarchische organisatie)
Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Salarisadministratie VS:
- Belastingkeuzen voor medewerkers kopiëren
- Bevelen tot loonbeslag voor medewerkers kopiëren
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf
Periodieke belastingaangifte voor medewerkers Maandelijkse belastingaangiftegegevens voor medewerkers Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijf Belastingaangifte per kwartaal voor medewerkers | U kunt saldi van het vorige bedrijf weergeven voor het werkgeverstype ' Activa-aankoop - alternatieven en fusies' . |
Rapport met meerdere werklocaties op bedrijf
Rapport met meerdere werklocaties op medewerker | U kunt gecombineerde voorgaande bedragen weergeven voor Lopend kwartaal en Lopend jaar voor alle werknemers in voorgaande en opvolgende bedrijven. |
Periodieke gegevens belastingaangifte voor medewerkers
| U kunt perioden van het vorige bedrijf weergeven. |
Voor alternatieve verwervingen worden in Workday W-2-rapporten gecombineerde gegevens voor het lopende jaar weergegeven voor alle werknemers in voorgaande en opvolgende bedrijven.
U kunt aangepaste rapporten maken op basis van de rapportgegevensbronnen van het rapport
'All Opvolgers Werkgevers'
.Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Rapport voor meerdere werklocaties ophalen
| Omvat gecombineerde voorgaande bedragen voor Lopend jaar en Lopend jaar voor alle werknemers in voorgaande en opvolgende bedrijven. |
Opvolgende werkgever ophalen
Opvolgende werkgever plaatsen | Voor een acquisitie kunt u met behulp van deze webservices opvolgende werkgeverstypen voor bedrijfsrelaties laden. |
Gegevens periodieke belastingaangifte van bedrijf ophalen
Gegevens periodieke belastingaangifte voor medewerkers ophalen Maandelijkse gegevens belastingaangifte medewerker ophalen Belastingaangiftegegevens voor medewerker per kwartaal ophalen | Deze webservices bevatten saldi van het vorige bedrijf voor aankopen van alternatieve activa en fusies. |
Relaties en interacties
- HCM-personeelsbeheer.
- Rapportage voor meerdere werklocaties.
- Jaareinde.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.