Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Een volgende werkgever maken of bewerken (VS)

Een volgende werkgever maken of bewerken (VS)

Laad salarisgegevens van het vorige bedrijf.
Beveiliging: domein
instellen: salarisadministratie (belastingaangifte/W-2's) - VS
 in het functionele gebied salarisadministratie VS.
Definieer een relatie tussen bedrijven wanneer een bedrijf een ander bedrijf overneemt of met een bedrijf wordt samengevoegd.
Als u een belastingaangifteaanbieder gebruikt, wordt u aangeraden testbestanden aan de aanbieder te leveren. Testbestanden zorgen ervoor dat de aanbieder elke nieuwe of gewijzigde configuratie met bedrijfsrelaties ondersteunt.
  1. Open de taak
    'Bedrijfsrelatie maken'
     of
    'Bedrijfsrelatie bewerken'
     .
    Maak slechts één relatietype per bedrijf per jaar.
  2. Selecteer in het veld
    Relatietype bedrijf de
    optie Opvolgende werkgever
    .
  3. Selecteer het
    type werkgever van de opvolger
    . Houd bij het invullen van dit veld rekening met de overdracht van het vorige bedrijf naar het opvolgende bedrijf voor elk type:
    Overgedragen naar het opvolgende bedrijf?
    Activa-aankoop - standaard
    Activa-aankoop - alternatief
    Fusie
    Werknemers.
    Ja, als het dienstverband op het moment van de aanschaf ononderbroken is.
    Ja, als het dienstverband op het moment van de aanschaf ononderbroken is.
    Ja, als u tijdens het belastingjaar in dienst bent geweest van een voorganger.
    Lonen in limietberekeningen.
    Ja
    Ja
    Ja
    Limietsaldi voor eerdere inhoudingsbevelen.
    Nee
    Nee
    Ja
    Meerdere werklocatierapporten.
    Nee
    Ja, voor overgenomen werknemers.
    Ja, lopend kwartaal, te beginnen met het kwartaal waarin de fusie heeft plaatsgevonden.
    W-2's en W-2-rapportage.
    Werknemer ontvangt een W-2 van het vorige bedrijf en een afzonderlijk W-2 van het opvolgende bedrijf.
    Als de belastingdienst gecombineerde belastingaangiften erkent, ontvangt de werknemer alleen een W-2 van het opvolgende bedrijf.
    Ja, lopend jaar.
    Nadat u een salarisadministratie hebt voltooid, kunt u dit relatietype niet meer wijzigen.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanschaf- of fusiedatum
    Alleen ter informatie. Heeft geen invloed op berekeningen.
    Begindatum salarisverwerking
    De datum die u moet invoeren bij het instellen van de bedrijfsrelatie.
    U kunt elke gewenste datum invoeren, maar zorg ervoor dat:
    • De datum is gebaseerd op het jaar waarin u de relatie wilt hebben.
    • De begindatum van de salarisverwerking is gelijk aan de overplaatsingsdatum van de medewerker.
    • De betalingsdatum na de overdrachtsdatum ligt in het juiste jaar dat u voor de belastingrapportage wilt gebruiken om alle medewerkers onder het opvolgende bedrijf te rapporteren.
    • Betrokken medewerkers hebben ten minste één salarisresultaat met een salarisdatum:
      • Na de datum waarop de medewerker is overgestapt naar het opvolgende bedrijf.
      • In dat jaar.
    Voor Workday moet u één
    begindatum voor salarisverwerking
     instellen die van toepassing is op alle medewerkers in de bedrijven. Deze oplossing zorgt ervoor dat resultaten en rapporten correct zijn, ongeacht verschillende salarisfrequenties.
    Voor fusies moet deze datum 01-10-2013 of later zijn.
    De overdrachtsdatum van de medewerker moet gelijk zijn aan de
    begindatum van de salarisverwerking
    . Voor bedrijven die meerdere salarisgroepen met overlappende periodedatums in de relatie hebben, berekent Workday meerdere resultaten voor de medewerker en worden subperioden gemaakt voor het juiste bedrijf.
    Voorbeeld: u hebt twee salarisgroepen waarvan de medewerkers een
    ingangsdatum voor overplaatsing
     hebben van
    01-01-2022
    :
    • Salarisgroep 1 heeft een salarisperiode van 18-12-2021 - 31-12-2021, betaald op 07-01-2022.
    • Salarisgroep 2 heeft een salarisperiode van 25-12-2021 - 7-1-2022, betaald op 7-1-2022.
    U voert 01-01-2022 in het veld
    Begindatum salarisverwerking
     in. Bij '
    Actief tot einde belastingjaar'
     wordt
    2022
    weergegeven.
    Er zijn meerdere salarisgroepen waarvan de begindatum verschilt van de
    begindatum van de salarisverwerking
    in Workday.
    U wordt aangeraden een voorbeeld van alle beïnvloede W-2-formulieren te bekijken in een sandboxpreviewtenant.
    Opvolgend bedrijf
    Het bedrijf dat werknemers werft.
    Vorig bedrijf
    Het bedrijf waarvan u werknemers werft.
    Typen bevelen tot loonbeslag
    Selecteer de typen inhoudingsbevelen die u wilt overdragen naar het opvolgende bedrijf.
    Belastingdiensten erkennen gecombineerde belastingaangifte en W-2-rapportage niet
    Alleen beschikbaar voor de volgende typen opvolgende werkgevers:
    • Activa-aankoop - alternatief
    • Fusie
U hebt een relatie tussen bedrijven tot stand gebracht, waardoor salarisverwerking wordt ingeschakeld op basis van het type dat u hebt geselecteerd.
In de beheerresultaten worden alleen waarden van het huidige bedrijf weergegeven.
U kunt de taak
'Opvolgende werkgever verwijderen'
 gebruiken zolang er geen salarisadministratieresultaten zijn op of na de
begindatum van de salarisverwerking
.
Global Modern Services is de opvolger van Green Planet Solutions. Green Planet Solutions heeft de volgende salarisgroepen:
  • VS Halfmaandelijks Professional Corporate is halfmaandelijks met de volgende perioden:
    • 01-01-2020 tot 15-01-2020
    • 16-01-2020 tot 31-01-2020
  • VS Tweewekelijks met de volgende perioden:
    • 05-01-2020 tot 18-01-2020
    • 19-01-2020 tot 01-02-2020
De
begindatum van de salarisverwerking
 is 16 januari 2020, dus u moet de medewerkers met ingang van 16 januari 2020 overplaatsen naar Global Modern Services.
U brengt ook medewerkers over in salarisgroep VS Tweewekelijks vanaf 16 januari 2020. Er worden afzonderlijke resultaten van bruto naar netto gemaakt voor de medewerkers in salarisgroep VS Tweewekelijks, met de volgende resultaten:
  • 05-01-2020 tot 15-01-2020 voor Green Planet-oplossingen.
  • 16-01-2020 tot 18-01-2020 voor Global Modern Services.
In deze rapporten worden saldi van het vorige bedrijf weergegeven voor de volgende werkgeverstypen voor de
aanschaf van activa - alternatieven
 en
fusies
 :
  • Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf
  • Periodieke belastingaangifte voor medewerkers
  • Maandelijkse belastingaangiftegegevens voor medewerkers
  • Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijf
  • Belastingaangifte per kwartaal voor medewerkers
Deze webservices zijn ook beschikbaar:
  • Gegevens periodieke belastingaangifte van bedrijf ophalen
  • Gegevens periodieke belastingaangifte voor medewerkers ophalen
  • Maandelijkse gegevens belastingaangifte medewerker ophalen
  • Belastingaangiftegegevens voor medewerker per kwartaal ophalen
(Optioneel) U kunt belastingkeuzen voor medewerkers kopiëren van de vorige keuzen of ze handmatig toevoegen.
(Optioneel) U kunt bevelen tot loonbeslag van de vorige bron kopiëren of handmatig toevoegen.