Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Retroactieve salarisadministratie berekenen

Retroactieve salarisadministratie berekenen

  • Retroactieve verwerking instellen.
  • Voer een gebeurtenis in voor een voltooide periode, zoals salarisadministratie-invoer.
  • Zorg ervoor dat er geen cyclische salarisadministratieprocessen worden uitgevoerd voor salarisgroepen.
  • Beveiliging:
    Proces: voer het domein Batchberekeningen (retroberekening) uit
     in het functionele gebied Core Payroll.
Als medewerkers retroactieve gebeurtenissen hebben ondersteund, kunt u verschillen in inkomsten en inhoudingen berekenen door de berekening van het retroactieve salaris uit te voeren. De retroactieve verschillen worden vervolgens doorgestuurd naar de volgende openstaande reguliere salarisperiode.
U wordt aangeraden de retroactieve salarisadministratie vóór elke reguliere salarisberekening te berekenen, inclusief de eerste salarisrun (handmatig of gepland). Op deze manier wordt het aantal ondersteunde gebeurtenissen voor Workday-processen in de resultaten van de reguliere salarisadministratie van een medewerker gemaximaliseerd. Voor de beste prestaties:
  • Houd rekening met de frequentie voor het uitvoeren van retroactieve berekeningen wanneer u doorlopende berekeningen inschakelt, afhankelijk van het aantal retroactieve gebeurtenissen dat moet worden verwerkt.
  • U kunt de retroactieve uitvoering beperken tot specifieke medewerkers met behulp van het veld
    Te berekenen werknemers
     .
  • Berekeningsstatuswaarden 'Slim retroactief' of 'Retro op basis van' één keer per periode uitvoeren.
Voor de salarisadministratie voor Canada, Frankrijk en de VS worden de belastingen in de vorige periode niet opnieuw berekend en wordt het volgende belastingtarief toegepast:
  • Geldig voor de doelperiode waarin u de verschillen verwerkt.
  • Van de reguliere run, inclusief voor bonusinkomens waarover salarisberekeningen binnen de cyclus worden belast tegen een aanvullend tarief.
  1. Open de taak
    'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Smart Retro
    Voor het verwerken van medewerkers met ondersteunde of niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen sinds de laatste retroactieve uitvoering en medewerkers met resultaten met de status
    'Opnieuw berekenen vereist'
     . De status
    'Opnieuw berekenen vereist'
     kan worden veroorzaakt door andere salarisresultaten en niet door ondersteunde of niet-ondersteunde gebeurtenissen.
    Smart Retro op gebeurtenis
    Om medewerkers met een of meer specifieke, ondersteunde of niet-ondersteunde typen retroactieve gebeurtenissen te verwerken.
    Berekeningsstatuswaarden
    Voor het verwerken van medewerkers met specifieke statuswaarden of medewerkers zonder nieuwe gebeurtenis sinds de laatste retroactieve uitvoering. Voorbeeld: selecteer deze optie om configuratiewijzigingen te verwerken.
    Nog niet gestart
     is de enige beschikbare status wanneer u een salarisgroep voor het eerst verwerkt.
    Medewerkers
    Hiermee kunt u specifieke medewerkers op naam of ID selecteren, inclusief medewerkers zonder nieuwe gebeurtenis sinds de laatste retroactieve uitvoering. Voorbeeld: selecteer deze optie om configuratiewijzigingen te verwerken.
    Door komma's gescheiden werknemers-ID's
    Meerdere medewerkers verwerken op werknemers-ID. Deze optie wordt alleen uitgevoerd op geldige ID's die u invoert uit de salarisgroep die overeenkomt met medewerkers die retroactieve gebeurtenissen hebben ondersteund.
    Bij slimme retroactieve berekeningen wordt rekening gehouden met de gebeurtenissen die worden vermeld op het tabblad
    'Gebeurteniscategorieën salarisadministratieretro'
     van het rapport
    'Gebeurteniscategorieën voor salarisadministratie weergeven'
     .
De retroactieve salarisberekening maakt retroactieve resultaten voor alle medewerkers met ondersteunde of niet-ondersteunde gebeurtenissen. In Workday worden echter alleen verschillen gegenereerd voor medewerkers met ondersteunde retroactieve gebeurtenissen waarvan de ingangsdatum gelijk is aan of later is dan de datum in het veld 'Geen retroactieve verwerking vóór (NRPPT) voor de medewerker). Retroactief stelt ook de status van de openstaande salarisadministratieresultaten van de medewerkers in op
In afwachting van ophalen van retroactieve verschillen
en wijst de NRPPT-datum toe voor:
  • Medewerkers met niet-ondersteunde gebeurtenissen tot 1 dag na de laatste periode met voltooide resultaten binnen of buiten de cyclus.
  • Nieuwe aanstellingen tot de laatste van:
    • de begindatum van de eerste verwerkingsperiode van de bijbehorende salarisgroep, en
    • De datum die wordt bepaald op basis van het veld
      'Maximum aantal maanden toegestaan voor retroactieve verwerking'
       in de taak
      'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
       '.
  • Alle andere medewerkers naar de laatste van de eerste salarisperiode met voltooide resultaten en 24 maanden voordat u de retroactieve berekening uitvoert.
Wanneer de retroactieve verschillen worden doorgestuurd naar salarisadministratieresultaten met een pro-rataberekening van bruto-netto, worden de verschillen doorgestuurd naar de eerste subperiode.
In januari schakelt u het
selectievakje 'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening' in voor de inhouding voor dezelfde methode die Melissa heeft. U voegt ook een overschrijving voor de invoer van doorlopende salarissen toe.
In maart verhoogt u haar inhouding door een salarisaanpassing van 30 toe te voegen die ingaat op 1 januari. U verwerkt de retroactieve gebeurtenis voor de doelperiode van maart en voert de salarisadministratie uit. De retroactieve verwerking verwerkt een verschil van 30 voor zowel januari als februari en 30 voor de verhoogde inhouding.
Januari
Februari
Maart
YTD
Oorspronkelijke verenigde inhouding
100
100
100
300
Retroactieve voor januari
30
30
Retroactieve voor februari
30
30
Verhoogde inhouding
30
30
Totaal
100
100
190
390
  • Retroactieve resultaten beoordelen.
  • Voer de retroactieve salarisberekening voor een of meer medewerkers opnieuw uit wanneer u meer wijzigingen in de vorige periode hebt. U kunt een retroactieve berekening uitvoeren voor afzonderlijke medewerkers vanuit het menu met gerelateerde acties van de medewerker of het resultaat.