Concept: ondersteunde, niet-ondersteunde en niet-verwerkte retroactieve gebeurtenissen

Sommige gebeurtenissen die u of iemand anders in uw organisatie invoert, kunnen retroactieve salarisberekeningen activeren. U kunt met behulp van die gebeurtenissen ook medewerkers selecteren die in 'Slim retroactief' moeten worden verwerkt. Op het tabblad

'Categorieën van retroactieve salarisadministratiegebeurtenissen'

in het rapport

'Categorieën salarisadministratiegebeurtenis weergeven

' vindt u de afzonderlijke gebeurtenissen voor retroactieve gebeurtenissen voor elke categorie. Een activerende gebeurtenis kan een ondersteunde of niet-ondersteunde gebeurtenis zijn. Voorbeelden:

Wijzigingen in inhoudingen voor voorzieningskeuzen worden retroactief geactiveerd, maar niet voor gezinsleden.
Een beloningswijziging wordt retroactief geactiveerd en is een ondersteunde gebeurtenis.
Een salarisgroepswijziging activeert retroactieve betalingen, maar is geen ondersteunde gebeurtenis voor de salarisadministratie voor Australië, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS.
Een bedrijfswijziging activeert retroactieve verwerking, maar is geen ondersteunde gebeurtenis voor de salarisadministratie voor Canada.
Een bedrijfswijziging is alleen een ondersteunde gebeurtenis voor de salarisadministratie voor Ierland als de bedrijven hetzelfde werkgeversregistratienummer hebben.

Wanneer een retroactieve gebeurtenis wordt geactiveerd, wordt in Workday rekening gehouden met alle gebeurtenissen van de laatste voltooide periode tot de NRPPT-datum (No Retro Processing Prior To). Die gebeurtenissen omvatten zowel ondersteunde als niet-ondersteunde gebeurtenissen, ongeacht of ze zijn gerelateerd aan de activerende gebeurtenis.

Voorbeeld voor salarisadministratie voor Australië, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS: de huidige salarisperiode is juli en Meghan moet vanaf juni een retroactieve bonus verwerken. Uw salarisadministrateur heeft een salarisgroepswijziging ingevoerd die ook in juni van kracht is, maar ontvangt geen melding. Wanneer u retroactieve gegevens uitvoert, wordt rekening gehouden met zowel de bonus- als de salarisgroepswijziging.

Voorbeeld voor salarisadministratie voor Canada: de huidige salarisperiode is juli en Meghan moet vanaf juni een retroactieve bonus verwerken. Uw HR-partner voert een bedrijfswijziging in die ook in juni van kracht is, maar ontvangt geen melding. Wanneer u retroactieve gegevens uitvoert, wordt rekening gehouden met zowel de bonus als de bedrijfswijziging.

In Workday worden retroactieve verschillen gegenereerd die u kunt betalen in doelsalarisperioden voor medewerkers wanneer u gebeurtenissen voor hen invoert die zowel:

Retroactieve salarisberekeningen activeren.
Zijn ondersteunde gebeurtenissen.

In het rapport '

Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties

' kunt u voor elk land ondersteunde gebeurtenissen bekijken.

Er worden geen retroactieve verschillen berekend voor niet-ondersteunde gebeurtenissen, ongeacht de retroactieve instelling voor de salariscomponent. U kunt deze gebeurtenissen bekijken in het rapport '

Alle niet-ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties

'. Wanneer u retroactieve gegevens uitvoert voor medewerkers met niet-ondersteunde gebeurtenissen, geldt het volgende in Workday:

Hiermee wordt aangegeven dat de gebeurtenis
niet wordt ondersteund
in rapporten.
Hiermee wordt de NRPPT-datum van de medewerkers gewijzigd in één dag na de laatste periode met voltooide resultaten.
Alle ondersteunde of niet-ondersteunde gebeurtenissen van vóór die datum worden genegeerd.

U kunt deze gebeurtenissen bekijken in het

rapport verwerking retroactieve berekeningen

en indien nodig handmatige aanpassingen aanbrengen.

Als u met terugwerkende kracht wijzigingen aanbrengt in de salarisgroep van een medewerker en een ondersteunde retroactieve gebeurtenis hebt, wordt de ondersteunde retroactieve gebeurtenis alleen verwerkt als de ingangsdatum van de ondersteunde retroactieve gebeurtenis overlapt met de datum in de salarisadministratie voor Australië, Frankrijk, het VK en de VS. salarisadministratieresultaten die worden beïnvloed door de salarisgroepswijziging. Voorbeeld: u voltooit salarisberekeningen voor januari, februari en maart. U brengt met terugwerkende kracht wijzigingen aan in de salarisgroep van de medewerker in februari, voert vervolgens de salarisberekening uit en voltooit deze voor april. Als u in april retroactieve salarisinvoer invoert, wordt de retroactieve verwerking voor deze ondersteunde gebeurtenis in Workday verwerkt, omdat de salarisgroepswijziging niet wordt beïnvloed door de salarisgroepsresultaten voor april. Als u salarisadministratie-invoer toevoegt aan een van de vorige salarisperioden, zoals januari, februari of maart, verwerkt Workday geen retroactieve betalingen voor deze ondersteunde gebeurtenis en wordt de niet-ondersteunde retroactieve salarisgroepswijziging geïdentificeerd.

Voor Salarisadministratie voor Canada geldt dat wanneer u met terugwerkende kracht een bedrijfswijziging in een medewerker aanbrengt en een ondersteunde retroactieve gebeurtenis hebt, de ondersteunde retroactieve gebeurtenis alleen wordt verwerkt als de ingangsdatum van de ondersteunde retroactieve gebeurtenis overlapt met de salarisadministratieresultaten waarop de bedrijfswijziging van invloed is. Voorbeeld: u voltooit salarisberekeningen voor januari, februari en maart. U brengt met terugwerkende kracht wijzigingen aan in het bedrijf van de medewerker in februari, voert vervolgens de salarisberekening uit en voltooit deze voor april. Als u in april retroactieve salarisinvoer invoert, wordt de retroactieve verwerking voor deze ondersteunde gebeurtenis verwerkt, omdat de salarisadministratieresultaten voor april niet worden beïnvloed door de bedrijfswijziging. Als u salarisadministratie-invoer toevoegt aan een van de vorige salarisperioden, zoals januari, februari of maart, wordt de retroactieve verwerking niet verwerkt voor deze ondersteunde gebeurtenis en wordt de niet-ondersteunde retroactieve bedrijfswijziging geïdentificeerd.

Wanneer u voor Salarisadministratie voor Ierland met terugwerkende kracht een medewerker overplaatst tussen bedrijven met hetzelfde arbeidsverleden en een ondersteunde retroactieve gebeurtenis, wordt de ondersteunde retroactieve gebeurtenis alleen verwerkt als de ingangsdatum van de ondersteunde retroactieve gebeurtenis overlapt met de salarisadministratieresultaten waarop de bedrijfswijziging van invloed is. . Voorbeeld: u verwerkt de februari-overplaatsing van een medewerker in april, voert vervolgens de salarisberekening uit en voltooit deze voor april. Als u retroactieve salarisinvoer invoert in:

April verwerkt Workday de retroactieve verwerking voor deze ondersteunde gebeurtenis, omdat de salarisadministratieresultaten voor april niet worden beïnvloed door de bedrijfswijziging.
Een voltooide vorige periode (bijvoorbeeld maart). In Workday wordt de retroactieve verwerking niet verwerkt voor deze ondersteunde gebeurtenis en wordt de niet-ondersteunde retroactieve bedrijfswijziging aangegeven.

Wanneer medewerkers een ondersteunde retroactieve gebeurtenis hebben, zoals salarisadministratie-invoer, kan een van de volgende factoren ervoor zorgen dat deze gebeurtenis niet in de retroactieve gebeurtenis wordt meegenomen:

De gebeurtenis vindt plaats vóór de NRPPT-datum van de medewerker of in dezelfde periode als die datum.
Er zijn niet-ondersteunde gebeurtenissen voor de medewerker in dezelfde salarisperiode.
U schakelt het selectievakje '
Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve
berekening' of
'Altijd bruteren'
in voor de inkomsten die aan de gebeurtenis zijn gerelateerd.
U laat het
selectievakje 'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
berekening' uitgeschakeld voor de inhouding die aan de gebeurtenis is gerelateerd.
De medewerker komt niet in aanmerking voor de salariscomponent die aan de gebeurtenis is gerelateerd.
Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS heeft de medewerker arbeidsplaatsen in meer dan één bedrijf en heeft de medewerker geen bestaande salarisresultaten in die bedrijven. De invoer wordt in Workday als verwerkt gerapporteerd, maar er worden geen resultaten gegenereerd die naar de huidige salarisadministratie kunnen worden doorgestuurd. U kunt medewerkers met meerdere functies in verschillende salarisgroepen en bedrijven identificeren in het rapport
Audit - medewerkers met meerdere functies met verschillende organisatietoewijzingen
. Voorbeeld: Jane werkt in bedrijf A en u voert met terugwerkende kracht een aanvullende functie in bedrijf B en een bonus voor dezelfde periode in. Wanneer u de retroactieve bonus uitvoert, wordt de retroactieve bonus wel verwerkt, maar niet uitbetaald in bedrijf B.

Wanneer u retroactieve gegevens uitvoert voor medewerkers met niet-verwerkte gebeurtenissen:

Deze gebeurtenissen worden in Workday aangemerkt als
Niet-verwerkt
.
U kunt de configuratie aanpassen en retroactieve gegevens opnieuw uitvoeren om ze te verwerken. Voorbeeld: u kunt niet-ondersteunde gebeurtenissen handmatig oplossen en de NRPPT-datum van de medewerkers verplaatsen voordat de niet-verwerkte gebeurtenis plaatsvindt.

Wanneer u een arbeidsplaatsoverschrijving gebruikt om de arbeidsplaats voor salarisverwerking van een medewerker te bepalen, kunnen retroactieve wijzigingen in kenmerken van arbeidsplaatsoverschrijvingen ertoe leiden dat de arbeidsplaats wordt gewijzigd. Het wijzigen van de verwerkingspositie is geen retroactieve gebeurtenis en activeert geen retroactieve berekening. Maar wanneer een ondersteunde retroactieve gebeurtenis plaatsvindt, leidt Workday de verwerkingspositie opnieuw af wanneer u de retroactieve berekening uitvoert.

Voorbeeld: Ben heeft twee arbeidsplaatsen in dezelfde salarisgroep en hetzelfde bedrijf. Zijn primaire arbeidsplaats is de arbeidsplaats voor salarisverwerking. U past met terugwerkende kracht de geplande uren per week van Ben aan, zodat zijn aanvullende arbeidsplaats zijn arbeidsplaats voor verwerking wordt. Wanneer een ondersteunde retroactieve gebeurtenis plaatsvindt, gebruikt Workday de aanvullende arbeidsplaats om retroactieve verschillen te berekenen.

Retroactieve wijzigingen in de arbeidsplaats die worden verwerkt, kunnen ook van invloed zijn op de gerechtigdheid van medewerkers voor salariscomponenten in de retroactieve periode.