Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Voorbeeld: retroactieve salarisinvoer met negatieve lonen verwerken

Voorbeeld: retroactieve salarisinvoer met negatieve lonen verwerken

In dit voorbeeld ziet u één manier om retroactieve salarisinvoer met negatieve salarissen voor een medewerker te verwerken.
Arnold woont en werkt in Alabama. In de periode
23-03-31-23
 hebt u een worktagoverschrijving van de belastingdienst toegepast waarmee de lonen van Arnold zijn toegewezen aan Georgië. Dit zijn de resultaten van het voltooide salaris voor de halfmaandelijkse perioden:
  • 23-03-03/03/23 - Salaris = 10.000, AL belastbaar loon = 10.000
  • 23-03-03 31-03 - Salaris = 10.000, status van worktagoverschrijving: GA, belastbare lonen GA = 10.000
  • 23-04-2015 15-04 - salaris = 10.000, belasting belastbaar loon = 10.000
U hebt vernomen dat Arnold in Oregon heeft gewerkt voor de salarisperiode
van 16-03-03-0331
 , niet in Georgië. U verneemt ook dat Arnold sinds 16-04-23 nu in Colorado woont en werkt en Workday heeft bijgewerkt met de nieuwe werk- en verblijfsstatus. De volgende salarisperiode van Arnold wordt belast in Colorado. U moet het loon
van 23-03-03-23 dat
 u met de belastingen van Georgië hebt verwerkt, verplaatsen naar de nieuwe belastingdienst, Oregon. U verwerkt dus een eenmalige salarisinvoer met terugwerkende kracht die resulteert in een negatief inkomen voor Georgië.
Schakel het
selectievakje 'Negatieve bronbelasting voor negatieve lonen in salarisadministratieresultaten
 inschakelen' in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
 ' in. Zie: Referentie: tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie.
Beveiliging: domein
'Medewerkersgegevens: salarisadministratie (salarisinvoer)'
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
Beveiliging:
Proces: voer het domein Batchberekeningen (retroberekening) uit
 in het functionele gebied Core Payroll.
  1. Identificeer de belastingdienst voor het salarisresultaat die moet worden aangepast. In dit voorbeeld is dit de belastingdienst voor de periode voor het
    halfmaandelijkse salaris 16-03-03-23 - Salaris = 10.000, GA belastbaar loon = 10.000
     .
  2. Ga naar de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     . Voer deze opties in:
    Optie Omschrijving
    Medewerker
    Arnold
    Salariscomponent
    Basissalaris (arbeidsplaats)
    Begindatum
    03/16/2023
    Einddatum
    03/31/2023
    Standaardwaarden voor verwerking
    Eenmalig
    Aanpassing
    Geen van bovenstaande opties
    Belastingaanpassing vorige periode
    Als u dit selectievakje inschakelt, geeft u aan dat in Workday negatieve belastingen moeten worden berekend voor salarisresultaten met negatief belastbaar loon als gevolg van retroactieve verschillen.
    Dit selectievakje wordt ingeschakeld als u het selectievakje '
    Negatieve bronbelasting voor negatieve loonbelasting op salarisadministratieresultaat
     inschakelen' in
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
    hebt ingeschakeld.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Voer bij
    Invoer
    de volgende details in:
    Optie Omschrijving
    Arbeidsplaats
    Controleer of de juiste arbeidsplaats wordt weergegeven.
    Verwerkingsopties:
    Controleer of u
    de categorie reguliere run
    hebt geselecteerd.
    Payroll Worktags
    Staat invoeren: Georgië
    .
    Belastingaanpassing vorige periode
    Controleer of u het selectievakje hebt ingeschakeld.
    Invoerdetails
    • Typ
       -
      voer
      Bedrag in.
    • Waarde
       : voer
      -10000 in
      .
    Optie Omschrijving
    Arbeidsplaats
    Controleer of de juiste arbeidsplaats wordt weergegeven.
    Verwerkingsopties:
    Controleer of u
    de categorie reguliere run
    hebt geselecteerd.
    Payroll Worktags
    Staat invoeren: Oregon
    .
    Belastingaanpassing vorige periode
    Controleer of u het selectievakje hebt ingeschakeld.
    Invoerdetails
    • Typ
       -
      voer
      Bedrag in.
    • Waarde
       - voer
      10000 in
      .
    Om ervoor te zorgen dat een medewerker een belastingteruggave ontvangt over het negatieve belastbare loon van de medewerker, moet de medewerker een positief belastingsaldo hebben en moet u worktags voor de staat of regio toepassen op de retroactieve salarisadministratie-invoer die u maakt om negatieve inkomsten te verwerken.
  5. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  6. Ga naar de taak
    Retroactieve salarisberekening uitvoeren
     . Zie: Retroactieve salarisadministratie berekenen.
  7. Selecteer in de taak in
    Salarisrungroepen en/of salarisgroepsdetails
    de reguliere, halfmaandelijkse salarisgroep van Arnold.
  8. Klik op
    Gereed
     en
    vernieuwen
    .
    In het resultaat van het retroactieve salaris worden de negatieve inkomsten weergegeven die voor Georgië zijn berekend.
Nadat u de retroactieve verschillen in het resultaat van de huidige salarisperiode hebt opgenomen, kunt u het negatieve belastbare loon van Arnold weergeven voor Georgië. Als Arnold een belastingsaldo in Georgië heeft, worden de belastingen gerestitueerd.