Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Stappen: afdrukopties voor loonstrook instellen

Stappen: afdrukopties voor loonstrook instellen

U kunt opties instellen om loonstroken voor uw bedrijf weer te geven en af te drukken, waaronder:
  • Bulksalarisadministratie afdrukken.
  • Selfserviceopties voor medewerkers instellen.
  • Afdrukken van papieren kopieën van loonstroken van medewerkers (salarisadvies).
Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS kunt u werknemers toegang geven tot een papierloze versie van hun loonstrook of een papieren versie afdrukken. U kunt afdrukopties voor salarisadministratie voor uw bedrijf configureren om:
  • Officiële namen of voorkeursnamen weergeven op salarischeques en loonstroken.
  • Sommige of alle loonstroken verbergen.
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om de afdrukoptie-instellingen van het bedrijf te overschrijven en afgedrukte loonstroken te ontvangen.
  1. Open de taak
    Afdrukopties salarisadministratie bedrijf
     .
    Houd bij het invullen van de sectie
    Afdrukdetails
     loonstrook rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Naam werknemer
    Geef aan of
    de officiële
     namen of
    de voorkeursnamen
     van werknemers op salarischeques en loonstroken moeten worden afgedrukt.
    Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk en de VS kunt u de naamnotatieopties van werknemers configureren in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Voor salarisadministratie voor Australië,In Ierland en het VK kunt u de officiële namen van werknemers configureren in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Papieren kopie altijd afdrukken voor werknemers met beëindigd dienstverband
     (CAN, IRL, VK, VS)
    Selecteer deze optie om tijdens uw volgende salarisrun een papieren exemplaar van loonstroken af te drukken voor alle werknemers met een beëindigd dienstverband:
    • Vóór de einddatum van de salarisperiode.
    • Op de laatste dag van hun salarisperiode.
    Deze optie overschrijft andere bedrijfs- en werknemersinstellingen die het afdrukken van loonstroken uitschakelen.
    Voer voor salarisadministratie voor Frankrijk geen details in de sectie
    Afdrukken van loonstrook uitschakelen uit
     .
    Houd voor de salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS rekening met het volgende bij het voltooien van de sectie
    Afdrukken van loonstrook uitschakelen
     :
    Optie
    Omschrijving
    Voor alle werknemers
    Schakel het selectievakje in om het bulksgewijs afdrukken van loonstroken uit te schakelen voor werknemers die automatische stortingen ontvangen. Werknemers ontvangen elektronische versies van hun loonstroken.
    Op basis van salarisrungroepen en/of salarisgroep
    Op basis van locaties
    Op basis van runcategorieën
    Voer waarden in voor deze velden om het afdrukken van loonstroken voor specifieke werknemers uit te schakelen. Voorbeeld:
    • Halfmaandelijkse salarisrungroep VS.
    • New York.
    • Normaal.
    Workday evalueert de waarden en schakelt het afdrukken van loonstroken uit voor werknemers in een
    Amerikaanse salarisrungroep die halfmaandelijks zijn
    en zich in
    New York
    bevinden en tot de categorie
    Reguliere
     run behoren.
    U kunt alleen waarden invoeren als u het selectievakje
    Voor alle werknemers
     uitschakelt.
    Overschrijven door werknemer toestaan via selfservice
    Schakel het selectievakje in om werknemers in staat te stellen hun keuze voor het afdrukken van loonstroken te wijzigen. Hiermee kan uw werknemer het selectievakje
    Voor alle werknemers
     overschrijven.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie (rapportage)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  2. (Optioneel) U kunt uw instellingsopties overschrijven om loonstroken af te drukken voor een medewerker in de taak
    Levering loonstrook
     .
    U kunt een leveringsmethode configureren, zoals FedEx of UPS, om de loonstroken van een medewerker te verzenden.
  3. (Optioneel) Configureer loonstrookopties voor verlofsaldi en PDF's en schakel onlineweergave in of uit.
    Wijzigingen in deze instellingen zijn ook van invloed op de mobiele toepassingen voor loonstroken.
    Workday Payroll for France raadt u aan de weergave van loonstroken in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen.
  4. (Optioneel) Verberg voor Salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS het
    raster Afdrukdetails loonstrook
     in het rapport
    Loonstroken
     in het medewerkersprofiel.
    Maak snijpuntbeveiligingsgroepen om specifieke medewerkers uit te sluiten van toegang tot loonstrookdetails. Bewerk domeinbeveiligingsbeleidsregels door de intersectiebeveiligingsgroep op te nemen in het domein
    Weergeven: salarisstroken (afdrukkeuzen loonstrook)
     in het functionele gebied Kernsalaris.
    Voorbeeld: het raster
    Afdrukdetails loonstrook
     is niet van toepassing op het rapport
    Loonstroken
     op werknemers die deel uitmaken van de salarisgroep salarisinterface. U kunt intersectiebeveiligingsgroepen maken die de salarisgroep salarisinterface uitsluiten en deze toepassen in het domeinbeveiligingsbeleid voor loonstroken.
  5. (Optioneel) Voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS opent u de Meerdere loonstroken voor medewerker afdrukken taak.
U kunt loonstroken vooraf afdrukken met behulp van de indelingen van Rapportontwerper in bulk, waarmee afdrukbare PDF-loonstroken vooraf worden gegenereerd. U kunt de webservice
Vooraf afgedrukte loonstroken ophalen
 gebruiken om voorgedrukte loonstroken van medewerkers te exporteren voor bulksgewijs afdrukken.
Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS geldt: werknemers die het volgende ontvangen:
  • Papieren kopieën van hun loonstroken: gebruik de taak
    'Advies afdrukken' in het werkgebied
     om hun loonstroken af te drukken.
  • Elektronische kopieën van hun loonstroken: gebruik het rapport
    Loonstroken voor medewerker
     om de afdrukbare PDF weer te geven.
Voor Salarisadministratie voor Australië ontvangen werknemers elektronische kopieën van hun loonstroken. Gebruik het rapport
Loonstroken voor medewerker
 om de afdrukbare PDF weer te geven.
Voor salarisadministratie voor Frankrijk kunt u papieren kopieën van uw salarisstroken in Report Designer afdrukken door loonstroken te splitsen in afzonderlijke batchbestanden en de taak
Adviezen afdrukken
 te gebruiken.