Overwegingen instellen: toerekeningen aan toekomstige salarisperiode
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van toerekeningen aan toekomstige salarisperioden. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met toerekening van salaristermijnen kunt u de salariskosten tot het einde van de financiële rapportageperiode schatten voor salarisperioden die meerdere financiële rapportageperioden beslaan. Voorbeeld:
- Financiële-rapportageperiode: 01-12-2020 tot 31-12-2020
- Salarisperiode: 14-12-2020 tot 27-12-2020
Belangrijkste voordelen
Met toerekeningen aan salaristermijnen kunt u:
- Verminder handmatige berekeningen.
- Sluit boekingsperioden af voordat u de salarisadministratie hebt voltooid.
- Rapporteer nauwkeurige financiële gegevens.
Gebruiksscenario's
U kunt toerekeningen aan toekomstige perioden gebruiken om het volgende te berekenen:
- Inkomsten
- Door werkgever betaalde belastingen
- Door werkgever betaalde voorzieningen
- Onkosten secundaire voorzieningen
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Kunt u de inkomsten uitsluiten die u niet wilt opbouwen? | U kunt het selectievakje 'Uitsluiten van toerekening aan toekomstige periode' op het tabblad 'Datum zonder ingangsdatum' gebruiken in de taak 'Inkomsten maken' of 'Inkomsten bewerken' . |
Kunt u de configuratie van toerekeningen aan toekomstige perioden bijwerken voor een salarisperiode met voltooide salarisadministratieresultaten? | U kunt de configuratie van toerekeningen aan toekomstige perioden niet bijwerken voor betalingen binnen de cyclus wanneer een salarisperiode resultaten van voltooide salarisadministratie bevat. Gebruik deze taken om in uitvoering zijnde salarisadministratieresultaten bij te werken:
|
Hoe neemt u door de werkgever betaalde voorzieningen op in uw toekomstige opbouw? | Om ervoor te zorgen dat u door de werkgever betaalde onkosten opneemt in toekomstige toerekeningen, moet u:
|
Kunt u door de werkgever betaalde onkosten die u niet wilt toerekenen, uitsluiten? | U kunt de taak voor het onderhouden van boekingsopties voor de salarisadministratie gebruiken om specifieke door de werkgever betaalde voorzieningen of belastingen uit te sluiten. |
Welke rekeningboekingsregels moet u configureren? | U kunt de volgende rekeningboekingsregels configureren om een andere grootboekrekening en resulterende worktag te gebruiken voor de toerekeningsjournalen voor debettermijnen:
U kunt de volgende rekeningboekingsregels configureren en de dimensie Toerekeningen aan toekomstige perioden gebruiken voor de journalen voor toerekening van credittermijnen:
|
Aanbevelingen
U wordt aangeraden toekomstige toerekeningen aan het begin van een boekjaar in te stellen. U kunt toerekeningen aan toekomstige perioden configureren wanneer u periodeschema's instelt.
Vereisten
In Workday moet u de perioden van het huidige grootboekjaar en de perioden van het volgende grootboekjaar maken en openen.
Beperkingen
U kunt geen toerekeningen doorsturen:
- Retroactieve inkomsten.
- Uren.
- Boekingsaanpassingen salarisadministratie.
- Betalingen buiten de cyclus (aanvullend op aanvraag, vervanging op aanvraag en handmatig).
U kunt kostenberekening halverwege de periode niet gebruiken voor toerekeningen in de toekomst.
Tenantinstellingen
U kunt de taak
voor het onderhouden van boekingsopties voor salarisadministratie
gebruiken om:
- Schakel toekomstige toerekeningen in voor onkosten van secundaire voorzieningen.
- Schakel 'Standaardwaarden voor toerekeningen van toerekeningen aan medewerkers' uit wanneer door de werkgever betaalde wettelijke belastingen te veel worden toegewezen.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
| Biedt toegang tot de taak 'Periodeschema maken' of 'Periodeschema bewerken' om het volgende in te stellen:
|
Beveiliging: instellen: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie'. | Hiermee wordt toegang tot taken voor scripties ingeschakeld:
|
| Hiermee wordt toegang tot het rapport ' Rekeningboekingsregelset weergeven' ingeschakeld. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het rapport
'Periodeschema weergeven'
uitvoeren om de configuratie van toekomstige toerekeningen te controleren voor alle salarisperioden die u hebt gepland. Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om periodeschema's te laden of op te halen:
- Putperiodeschema
- Periodeschema's ophalen
Relaties en interacties
Wanneer u toerekening van toekomstige voorzieningen inschakelt voor onkosten van secundaire voorzieningen, worden de door u geconfigureerde regels voor salarisverplichtingen gebruikt om de toerekening van secundaire voorzieningen te berekenen.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.