Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-09
Keuzen voor vrijwillige inhoudingen instellen

Keuzen voor vrijwillige inhoudingen instellen

Beveiliging: domein
Instellen: salarisadministratie
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
U kunt vrijwillige inhoudingen voor medewerkers configureren via selfservice voor werknemers (ESS) op basis van:
  • Hun gerechtigdheid voor de salarisgroep.
  • Het land dat u configureert voor de salariscomponent. Als u dezelfde inhouding in meerdere landen wilt inschakelen, maakt u zoveel configuraties voor vrijwillige inhouding als nodig is. Voorbeeld: als u een inhouding voor zowel de VS als Canada wilt inschakelen, maakt u één inhoudingsconfiguratie per land.
U kunt één keuzeperiode per jaar configureren voor dezelfde inhouding met verschillende bedragen en datumbereikwaarden.
Medewerkers kunnen een eenmalige vrijwillige inhouding niet bewerken nadat u deze in salarisresultaten hebt verwerkt.
Als u een bestaande invoer voor doorlopend salaris wilt configureren als vrijwillige inhouding, voert u een einddatum in voor de salarisinvoer. U kunt deze vervolgens inschakelen voor de keuze voor vrijwillige inhouding.
  1. Open de taak '
    Configuraties voor vrijwillige inhoudingen onderhouden'
     .
  2. Voer een rij in voor elke keuze voor vrijwillige inhouding.
    Optie Omschrijving
    Inhouding
    In Workday worden geen zichtbare inhoudingen gefilterd die u kunt configureren voor ESS op basis van de gerechtigdheid van de medewerker.
    Worktagtype
    (Optioneel) Selecteer een type aangepast worktag. U kunt aangepaste salarisworktags instellen om vrijwillige inhoudingen te categoriseren. Voorbeeld: maak een
    campagne
     van het type aangepast worktag met de waarden
    Afrika
    ,
    Noord- en Zuid-Amerika
    en
    Azië
     om medewerkers in staat te stellen de regio van ontvanger voor een internationaal goed doel op te geven.
    Wanneer u hier een worktagtype selecteert, wordt in Workday een verplichte prompt
    'Doel
     ' weergegeven wanneer medewerkers deze inhouding toevoegen.
    Help-tekst
    (Optioneel) Voer instructies in om de medewerker te helpen bij het maken van de keuze. De Help-tekst wordt in Workday weergegeven in het rapport
    'Vrijwillige inhoudingen
     '.
    Vroegst zichtbare datum
    Laatst zichtbare datum
    (Optioneel) Voer het datumbereik in om de optie voor de inhoudingskeuze voor medewerkers weer te geven.
    Als u de begin- en einddatum leeg laat, is de optie voor inhoudingskeuze altijd beschikbaar. Als u meerdere keuzeperioden voor dezelfde inhouding instelt, moet u altijd begin- en einddatums invoeren.
    Vroegste ingangsdatum
    Laatste ingangsdatum
    (Optioneel) Voer het datumbereik in waarin de inhouding van kracht kan zijn.
    Medewerkers kunnen in de ESS-taak een begin- en einddatum binnen dat bereik invoeren.
    Als u de begin- en einddatum leeg laat, is de optie voor inhoudingskeuze altijd geldig. Als u meerdere keuzeperioden voor dezelfde inhouding instelt, moet u altijd begin- en einddatums invoeren.
    Eenmalig toestaan
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de volledige inhouding verwerkt voor de salarisperiode of een subperiode die de
    ingangsdatum
     van de salariscomponent bevat.
    Doorlopend toestaan
    De inhouding wordt in elke salarisperiode verwerkt tot een van de volgende datums, als ze aanwezig zijn:
    • De
      einddatum
       die medewerkers invoeren via ESS.
    • De
      laatste ingangsdatum
      .
    Wanneer een salarisperiode meerdere subperioden heeft, wordt de inhouding in elke subperiode omgezet.
    Zorg ervoor dat het periodeschema de begin- en einddatum van de vrijwillige inhoudingen bevat. Als dit niet het geval is, kunnen medewerkers de inhouding die ze invoeren niet zien.
    Medewerkers kunnen vrijwillige inhoudingen niet bewerken als er een toekomstige (doorlopende) configuratie aanwezig is.
    Waardetype
    Percentage
    : alleen beschikbaar voor inhoudingen waarvoor
    invoer is toegestaan?
     geselecteerd voor ten minste één gerelateerde berekening.
    Berekening
    Selecteer een gerelateerde berekening voor inhoudingen die:
    • U configureert als percentage in deze taak.
    • Heeft meer dan één gerelateerde berekening waarvoor salarisadministratie-invoer is toegestaan.
    Als de inhouding slechts één gerelateerde berekening heeft, wordt deze in dit veld weergegeven en kunt u deze niet bewerken.
    Minimum
    Maximum
    Als u een vast inhoudingsbedrag wilt instellen, voert u dezelfde waarde in de velden
    Minimum
     en
    Maximum
     in.
    Wanneer medewerkers een inhouding kiezen die groter is dan hun salaris op de betalingsdatum, resulteert dit in een negatief saldo voor de salarisperiode. U kunt het nettosalaris aanpassen door de verwerking van achterstallige bedragen in te stellen.
Medewerkers kunnen alleen de einddatum van een doorlopende inhouding bewerken nadat u deze in salarisresultaten hebt verwerkt. Ze kunnen deze instellen op een datum die gelijk is aan of later is dan de einddatum van:
  • De huidige salarisperiode in uitvoering.
  • De laatst voltooide salarisperiode, wanneer er geen periode in uitvoering is.
Wanneer u het rapport
'Vrijwillige inhoudingen'
 inschakelt voor ESS, wordt rekening gehouden met de gerechtigdheid van de medewerkers om te bepalen welke inhoudingen beschikbaar zijn voor keuze. Er wordt geen rekening gehouden met andere gerechtigdheidscriteria voor medewerkers. Nadat u de inhouding in de salarisadministratie hebt verwerkt, kunnen medewerkers deze gedurende zeven dagen in hun profiel bekijken na de laatste van de:
  • Betalingsdatum.
  • De zichtbaarheidsdatum van de loonstrook die u configureert voor de salarisgroep van de medewerker.
Bekijk deze rapporten met informatie over inhoudingen:
Rapport
Omschrijving
Alle inhoudingen
Het rapportveld '
Ingeschakeld voor vrijwillige inhoudingen'
 geeft aan dat er een inhouding beschikbaar is voor ESS-keuzen.
Salarisadministratie-invoer niet verwerkt
Salarisadministratie-invoer weergeven op medewerker(s)
Het rapportveld
Gemaakt door medewerker
 markeert inhoudingen die medewerkers hebben gekozen via ESS.