Veelgestelde vragen: belastingrapportage aan het einde van het jaar (VS)
- Welk adres gebruikt Workday voor werknemers in belastingaangifteformulieren voor het einde van het jaar?
- Hetgebruikdat u selecteert in de taak'Contactgegevens wijzigen'voor het privé- of werkadres, bepaalt de adreshiërarchie.Workday gebruikt het eerste adres dat wordt gevonden voor een werknemer in deze hiërarchie:AdresGebruikStartpaginaInternationale aanstellingStartpaginaLoonbelastingformulierWerk:LoonbelastingformulierStartpaginaSalarischequeWerk:SalarischequePrivé (primair)Mailing:StartpaginaMailing:Werk (primair)Mailing:Werk:Mailing:Privé (primair)Werk (primair)BedrijfslocatieDe medewerker moet een internationale aanstellingsgebeurtenis voor Workday hebben om het adres van de internationale gebeurtenis te kunnen gebruiken.Het huidige adres wordt opgehaald wanneer u de formuliergegevens maakt of wanneer een werknemer de gegevens opent via selfservice. Met de taakVooraf afdrukken van W-2 plannenkunt u echter vooraf W-2 PDFS genereren voor alle werknemers. In Workday wordt het adres in de W-2-pdf weergegeven dat voor de werknemer actueel is wanneer u de taak uitvoert.Voorbeeld: als een werknemer een werkadres heeft met een gebruik vanLoonbelastingformulier, wordt dat adres gebruikt. Als dit niet het geval is, wordt naar de volgende optie gezocht. Dit is een privéadres met een gebruik vanSalarischeque.
- Als het bedrijf meer dan één adres heeft, welk adres gebruikt Workday dan op de W-2?
- Workday gebruikt het geselecteerde primaire adres in de taak'Contactgegevens van bedrijf bewerken'als het adres van de werkgever in vak C van het W-2-bestand.U kunt ook de optieLoonbelastingformuliergebruiken in het veld'Gebruiken voor'in de sectie'Adres'van de taak'Contactgegevens bedrijf bewerken'. In deze rapporten en formulieren wordt het adres van het loonbelastingformulier weergegeven dat u opgeeft in de taakvoor het bewerken van contactgegevens van het bedrijf:
- Audit voor eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium voor bedrijf
- Audit correcties eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium voor bedrijf (VS)
- Audit bedrijf W-2
- Audit W-2C bedrijf
- Voorbeeld van correcties eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium
- Gegevens van samenvattingsformulier voor correctie van salaris bij ziekte van derden weergeven
- Gegevens formulier samenvatting ziektekosten salaris van derden weergeven
- Correctiegegevens voor eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium weergeven
- Gegevens van eindejaarsformulier voor regio VS weergeven
- W-2-gegevens weergeven
- W-2C-gegevens weergeven
- Voorbeeld W-2C
- PDF-formulierW-2
- W-2CPDF-formulier
- W-2PRPDF-formulier
- PDF-formulierW-2GU
- W-2VIPDF-formulier
- Hoe kan ik het bedrag voor inkomsten weergeven in de W-2 van een werknemer?
- Wijs de inkomsten toe aanBox 14 - Overigmet behulp van het rapport'W-2-boxconfiguratie weergeven'.Voorbeeld: u wijst inkomsten bij ziekte van derden toe aanbox 14 - Overig. Het bedrag dat aan een werknemer is betaald met behulp van dat salaris wordt weergegeven in de W-2 van de werknemer.
- Waar worden in Workday totalen weergegeven voor bedragen die zijn gerapporteerd voor werknemers op formulieren voor belastingaangifte aan het einde van het jaar?
- U kunt de totalen in deze rapporten weergeven:
- Audit bedrijf W-2
- Audit W-2C bedrijf
- Audit voor eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium voor bedrijf
- Audit correcties eindejaarsformulier voor Amerikaanse territorium voor bedrijf (VS)
- Hoe dien ik belasting in voor opgeschoonde medewerkers?
- Stel handmatig belastingbestanden en eindejaarsrapporten op voor opgeschoonde medewerkers. Als u de resultaten voor meerdere medewerkers wilt weergeven op basis van bedrijf en jaar, opent u het rapport 'Opgeschoonde medewerkers met voltooide salarisadministratieresultaten'. In het rapport worden geen resultaten van teruggeboekte salaris geretourneerd.
- De naam van ons bedrijf is onlangs gewijzigd. Hoe wordt de oude naam op de belastingrapportageformulieren voor het einde van het jaar afgedrukt?
- Voer de oude naam in het veld'Overschrijving bedrijfsnaam voor eindejaarsformulieren'in. Open het veld voor de taak'Federale Amerikaanse belastingrapportage bedrijf bewerken'.
- Hoe configureer ik Box 13 voor werknemers die niet voor de bedrijfspensioenregeling hebben gekozen?
- Wanneer hebben werknemers toegang tot belastingdocumenten via selfservice?
- Belastingdocumenten worden beschikbaar op de datum die u selecteert voor het bedrijf voor de relevante taak:
- Amerikaanse eindejaarsbelastingdocumenten publiceren
- Belastingdocumenten aan het einde van het jaar publiceren voor de Amerikaanse territorium
- Hoe maken we de publicatie van belastingdocumenten aan het einde van het jaar ongedaan zodra werknemers er via selfservice toegang toe hebben?
- Open de relevante taak en wijzig de beschikbaarheidsdatum voor het bedrijf:
- Amerikaanse eindejaarsbelastingdocumenten publiceren
- Belastingdocumenten aan het einde van het jaar publiceren voor de Amerikaanse territorium
De documenten worden uit de selfservice verwijderd, ook al hebben werknemers hun formulieren mogelijk al geopend. - Hoe kunnen werknemers selecteren of ze alleen een elektronische kopie van hun W-2 willen ontvangen?
- Hoe kunnen werknemers buiten de VS hun belastingaangifteformulieren aan het einde van het jaar bekijken?
- Ze kunnen selecteren in hun medewerkersprofiel.
- Waarom wordt in de W-2 het volledige inkomen van de medewerker voor het salaris in de staat New York weergegeven, wanneer de medewerker slechts een deel van het jaar in de staat New York of Yonkers heeft gewoond of gewerkt?
- Workday volgt de overheidsrichtlijnen voor parttime-inwoners van de staat New York. Workday rapporteert indien vereist federale belastbare lonen (vak 1) in plaats van deze vakken op het W-2-bestand van een werknemer:
- Belastbaar loon staat New York (vak 16)
- Belastbaar lokaal salaris in Yonkers (vak 19)
- Waarom matcht het W-2 van de aanbieder niet met het W-2 van Workday?
- Het W-2 van de werknemer dat is gepubliceerd door een aanbieder van belastingaangiften komt niet altijd overeen met het W-2 van Workday. Deze niet-matching wordt veroorzaakt door interpretatieverschillen van nalevingsafdelingen. Als de aanbieder van uw belastingaangifte de W-2-gegevens naar de overheid verzendt, is Workday niet de officiële record.Voorbeeld: Workday plaatst de CO-DNVR-belasting in box 14. ADP plaatst de belasting in de vakken 18, 19 en 20.
- Hoe rapporteer ik over belastingen voor zelfstandigen voor beroepen zoals geestelijken?
- U kunt aangepaste salariscomponenten toewijzen in het vak 2 - aanvullende federale inkomstenbelasting ingehouden in het rapportW-2-boxconfiguratie weergeven.In Workday W-2-rapporten en -formulieren worden de salariscomponenten van deze vakken bij elkaar opgeteld:
- 2 - Aanvullende federale ingehouden inkomstenbelasting
- 2 - Federale ingehouden inkomstenbelasting
Dit bedrag wordt in Workday niet weergegeven in belastingaangifterapporten of -webservices. - Waarom komen mijn periodieke totalen niet overeen met mijn lonen en belastingen voor het kwartaal en lopend jaar?
- Er zijn twee mogelijke redenen waarom uw periodieke totalen in deze rapporten niet matchen met uw lonen en belastingen voor het lopende kwartaal en het lopende jaar:
- Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf
- Periodieke gegevens belastingaangifte voor medewerkers
- De twee mogelijke redenen zijn:
- De periodieke rapporten gebruiken de salarisperiode in plaats van de salarisdatum om bedragen af te leiden. Daarom kunnen KTD- en YTD-bedragen in de periodieke rapporten:
- Een ander kwartaal weergeeft dan u had verwacht.
- Verschillen van de kwartaalrapporten.
Voorbeeld: u voert de periodieke rapporten uit. De resultaten voor de periode 15-03-2019 tot 31-03-2020 omvatten de salarisdatums 31-03-2020 en 02-04-2020. Het kwartaalbedrag in de rij voor die periode gebruikt het kwartaal voor de laatste betalingsdatum, 4/2. Alle betaalde bedragen in het tweede kwartaal tot en met 4/2 worden gerapporteerd. De bedragen die zijn betaald op 31-03 worden niet opgenomen in het KTD voor die rij omdat 31-03 K1 is.Als u een resultaat buiten de cyclus hebt voor de periode 15-03-2020 tot 31-03-2020 met een betalingsdatum van 02-04-2020, wordt dit niet opgenomen in de waarde voor het kwartaal van het kwartaal in het rapport'Periodieke belastingaangifte voor medewerkers'. Schakel het selectievakje'Betalingsdatum opnemen'in om het resultaat buiten de cyclus op te splitsen in een afzonderlijke rij. In Workday wordt het kwartaal weergegeven in de rij buiten de cyclus voor het tweede kwartaal, omdat dit het kwartaal is waarin de betalingsdatum valt. De waarde buiten de cyclus wordt niet weergegeven in de rij binnen de cyclus.U voert de kwartaalrapporten uit voor K2:Kwartaalgegevens belastingaangifte op bedrijfenKwartaalgegevens belastingaangifte voor medewerkers. In Workday worden alle bedragen weergegeven die zijn betaald tussen 1 april en 30 juni. - De periodieke gegevens in de periodieke rapporten voor belastingaangifte bevatten geen historische betalingen, maar de gegevens voor het kwartaal en het lopende jaar wel. Als u gegevens opvraagt voor zowel geschiedenisperioden als huidige perioden, worden alleen de huidige perioden in de rapporten weergegeven. De bedragen voor het kwartaal en het lopende jaar matchen niet met de periodieke bedragen omdat:
- Belastbaar loon lopend jaarenBelastbaar loon lopend jaarbevatten historische betalingen. De periodiekebelastbare lonenende lonen van het onderwerpniet.
- Ingehouden belasting in het lopende jaareningehouden belasting lopend jaaromvatten historische ingehouden belastingen. De periodiekeingehouden belastingniet.
Voorbeeld: uw werknemer, Jane Mavens, heeft een historische betaling voor de periode 01-04-2013 - 07-04-2013 (wekelijks) met als betalingsdatum 8-04-2013, in het tweede kwartaal. Ze heeft ook een reguliere betaling voor de periode 08-04-2013 - 14-04-2013 (wekelijks), ook in het tweede kwartaal. Voor de historische betaling is een ingehouden belasting van USD 200 en een belastbaar onderwerp en brutoloon voor federale inhouding van USD 1.000. U vraagt een periodiek rapport aan voor beide salarisperioden. Workday retourneert alleen de reguliere periode en neemt de historische bedragen op in de bedragen voor het lopende jaar en het lopende jaar.Periodieke ingehouden belastingPeriodiek belastbaar loonLonen periodiek onderwerpPeriodiek brutoloon306,90 (geen geschiedenis)1.583,08 (geen geschiedenis)1.583,08 (geen geschiedenis)1615,39 (geen geschiedenis)Ingehouden belastingBelastbaar loon lopend jaarLonen voor onderwerp in QTDBrutoloon lopend kwartaal506,90 (306,90 + 200 uit geschiedenis)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 uit geschiedenis)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 uit geschiedenis)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 uit geschiedenis)Ingehouden belasting lopend jaarBelastbaar loon lopend jaarLoon onderwerp lopend jaarBrutoloon lopend jaar506,90 (306,90 + 200 uit geschiedenis)2.583,08 (1583,08 + 1.000 uit geschiedenis)2.583,08 (1.583,08 + 1.000 uit geschiedenis)2.615,39 (1.615,39 + 1.000 uit geschiedenis)