Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Veelgestelde vragen: belastingrapportage aan het einde van het jaar (CAN)

Veelgestelde vragen: belastingrapportage aan het einde van het jaar (CAN)

Hoe kan ik eindejaarsformulieren bewerken of corrigeren als het belastingjaar voorbij is?
Open het toepasselijke rapport
'Voorbeeld van correcties
' voor het formulier en breng de benodigde bewerkingen of correcties aan.
Zie voor gedetailleerde instructies voor het corrigeren van eindejaarsformulieren:Stappen: eindejaarscorrecties instellen, auditen en afdrukken .
Welk adres gebruikt Workday voor werknemers in T4-, T4A-, T4A-RCA-, RL-1- en RL-2-formulieren?
Welk adres Workday voor werknemers in deze formulieren gebruikt, is afhankelijk van het gebruik dat u opgeeft voor elk adres dat u toevoegt voor een medewerker. Gebruik de taak
'Contactgegevens wijzigen'
om het gebruik voor de adressen van werknemer (zowel werk als privé) te selecteren. U kunt het adresgebruik van een werknemer bekijken in het medewerkersprofiel.
Voorbeeld: als u
loonbelastingformulier
selecteert als optie voor het werkadres van een werknemer, Workday dat adres in deze formulieren gebruikt. Als u die optie niet kiest voor het werkadres van de werknemer, wordt Workday naar de volgende optie waarvoor u
Salarischeque
hebt geselecteerd.
Gebruik deze tabel om de gebruikshiërarchie weer te geven.
Adres
Gebruik
Startpagina
Internationale aanstelling
Startpagina
Loonbelastingformulier
Werk:
Loonbelastingformulier
Startpagina
Salarischeque
Werk:
Salarischeque
Privé (primair)
Mailing:
Startpagina
Mailing:
Werk (primair)
Mailing:
Werk:
Mailing:
Privé (primair)
Werk (primair)
Bedrijfslocatie
Om ervoor te Workday dat het internationale adres van een werknemer in deze formulieren wordt gebruikt, maakt u een internationale gebeurtenis voor de medewerker met behulp van de taak
Internationale aanstelling starten
.
Wanneer hebben werknemers toegang tot belastingdocumenten via selfservice?
Wanneer u de eindejaarsformulieren hebt gemaakt, worden de belastingdocumenten beschikbaar op de datum die u voor het bedrijf selecteert in de taak voor het
publiceren van jaarafsluitingsdocumenten voor Canadese werknemers ()
.
Hoe kunnen we de publicatie van belastingdocumenten aan het einde van het jaar ongedaan maken zodra werknemers ze kunnen openen via selfservice?
Open de taak
Beschikbaarheidsdatum eindejaarsbelastingdocumenten selfservice voor werknemer
. Selecteer de betrokken bedrijven. Overschrijf de
beschikbaarheidsdatum
die u hebt geselecteerd in de taak
Canadese eindejaarsbelastingdocumenten werknemers publiceren
voor de bedrijven.
Workday verwijdert de documenten uit selfservice, ook al hebben werknemers hun formulieren mogelijk al geopend. Deze taak is alleen beschikbaar voor bedrijven, niet voor individuele medewerkers.
Hoe bepaalt Workday het Payroll Account Number (PAN)?
Het Payroll Account Number (PAN) is 15 tekens en identificeert de bedrijf . Het PAN bestaat uit het
9
-cijferige bedrijfsnummer , en het 4-cijferige referentienummer. U kunt het volgende configureren:
  • Bedrijfsnummer
    op het tabblad
    Belasting-ID's
    van de taak
    voor het bewerken van belastingdetails van het bedrijf
    .
  • Referentienummer
    op het tabblad
    'Toewijzing referentienummercriteria'
    in de taak
    'Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken
    ' .
Voorbeeld: het bedrijfsnummer voor uw bedrijf is 123456789. Het referentienummer voor fulltimewerknemers bij uw bedrijf is 0001 en voor parttimewerknemers zonder voorzieningen is het referentienummer 0002. De PAN is 123456789RP0001 voor fulltimewerknemers en 123456789RP0002 voor parttimewerknemers.
Kan ik eindejaarsformulieren maken als het socialeverzekeringsnummer (SIN) van een medewerker ontbreekt?
Voor ontbrekende SIN's vult Workday 9 nullen in voor een medewerker in deze eindejaarsformulieren. Workday vult ook 9 nullen in voor de integratie . Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om Service Canada te informeren als de werknemer geen SIN heeft opgegeven:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
Als het SIN ongeldig is , wordt Workday een kritieke waarschuwing weergegeven om u bericht dat het nummer de validatie niet doorstaat en dat u een geldig SIN moet invoeren op de volgende eindejaarsformulieren:
  • NR4
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
Workday geeft ook waarschuwingen voor ongeldig tekens die zijn ingevoerd op eindejaarsformulieren om uw naleving te waarborgen van de Canada Revenue Agency. Zie Referentie: vereisten eindejaarsgegevens .
Hoe configureer ik standaardcodes voor tandheelkundige voorzieningen?
Gebruik op bedrijf de taak
Configuratie van ontvangerscode voor tandheelkundige voorzieningen onderhouden
om coderegels voor tandheelkundige voorzieningen te configureren voor de T4- en T4A-formulieren van medewerkers en medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
Gebruik op medewerker de taak
Code ontvangers van tandheelkundige voorzieningen overschrijven voor medewerker
om de standaardwaarde op bedrijfsniveau te overschrijven voor de toegang van een medewerker tot door de werkgever aangeboden tandheelkundige voorzieningen.