Voorbeeld: overschrijvingsregels voor kostenbedrijf gebruiken
- Configureer worktag in de sectieToewijzing salariskostenvan de taakWorktaggebruik onderhouden. Configureer voor dit voorbeeldde kostenplaatsenlocatie. Zie: Stappen: worktags voor kostentoewijzingen inschakelen . De worktags die u configureert, vullen het veld'Dimensie' in de taak'Overschrijvingen bedrijf voor salariskosten onderhouden' in.
- Schakel'Beperkt tot bedrijven'in voor de taak 'Kostenplaats bewerken'. Als deze optie is ingeschakeld en u'Kostenplaats'kiest als een waarde in de taak 'Overschrijvingen van bedrijven onderhouden voor salarisadministratie', beperkt u de waarde van het veld'Kostendragend bedrijf'.
- Stel intercompany boekingen in voor de taak'Opties voor salarisadministratieboeking onderhouden'. Zie:Overwegingen bij instellen: intercompany boeking salarisadministratie .
- Beveiliging: het domeinSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)in het functionele gebied 'Core Payroll'. Zie: Stappen: functionele gebieden en beveiligingsbeleidsregels inschakelen .
Uw medewerker, John, heeft de volgende standaardorganisatietoewijzingen:
- Primair bedrijf: GMS-1
- Kostenplaats: ondertiteling-1, financiering 1
U wilt een deel van de tijd van John aan een andere kostenplaats toewijzen, dus u past
ondertiteling-2
als worktag toe op een van de tijdsblok van John. Als u wilt dat ondertiteling-2
de kostenplaats ( ondertiteling-1
) overschrijft wanneer u de tijdsinvoer van John goedkeurt, moet u overschrijvingsregels configureren met behulp van de taak 'Overschrijvingen bedrijf voor salariskosten onderhouden'
.Gebruik deze taak om overschrijvingsregels voor tijdsblokken te configureren om kostenbedrijven automatisch te matchen met tijdgegevens van medewerker of om salarisadministratieboekingsaanpassingen uit te voeren voor fouten in intercompany tijdregistratie . Workday evalueert de door u geconfigureerde overschrijvingsregels voor het bedrijf (en de volledige set worktags, inclusief standaardwaarden van medewerker en eventuele ingevoerde overschrijvingen in het tijdsblok van de medewerker ) achter elkaar en bepaalt vervolgens of de regel matcht met de tijdsinvoer van een medewerker.
- Open de taakvoor bedrijfsoverschrijvingen voor salariskosten onderhouden.
- Met de taak '' hebt u deze overschrijvingsregels geconfigureerd.Regel 1Kostendragend bedrijf: GMS-2Selecteer het kostendragende bedrijf waarop u de overschrijvingsregel wilt toepassen. Deze regel is toegewezen aan het tijdsblok van de medewerker (in dit voorbeeld is datGMS-2). Alleen actieve bedrijven op de ingangsdatum van de overschrijvingsregels worden weergegeven.Dimensie: kostenplaatsU hebt de worktag'Kostenplaats'in de taak'Worktaggebruik onderhouden'gemaakt, dus u kunt deze worktag in de prompt'Dimensie'selecteren.Waarden: ondertiteling-2Omdat u'Kostenplaats'hebt geselecteerd als dimensie '', worden alleen kostenplaatsen als waarden weergegeven.Regel 2Kostendragend bedrijf: GMS-3Dimensie: locatieU hebt de worktag 'Locatie' in de taak'Worktaggebruik onderhouden'gemaakt, dus u kunt deze worktag selecteren in de prompt'Dimensie'.Value: LocAOmdat u'Locatie'hebt geselecteerd als de dimensie '', worden alleen locaties als waarden weergegeven.
U keurt de tijdsinvoer voor John goed waarop u de kostenplaats
ondertiteling -2
als worktag hebt toegepast. Workday evalueert de overschrijvingsregels die u hebt geconfigureerd. Regel 1 matcht met de worktag die is toegepast op de tijdsinvoer, kostenplaats - ondertiteling-2
. Workday stopt met het evalueren van de regels en past regel 1 toe op de tijdsinvoer, waarbij de kostenplaats van John wordt overschreven, namelijk ondertiteling-1
. In de goedgekeurde tijdsinvoer wordt de volledige set worktags weergegeven: ondertiteling-2
en Financiering1
.