Concept: selfservicewijzigingen in werkschema's
Medewerkers die zijn toegewezen aan werkschemakalenders met schemapatronen van minder dan twee weken, kunnen het rapport
'Mijn schema'
gebruiken om hun eigen schema's te bewerken.Selfservicewijzigingen aanbrengen
U kunt de mate waarin medewerkers hun eigen schema's kunnen bewerken configureren met de taak
'Werkschemakalender maken'
.Selfservicemedewerkers kunnen een dag in hun werkschema's selecteren om het dialoogvenster '
Mijn schema bewerken'
te openen en een wijziging aanbrengen die op die datum ingaat. Ze kunnen een einddatum
toevoegen om de wijziging te beperken of het veld leeg laten om de wijziging herhalend te maken. Medewerkers kunnen alleen huidige of toekomstige datums wijzigen. ze kunnen geplande dagen in het verleden niet wijzigen.Als medewerkers het veld leeg laten, overschrijft hun terugkerende wijziging alle andere werkschematoewijzingen, inclusief hun standaardtoewijzing en eventuele nieuwe toewijzingen. U kunt handmatig einddatums massaal toevoegen aan terugkerende werkschemawijzigingen met behulp van de taak
'Mijn schematoewijzingen zonder einddatum massaal bijwerken'
.In het
dialoogvenster Dagen afzonderlijk
bewerken kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen die specifiek zijn voor verschillende dagen van de week in de schemapatronen.Als u het dialoogvenster
'Mijn schema bewerken'
of het dialoogvenster 'Dagen afzonderlijk bewerken'
wilt sluiten zonder wijzigingen aan te brengen, klikt u altijd op 'Annuleren'
in plaats van op 'OK'
. Als u op 'OK'
klikt, wordt alles in uw schema overschreven met de details in het dialoogvenster.Als u uw schema onbedoeld wijzigt, kunt u de wijziging niet ongedaan maken, maar kunt u proberen uw schema te herstellen. Als u uw schema wilt herstellen, voert u de begin-, eind- en maaltijdtijden opnieuw in uw standaardwerkschemakalender in en voegt u ad-hoc, eenmalige of andere terugkerende wijzigingen toe.
Voorbeeld: zomerwerkschema van Audrey
Volgens de planning werkt Audrey elke weekdag van 8:00 tot 17:00 uur. Vanaf juli moet ze elke dag eerder op haar werk komen en eerder vertrekken. Audrey gebruikt het dialoogvenster
'Mijn schema bewerken'
om haar dagschema zonder einddatum te wijzigen in 07.30 uur in 15:00 uur.Voor de maand juli moet ze ook op vrijdag vroeg vertrekken, om 13:00 uur, dus gebruikt ze het
dialoogvenster Dagen afzonderlijk
bewerken om de wijziging in te voeren op 1 juli en te eindigen op 31 juli. Haar manager plant de tijd voor iedereen in zijn team, inclusief Audrey, om een bedrijfsvergadering bij te wonen op de eerste vrijdag in juli, van 09:00 tot 12:00 uur. Hij wijst haar ook een nieuw werkschema toe voor de laatste week van juli, waarin ze werkt van 06:00 uur tot 14:00 uur. Voor Audrey is echter een terugkerende wijziging van kracht (07.30 uur tot 15.30 uur) die voorrang heeft op haar nieuwe schematoewijzing. Ze moet de laatste week van haar schema voor juli handmatig bewerken zodat het matcht met het werkschema dat aan haar is toegewezen. voor die week.
Als gevolg hiervan ziet haar schema voor juli eruit:
Maandag | Dinsdag | Woensdag: | Donderdag | Vrijdag: |
|---|---|---|---|---|
27 juni | 28 juni | 29 juni | 30 juni | 09:00 - 12:00 UUR |
07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07:30 - 13:00 |
07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07:30 - 13:00 |
07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07.30 - 15.00 UUR | 07:30 - 13:00 |
06:00 - 14:00 UUR | 06:00 - 14:00 UUR | 06:00 - 14:00 UUR | 06:00 - 14:00 UUR | 07:30 - 13:00 |