Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Werkschemakalenders maken

Werkschemakalenders maken

U kunt het volgende definiëren:
  • Dagen en uren dat medewerkers moeten werken.
  • De mate waarin medewerkers hun eigen schema's kunnen bewerken .
Wanneer u Workday Time Tracking gebruikt, moet u aan alle medewerkers een werkschemakalender toewijzen. Het werkschema bepaalt het volgende:
  • Geplande uren wanneer u de instelling '
    Geplande uren opnemen
     ' inschakelt voor een berekening van overuren .
  • Eerste dag van de week voor de:
    • kalender voor tijdsinvoer .
    • Mijn schema
       en
      Schema voor medewerker weergeven
       .
  • Arcering van niet-geplande werkdagen in de kalender.
  • Workday die automatisch worden ingevuld in de kalender.
  • Retourneert waarden uit rapportvelden voor tijdregistratie die geplande uren of dagen bevatten.
  • Medewerkers die in aanmerking komen voor tweewekelijkse tijdsberekeningen.
Workday raadt u aan ten minste één werkschemakalender met patronen te maken en deze toe te wijzen aan medewerkers. Als u een kalender maakt, zorgt u ervoor dat de juiste configuratie voor tijdregistratie worden ingevuld wanneer managers aangepaste werkschema's maken. Workday past de volgende opties voor tijdregistratie automatisch toe op het nieuwe werkschema van de medewerker op basis van de toewijzing van de werkschemakalender van de medewerker:
  • Dagscheiding
  • Splitsing op dagscheiding
  • Begindag werkweek
  • Begindatum tweewekelijkse berekening
  • Configureerbare berekeningsperiode
Een werkschemakalender biedt ook een patroon dat managers als uitgangspunt kunnen gebruiken bij het uitvoeren van de eerste schematoewijzing voor een medewerker.
Als u wilt dat medewerkers verlof kunnen aanvraag voor werkdagen die geen feestdagen zijn, configureert u
de op te nemen dagen
 voor de relevante verlofregeling in de werkschema in Workday Absence Management.
Als u Workday Absence Management gebruikt, doet u het optimale prestaties:
  • Maak in uw Workday tenant ten minste één algemeen werkschema voor de meeste schema's van uw medewerkers. Voorbeeld: van 8:00 tot 17:00 uur voor weekdagen.
  • Maak afzonderlijke werkschema's en wijs deze handmatig toe aan medewerkers met onconventionele werkschema's.
  • Maak een kalender voor het algemene werkschema om een werkschema toe te wijzen aan alle medewerkers. U kunt de taak
    Werkschema toewijzen
     gebruiken om de standaardregel in werkschema te overschrijven.
Wanneer u Workday Scheduling gebruikt, kunt u werkschema gebruiken om statische schema's te maken voor medewerkers van wie de schema's niet significant van week tot week worden gewijzigd.
  1. Open de taak
    Werkschemakalender maken
     . Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Schemaoverzicht
    Voer een korte omschrijving in die wordt weergegeven wanneer een medewerker het schema bewerkt. Gegevens opnemen waarmee medewerkers wijzigingen kunnen aanbrengen in de parameters van hun werkschema . Voorbeelden:
    3 geplande dagen per week
     ,
    maximaal 40 uur per week
     .
    Omschrijving
    (Optioneel) Voer een langere omschrijving in om deze werkschemakalender te onderscheiden van andere werkschema . Voorbeeld:
    Mexico - uurtarief - nachtdienst
     .
    Kalenderregel
    Selecteer een regel om de kalender aan medewerkers toe te wijzen.
    Wanneer een medewerker meerdere kalenders heeft, zorgt samenvallende gebeurtenissen ervoor dat de som van de tijd voor de gebeurtenissen wordt ontvangen . Voorbeeld: wanneer u twee kalenders aan een medewerker toewijst en een gebeurtenis in beide kalenders op dezelfde datum plaatsvindt, ontvangt de medewerker de som van beide gebeurtenissen.
    Groep werkschemakalenders
    (Optioneel) Selecteer of maak een nieuwe kalender waarin u het schema wilt opnemen.
  2. (Optioneel) Houd bij het invullen van de sectie
    Tijdregistratie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Dagscheiding
    De begintijd en eindtijd van de werkweek. Hiermee kunnen medewerkers tijd voor een hele werkweek in één keer invoeren. Wanneer u een andere tijd dan 12 uur 's nachts selecteert, wordt in de kalender 8 dagen weergegeven voor de werkweek.
    Voorbeeld: de werkweek begint op zaterdag 12:00 uur PST, dus medewerkers kunnen tijd invoeren tot en met de volgende zaterdag 12:00 uur PST.
    Workday gebruikt de
    dagscheidingstijd
     als begintijd van elke werkdag. De werkelijke begintijd van een medewerker, zoals het begin van een dienst, kan later zijn.
    Splitsing op dagscheiding
    Als de
    dagscheiding
     niet middernacht (12:00 uur PST) is, geeft Workday aan of de gerapporteerde kalender moet worden toegewezen aan berekende tijd die vóór of na de dagscheiding liggen. Wanneer een gerapporteerde tijd de dagscheiding overschrijdt, splitst Workday dit in twee berekende tijd .
    Wanneer u het volgende selecteert:
    • Huidige dag van vorige dag
       wijst Workday het volgende toe:
      • Vorige kalender in vergelijking met berekende tijd die eerder zijn dan de dagscheiding.
      • Gerapporteerde kalender ten opzichte van berekende tijd na de dagscheiding.
    • Huidige dag van volgende dag
       wordt in Workday het volgende toegewezen:
      • Gerapporteerde kalender ten opzichte van berekende tijd vóór de dagscheiding.
      • Volgende kalender in berekende tijd na de dagscheiding.
    Begindag werkweek
    Selecteer de dag waarop elke werkweek begint. In dit veld wordt automatisch ingevuld met
    zondag
     .
    De begindag van de werkweek bepaalt het volgende:
    • De eerste dag van de week die in de kalender van een medewerker wordt weergegeven.
    • De eerste dag van de week die wordt weergegeven in de rapporten
      Mijn schema
       en
      Schema voor medewerker weergeven
       .
    • De periode waarmee rekening moet worden gehouden voor wekelijkse en tweewekelijkse berekeningen van overuren (samen met de dagscheiding).
    Begindatum tweewekelijkse berekening
    Voer de datum in waarop de tweewekelijkse berekeningen beginnen. De datum moet op dezelfde dag van de week vallen als de
    eerste dag van de werkweek
     .
    Wanneer u een tweewekelijkse begindatum voor de berekening toevoegt, komen medewerkers die u aan deze kalender toewijst in aanmerking voor tweewekelijkse berekeningen van overuren wanneer ze aanwezig die tweewekelijkse tijdsberekeningen bevatten.
    Configureerbare berekeningsperiode
    Selecteer de periode waarover Workday overuren moet berekenen voor berekeningen van overuren op basis van periode. U kunt standaardberekeningen voor overuren maken om medewerkers te betalen nadat ze een bepaald aantal uren hebben gewerkt tijdens deze periode. Om prestatieredenen moet u een periode tussen 2 en 31 dagen selecteren.
  3. (Optioneel) Vul de sectie
    Planning
     in.
    Schakel het selectievakje
    Ingeschakeld voor statische planning
     in om deze werkschemakalender te gebruiken voor statische schema's in Workday Scheduling.
  4. (Optioneel) Als de werkschemakalender gebruikmaakt van schemapatronen, maakt u deze op het tabblad
    Patronen
     .
    Schemapatronen zijn terugkerende sets met begin-, eind- en maaltijdtijden die plaatsvinden over een periode van 7 dagen. U kunt schemapatronen gebruiken in plaats van kalender .
    1. Selecteer in het veld
      Begindatum patroon
       de datum waarop de cyclus van de patronen begint.
      De
      begindatum van het patroon
       bepaalt de
      begindag van het patroon
       .
      De begindag van het patroon
       is de eerste dag van de week die wordt weergegeven wanneer u dagen afzonderlijk bewerken in het rapport
      Mijn schema
       .
    2. Selecteer
      'Patroondetails'
       voor elke week om begin-, eind- en maaltijdtijden in te voeren voor de afzonderlijke dagen van het patroon voor werkschema.
      Schakel het selectievakje
      van 24 uur
       in als de dienst de hele dag duurt. De 24-uursdienst begint en eindigt om middernacht.
    3. U kunt maximaal 53 weken aan het raster toevoegen. Als u waarden van een bestaande week naar een nieuwe week wilt kopiëren, klikt u op de knop 'Toevoegen' voor de week die u wilt kopiëren.
      Als u een patroon van meer dan twee weken maakt, kunt u niet instellen dat medewerkers hun eigen schema's mogen bewerken .
  5. (Optioneel) Configureer op het tabblad
    Bewerkingsopties voor medewerkers
     in hoeverre medewerkers hun eigen schema's kunnen bewerken . Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bewerkingsopties voor medewerkers inschakelen
    Als u bewerkingsopties voor medewerker wilt inschakelen, moet de werkschemakalender :
    • Gebruik schemapatronen in plaats van kalender .
    • Een patroon voor werkschema hebben dat niet langer is dan twee weken.
    De schemapatronen moeten voldoen aan eventuele beperkingen die u hier definieert.
    Geplande/niet-geplande dagen wijzigen
    Selecteer deze optie om medewerkers in staat te stellen de dagen te wijzigen waarop ze zijn ingepland.
    Beperkingen voor uren inschakelen
    Selecteer deze optie om het minimum- en maximum aantal uren te configureren dat medewerkers per dag of per week moeten werken.
    Uniforme begin- en eindtijd
    Selecteer deze optie als alle begin-, begin-, eind- en eindtijden voor maaltijden voor elke geplande dag hetzelfde moeten zijn.
    Voorbeeld: het schema van een medewerker begint elke weekdag om 09:00 uur . Als ze op vrijdag om 8:00 uur willen beginnen, moeten ze hun schema wijzigen om elke dag om 8:00 uur te beginnen.
    Minimumduur
    Maximumduur
    Voer het minimum- en maximum aantal minuten in dat medewerkers hun geplande maaltijden kunnen bewerken .
  6. (Optioneel) Configureer op het tabblad Flextijdbereikwaarden kern- en flexibele tijdbereikwaarden. U kunt alleen flextijdbereikwaarden gebruiken, met schemapatronen en met kalender .
    1. Voeg een rij toe aan de tabel ''.
    2. Maak kernbereikwaarden voor verplichte werkuren.
    3. Flextijdbereikwaarden maken. Selecteer Ochtendflex en Avondflex als u die uren verschillend wilt tag .
Als de werkschemakalender werkschemapatronen gebruikt, kunt u de schema's van medewerkers direct weergeven en bewerken .
Op het tabblad
Kalendergebeurtenissen plannen
 worden alle kalender weergegeven. U kunt alleen kalender toevoegen aan bestaande werkschema die geen schemapatronen gebruiken.
Als de werkschemakalender:
  • Maakt geen gebruik van schemapatronen. Voeg kalender toe.
  • Gebruikt flextijdbereikwaarden. Maak een berekening om elke categorie met frequentiebereik te tag . Zie Flextijdberekeningen maken .
Open een van deze rapporten om de aan een medewerker toegewezen feestdagen- of werkschema te bekijken:
  • Audit - medewerkers met meerdere werkschemakalenders
  • Werkschemakalender weergeven
  • Medewerkerskalenders weergeven
  • Tijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven
U kunt de beveiligingsgroep Werknemer zelf met wijzigen toevoegen aan het domein
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking,
 machtiging medewerkers selfservicebewerkingen in hun schema's kunnen aanbrengen. Zie Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken .