Concept: werkschema's importeren
U kunt de webservice
'Ad-hocschema's importeren'
gebruiken om schema's van een externe planningsaanbieder te importeren in Workday-tijdregistratie. De geïmporteerde gegevens worden gevalideerd voordat de webservicebewerking deze accepteert. Zodra de gegevens zijn geaccepteerd, worden werkschemagebeurtenissen met begin- en eindtijden omgezet in nieuwe schemablokken. Deze schemablokken zijn niet van invloed op de werkschemakalenders van medewerkers, maar u kunt ze in de volgende rapporten bekijken:
- Schema van mijn team.
- Mijn schema(voor selfservicemedewerkers).
- Schema voor medewerker weergeven.
U kunt Workday inschakelen om gerelateerde kenmerken op te halen uit geïmporteerde schemagebeurtenissen. Wanneer medewerkers inklokken met de taken
'Inklokken'
of 'Klokgebeurtenis toevoegen'
, kunnen de tijdsinvoercode, arbeidsplaats en worktags automatisch worden ingevuld met behulp van de gegevens die zijn geïmporteerd uit het planningssysteem van derden.Met de optie Tijdsinvoer
automatisch invullen van schema
worden geïmporteerde schemablokken weergegeven.Als u deze webservice wilt gebruiken, stelt u het beveiligingsdomein
Process: Ad Hoc Schedule Processing
in.Schemakenmerken
Houd rekening met de volgende details bij het voorbereiden van gegevens voor het importeren:
Veld | Opmerkingen |
|---|---|
Rij-ID
| Een unieke numerieke waarde voor een schema in een rij of set rijen. Alle gegevens in rijen met dezelfde rij-ID verwijzen naar hetzelfde schema. |
Ad-hocschema-ID en maaltijd-ID
| Voor elke schemagebeurtenis is een unieke schema-ID vereist.
Gebruik deze door Workday gereserveerde ID-voorvoegsels niet:
|
Arbeidsplaats-ID
| Voer de arbeidsplaats-ID in voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen. |
Einddatum/-tijd plannen
| Geplande diensten moeten minder dan 24 uur duren. |
Maaltijd-ID
| Geplande diensten mogen niet meer dan twee onbetaalde maaltijdperioden bevatten. |
Tijdstype
| Als de referentie-ID van de tijdcode
Tijdstype is, moet u een tijdsinvoercode voor in-/uitklokken met een eenheid van uren gebruiken. In Workday zijn tijdsinvoercodes voor in- en uitklokken vereist omdat de webservice begin- en eindtijden gebruikt om diensten te bepalen.
Als u geen tijdsinvoercode invoert, wordt in Workday de standaardtijdsinvoercode uit de tijdsinvoersjabloon van de medewerker gebruikt. |
Geïmporteerde gegevens bijwerken en verwijderen
U kunt geïmporteerde schemablokken bijwerken of verwijderen met behulp van de webservice
'Ad-hocschema's importeren'
. Wanneer u bijwerktransacties importeert, worden de bestaande details in het schemablok vervangen door de details van het nieuwe blok. Neem alle details op die u wilt behouden, naast de bijgewerkte velden.U kunt geïmporteerde schemablokken alleen bewerken door een andere import te voltooien. Wijzigingen die u via de webservice aanbrengt, hebben voorrang op andere bewerkingen die u in andere rapporten of taken voltooit. Voorbeeld: een manager die het rapport
'Schema's van mijn team'
gebruikt, kan geen schemablokken bijwerken die zijn gemaakt met de webservice 'Ad-hocschema's importeren'
. U kunt een schemablok verwijderen door het veld Delete_Schedule
in te stellen op True.