Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Planning voor derden instellen

Planning voor derden instellen

  • Maak een tijdsinvoersjabloon.
  • Beveiliging: het domein
    Set Up: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Wanneer u geplande diensten uit systemen van derden importeert, kunt u Workday inschakelen om gerelateerde kenmerken op te halen uit geïmporteerde diensten van medewerkers. Wanneer medewerkers op desktops en mobiele apparaten inklokken met de taken
'Inklokken'
 of
'Klokgebeurtenis toevoegen'
 , kunnen de tijdsinvoercode, arbeidsplaats en worktags automatisch worden ingevuld met behulp van de gegevens die zijn geïmporteerd uit het planningssysteem van derden.
  • Workday biedt momenteel geen ondersteuning voor projecttijdtypen in schema's van derden.
  • U kunt niet zowel planning van derden als Workday Scheduling inschakelen.
  1. Open een van deze taken:
    • Tijdsinvoersjabloon maken
    • Tijdsinvoersjabloon bewerken
  2. Vouw op het tabblad
    Zonder ingangsdatum
     de sectie
    Planning voor derden
     uit en vul deze in.
    Optie Omschrijving
    Importeren uit schema's van derden
    Selecteer deze optie om de webservice
    'Ad-hocschema's importeren'
     te gebruiken om schemagebeurtenissen als schemablokken te importeren. Wanneer medewerkers inklokken, zoekt Workday naar de dichtstbijzijnde begintijd van het schemablok binnen een tijdsbestek van 12 uur. Als een schemablok voor de medewerker wordt gevonden, worden alle waarden die in het blok zijn opgegeven als standaardwaarden toegepast op de inklokgebeurtenis. Voorbeeld: u configureert de worktag
    Zender
     met de waarde Direct in de tijdsinvoercode. De planningsgebeurtenis van derden heeft een
    kanaalkenmerk
     met de waarde Partner. Wanneer de medewerker inklokt, wordt in Workday de
    kanaalworktag
     automatisch de waarde 'Partner' ingevuld.
    Wanneer in Workday geen geplande dienst of geen waarde wordt gevonden voor een kenmerk in het schemablok, wordt de tijdsinvoercode gebruikt voor de geïmporteerde schemagebeurtenis. Voorbeeld: u configureert de
    kanaalworktag
     met de waarde Direct in de tijdsinvoercode voor Gewerkte uren. De planningsgebeurtenis van derden heeft geen kenmerken, maar de tijdsinvoercode moet 'Gewerkte uren' zijn. Wanneer de medewerker inklokt, wordt in Workday de
    kanaalworktag
     automatisch de waarde 'Direct' ingevuld.
    Als de geïmporteerde schemagebeurtenis geen tijdsinvoercode bevat, wordt de standaardtijdsinvoercode uit de tijdsinvoersjabloon van de medewerker gebruikt en wordt de daar opgegeven waarde toegepast. Voorbeeld: u configureert de
    kanaalworktag
     met de waarde 'Direct' in de tijdsinvoercode in de tijdsinvoersjabloon. Voor de planningsgebeurtenis van derden is geen tijdsinvoercode of waarde opgegeven voor het
    kanaalkenmerk
     . Wanneer de medewerker inklokt, wordt in Workday de
    kanaalworktag
     automatisch de waarde 'Direct' ingevuld.
    Standaardwaarden worktags voor tijdregistratie gebruiken
    Wanneer u het selectievakje
    Importeren uit schema's van derden
     inschakelt en:
    • Schakel het selectievakje
      'Standaardwaarden worktags voor tijdregistratie gebruiken'
       uit. Als voor de geplande dienst en de tijdsinvoercode geen waarden voor een worktag zijn opgegeven, wordt in Workday geen waarde aan die worktag toegewezen.
    • Schakel ook het selectievakje
      'Standaardwaarden worktags voor tijdregistratie gebruiken'
       in. Als voor de geplande dienst en de tijdsinvoercode geen waarden voor een worktag zijn opgegeven, wordt de configuratie van de tijdsinvoersjabloon geëvalueerd en worden worktagwaarden toegepast op de inklokgebeurtenis volgens de prioriteitsregels voor worktags. Zie Referentie: worktagprioriteit in tijdsinvoer.
    Voorbeeld: u configureert de worktag
    Store
     als standaardwaarde voor de organisatietoewijzing. Als zowel de geplande dienst als de tijdsinvoercode geen waarde bevatten voor
    'Opslaan'
    en u:
    • Schakel het selectievakje
      'Standaardwaarden worktags voor tijdregistratie gebruiken'
       uit, zodat er geen standaardwaarde wordt toegewezen aan
      'Opslaan'
      .
    • Schakel het selectievakje
      'Standaardwaarden worktags voor tijdregistratie gebruiken'
       in. Vervolgens wordt de worktag
      'Opslaan
       ' ingevuld met de standaardwaarde uit de organisatietoewijzing van de medewerker.