Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Werkschemakalenders automatisch toewijzen

Werkschemakalenders automatisch toewijzen

U kunt Workday inschakelen om automatisch een werkschemakalender aan een medewerker toe te wijzen zonder dat de manager deze moet goedkeuren. Het bedrijfsproces
'Werkschema toewijzen'
 maakt gebruik van kalenderregels om te bepalen welke werkschemakalender aan elke medewerker moet worden toegewezen. De medewerker behoudt de werkschemakalender totdat deze door een ander bedrijfsproces wordt gewijzigd.
U kunt automatisch werkschemakalenders toewijzen aan de volgende bedrijfsprocessen:
  • Aanvullende functie toevoegen
  • Matrixorganisatie toewijzen
  • Salarisgroep toewijzen
  • Functie wijzigen
  • Organisatietoewijzing voor medewerker wijzigen
  • Externe medewerker contracteren
  • Arbeidsplaats bewerken
  • Aanvullende functie beëindigen
  • Contract van externe medewerker beëindigen
  • Internationale aanstelling beëindigen
  • Aanstellen
  • Medewerker verplaatsen op hiërarchische organisatie
  • Medewerkers verplaatsen op organisatie
  • Verwijderen uit matrixorganisatie
  • Speciaal verlof aanvragen
  • Terugkeer van speciaal verlof aanvragen
  • Internationale aanstelling starten
  • Primaire functie wijzigen
  1. Open het bedrijfsproces
    'Werkschema toewijzen'
     .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties
    Bedrijfsproces
    Definitie bewerken
    .
  3. Schakel het
    selectievakje Automatisch aanvullen
     inschakelen in.
    Als u automatisch aanvullen niet voor alle medewerkers wilt gebruiken, maakt u afzonderlijke definities of stelt u op regels gebaseerde definities in. In Workday worden op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities uitgevoerd vóór op de organisatie gebaseerde definities.
  4. Open de bedrijfsprocesdefinitie waaraan u automatisch een werkschemakalender wilt toewijzen.
  5. Als er geen voltooiingsstap is, bewerkt u een van de stappen om er de voltooiingsstap van te maken. Als er geen stappen zijn, voegt u een voltooiingsstap toe.
  6. Bewerk het bedrijfsproces om het bedrijfsproces
    'Werkschema toewijzen'
     te configureren als een subproces.
    De subprocesstap
    'Werkschema toewijzen'
     is een actie of servicestap en moet later zijn dan de voltooiingsstap.
    Als u al
    een werkschema toewijzen
     hebt als stap in het bedrijfsproces
    'Functie aanstellen'
     of
    'Functie wijzigen'
     , zorg er dan voor dat dit na de voltooiingsstap is.
Als
'Werkschema toewijzen'
 is geconfigureerd als stap in een bedrijfsproces, zijn dit mogelijke resultaten:
  • Als de medewerker in aanmerking komt voor een nieuwe werkschemakalender, wordt de toewijzing automatisch uitgevoerd zonder dat er een melding voor
    'Mijn taken'
     wordt gemaakt.
  • Als de medewerker een directe toewijzing aan een werkschemakalender heeft en u het subproces voor het toewijzen van werkschema's start met 'Automatisch aanvullen' en de medewerker in aanmerking komt voor dezelfde werkschemakalender. Er wordt geen update uitgevoerd. Dit beperkt het aantal keren dat Workday de gerechtigdheid voor de werkschemakalender voor de medewerker moet controleren.
  • Als
    'Werkschema toewijzen'
     een actiestap is en de medewerker niet in aanmerking komt voor een werkschemakalender, verzendt Workday een melding '
    Mijn taken'
     naar de manager.
  • Als
    'Werkschema toewijzen'
     een servicestap is en de medewerker niet in aanmerking komt voor een werkschemakalender, wordt de melding '
    Mijn taken'
    niet naar de manager verzonden. Servicestappen hebben geen gebruikersinteractie.
  • Als
    'Werkschema toewijzen'
    een stap is in
    'Medewerkers verplaatsen op organisatie'
    ,
    'Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
    ' of
    'Medewerker hiërarchisch verplaatsen'
    en u een openstaande bestelaanvraag selecteert, wordt de stap
    'Werkschema toewijzen'
     weergegeven als
    'Niet vereist'
     en wordt de stap niet uitgevoerd.
  • Als een combinatie van openstaande arbeidsplaatsen en medewerkers is geselecteerd voor '
    Medewerkers op organisatie verplaatsen'
    , worden in Workday meldingen voor
    'Mijn taken'
     gemaakt voor de openstaande arbeidsplaatsen, maar wordt
    Actie niet meer beschikbaar
     weergegeven omdat de manager geen actie kan ondernemen.
Uw werkschema's zijn gebaseerd op functieprofielen. U voegt
'Werkschema toewijzen'
 toe als subproces in het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 . Wanneer de functie van de medewerker wordt gewijzigd, wordt de gerechtigdheid voor de werkschemakalender geëvalueerd en wordt de nieuwe werkschemakalender toegewezen.
Wijzigingen in werkschemakalendertoewijzingen weergeven in deze rapporten:
  • Tijdgerelateerde gerechtigdheid medewerker weergeven
  • Schemageschiedenis voor medewerker