Werkschemakalenders handmatig toewijzen
- Maak werkschemakalenders.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleidvoor het toewijzen van werkschema'sin de functiegebieden 'Verlof', 'Verlof' en 'Tijdregistratie'.
In Workday worden doorgaans kalenderregels gebruikt om automatisch werkschemakalenders aan medewerkers toe te wijzen. Soms moet u echter de kalenderregels overschrijven en handmatig werkschemakalenders toewijzen aan afzonderlijke medewerkers. Voorbeeld: een werknemer gaat over naar een gecomprimeerde werkweek, maar de medewerkersgegevens worden niet gewijzigd.
Deze functie is niet bedoeld voor ad-hocplanningswijzigingen op korte termijn.
- Open de taak'Werkschema toewijzen'.
- Selecteer demedewerkeraan wie u een werkschemakalender wilt toewijzen.
- Selecteer eenbegindatumen optioneel eeneinddatum.
- Selecteer eenwerkschemakalender.
Tijdens de opgegeven tijdsperiode gebruikt de medewerker de werkschemakalender die u hebt toegewezen. Als de medewerker overlappende werkschema's krijgt, heeft het laatst toegewezen schema voorrang. Na de einddatum keert de medewerker terug naar de standaardwerkschemakalender. Als de medewerker geen standaardwerkschemakalender heeft, wordt er na de einddatum geen werkschemakalender meer.
- Als u het schema van een medewerker halverwege een periode hebt gewijzigd, moet u mogelijk de taak'Berekende tijd aanpassen'gebruiken om de resultaten van de tijdsberekening aan te passen.
- Bekijk het rapport'Tijdgerechtigdheid van medewerker weergeven' om uw wijzigingen te valideren.
- Als u een groot aantal schematoewijzingen tegelijk moet bewerken, kunt u het rapport 'Werkschematoewijzingen beheren' gebruiken.