Overwegingen bij instellingen: Workday Media Cloud
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Workday Media Cloud. Er wordt uitgelegd:
- Waarom instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.
Wat het is?
Media Cloud is een optionele service waarmee u media-inhoud kunt uploaden, opslaan en gebruiken. U kunt videobestanden en bestanden met pakketinhoud publiceren in verschillende productgebieden in Workday.
Zakelijke voorzieningen
U kunt video-inhoud insluiten in verschillende delen van Workday, zodat u:
- Breng uw bedrijf onder de aandacht op externe vacaturesites om talent aan te trekken.
- Stroomlijn uw onboarding- en trainingsprocessen door live-instructeurs te vervangen door vooraf opgenomen media, wat tijd en middelen bespaart.
- Verminder ondersteuningstickets door kennisartikelen en dashboards aan te vullen met media-inhoud, informatie toegankelijker te maken en tegemoet te komen aan verschillende leerstijlen.
Gebruiksscenario's
- Voeg ondertiteling en interacties toe aan video's, zoals meerkeuzevragen.
- Video's en pakketinhoud insluiten in lessen en cursussen van Workday Learning.
- Bestanden uploaden naar Drive om video-inhoud in uw hele tenant te publiceren. Voorbeelden:
- Campagnes: video's weergeven in geplande campagnes.
- Dashboards: voeg videomededelingen toe aan Workday-dashboards en -landingspagina's.
- Trajecten: neem video's op in trajectstappen om de betrokkenheid van medewerkers te stimuleren. Voorbeeld: voeg in de eerste stap van een onboardingtraject een video toe waarin nieuwe aanstellingen worden verwelkomd.
- Kennisartikelen. Leid uw medewerkers door complexe processen door video's aan artikelen toe te voegen. Voorbeeld: voeg een video toe aan een artikel in een onkostendeclaratie om te laten zien hoe u onkosten stap voor stap verzendt .
Te overwegen vragen:
Vragen | Overwegingen: |
|---|---|
Welke bestandstypen en -grootten worden ondersteund door Workday Media Cloud? | Media Cloud ondersteunt het uploaden van afzonderlijke bestanden tot 20 GB, of 4 GB voor SCORM- en AICC-bestanden.
Wanneer u Media Cloud inschakelt, worden alle ondersteunde mediabestandsindelingen voor Drive ingeschakeld. Voor een lijst met ondersteunde mediabestandstypen, zieVeelgestelde vragen: video's uploaden en weergeven . Media Cloud scant op virussen wanneer u mediabestanden van maximaal 2 GB uploadt. U kunt het selectievakje ' Maximale uploadgrootte verhogen ' inschakelen in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - systeem' om grotere uploads in te schakelen, maar Workday scant niet op virussen wanneer uploads groter zijn dan 2 GB. |
Hoe optimaliseer ik video's voor Workday? | Workday raadt u aan om kleinere video's met een lagere resolutie te uploaden om het streamen van video's zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Kijkers kunnen het afspelen van video's optimaliseren door:
|
Aanbevelingen
- Bekijk het beleid voor aanvaardbaar gebruik van Workday om te controleren of uw media-inhoud voldoet aan de normen en voorschriften van Workday.
- BeoordelenConcept: best practices voor het maken van video's om ervoor te zorgen dat uw video's gebruikmaken van door Workday aanbevolen verhoudingen, resoluties en bestandsindelingen.
- Om kijkers in staat te stellen een voorkeurstaal te selecteren en video-inhoud toegankelijker te maken, uploadt u transcriptietekstbestanden met gedefinieerde talen voor elke video.
- Als u de connectiviteit met uw upload- en afspeeldomeinen wilt testen, voert u de Workday-gereedheidscontrole uit.
Vereisten
Voordat u Workday Media Cloud kunt gebruiken:
- Schakel de vereiste upload- en afspeeldomeinen voor uw datacenter in.
- Stel Drive in.
Mogelijk moet u aanvullende stappen uitvoeren om Media Cloud in te stellen op basis van de serviceovereenkomst van uw organisatie. Zie Aan de slag met Workday Media Cloud .
Beperkingen
Beperkingen voor overslaan en video-interacties zijn alleen beschikbaar in Workday Learning.
Tenantinstellingen
Configureer tenantbrede opties voor Workday Media Cloud in de sectie
Media-instellingen
van de taak ' Tenantinstellingen bewerken - systeem'
.Beveiliging
Domein | Overwegingen: |
|---|---|
Drive- domein in het functionele gebied Systeem | Hiermee kunt u mediabestanden uploaden, bewerken en delen in Drive. |
Beheren: domein Media in het functionele gebied 'Backpack Hub Service' | Hiermee kunt u video's bewerken en publiceren in Drive. Voorbeelden: video-interacties, ondertiteling en transcripties beheren. |
Beheren: domein Media-import in het functionele gebied 'Backpack Hub Service' | Hiermee kunt u grote hoeveelheden mediabestanden importeren en beheren. |
Beheren: domein Media-instellingen het functionele gebied 'Backpack Hub Service' | Hiermee kunt u tenantbrede opties voor Workday Media Cloud beheren. |
Domein Drive-bestand en media weergeven in functiegebied Systeem | Hiermee kunnen gebruikers zonder toegang tot het Drive- domein mediabestanden weergeven die andere gebruikers delen vanuit Drive.
Voorbeeld: u kunt een onboardingvideo delen met sollicitanten door ze toe te voegen aan het domein 'Drive File and Media weergeven' , zonder ze toegang te verlenen tot het domein Drive .Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen geen Drive-bestanden weergeven die worden beheerd door andere beveiligingsdomeinen. Voorbeelden: cursusbestanden of Worksheets-werkmappen. |
Bedrijfsprocessen
Geen gevolgen.
Rapportage
Rapport | Overwegingen: |
|---|---|
Media-importtaak maken
| Hiermee kunt u grote hoeveelheden bestanden met pakketinhoud voor video importeren in Workday. |
Dashboards onderhouden
| Hiermee kunt u videomededelingen toevoegen aan alle door Workday geleverde dashboard, aangepast dashboard of landingspagina's. |
Geschiedenis media-importtaak
| Hiermee kunt u mediarapporten exporteren naar Excel. |
Media-importtaken weergeven
| Hiermee kunt u een geschiedenis van media-imports in uw tenant weergeven. |
Integraties
Geen gevolgen.
Connecties en contactpunten
U kunt Workday Media gebruiken in de volgende productgebieden:
Functies | Overwegingen: |
|---|---|
Drive | Video's toevoegen aan Slides. |
Integraties | Video's toevoegen aan Workday Extend-apps. |
Leeronderdeel | Video's toevoegen aan cursussen en lessen. |
Navigatie | Voeg video's toe aan dashboards en landingspagina's. |
Meldingen | Video's toevoegen aan campagnes. |
Onboarding | Voeg video's toe aan het onboardingtraject. |
People Experience | Voeg video's toe aan trajecten en kennisartikelen. |
Recruiting | Voeg video's toe aan functie en onboardingresources. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.