Documentsjablonen verplaatsen tussen tenants
- Zorg ervoor dat het DWXF-bestandstype een ondersteund type is in de tenant. ZieStappen: Drive instellen .
- Zorg ervoor dat zowel de bron- als de doeltenant dezelfde configuratie en dezelfde talen hebben als gedefinieerd in de taak'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'. ZieReferentie: tenantinstellingen bewerken - algemeen .
U kunt uw sjablonen migreren tussen tenants door te downloaden (exporteren) van een brontenant en te uploaden (importeren) naar een tenant. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor OX-gebaseerde migratie van sjablonen tussen tenants.
Nadat u een sjabloon tussen tenants hebt verplaatst, moet u de sjabloon in de tenant openen voordat u deze gebruikt in de stap
voor het genereren van een document configureren
. Hierdoor kan Documenten een fout uitvoeren, waarbij de configuratie van de voorwaarde en gegevensvelden in de sjabloon wordt gecontroleerd.Workday Docs biedt geen ondersteuning voor het vervangen van bestaande sjablonen in een tenant ''. Voorbeeld: u hebt een sjabloon in een tenant en u werkt de sjabloon bij in een tenant. U kunt de productiesjabloon niet vervangen door de sandboxsjabloon. U moet de wijzigingen handmatig aanbrengen in de sjabloon 'Productieniveau' of de bewerkte sjabloon uploaden als een nieuwe sjabloon en deze configureren voor het bedrijfsproces ''.
- Open het rapportDetails documentsjabloon weergeven.Migreer alle gegevensvelden en voorwaarde die in de sjabloon worden gebruikt, handmatig van de brontenant naar de tenant.Uw migratie kan bestaan uit het bewerken van referentie-ID's of het gebruik van Object Transporter. De gegevensvelden, voorwaarde en referentie-ID's moeten matchen tussen de bron- en doeltenant.
- Navigeer in de sjabloon die in de brontenant is geopend naar .De sjabloon wordt gedownload als DWXF-bestand. U moet de eigenaar zijn of bewerken hebben persoonlijke taak . Machtigingen voor delen worden niet opgeslagen in het gedownloade sjabloonbestand.
- Selecteer in Drive in de tenant de optieom het DWXF-bestand uploaden.
- Open de sjabloon en selecteer de documentcategorie.
- Workday start de automatische gegevensmigratie. De migratie zorgt ervoor dat al uw gegevensvelden en voorwaarde correct zijn toegewezen aan de sjabloon in uw tenant.
- Als er tijdens de migratie fouten zijn opgetreden, wordt een fout weergegeven. Corrigeer eventuele fouten door de benodigde gegevensvelden en voorwaarde te migreren of door de referentie-ID's te bewerken zodat ze matchen.
- vernieuwen de pagina zodra u de fouten hebt gecorrigeerd. Nadat de migratie is voltooid, kunt u de sjabloon zo nodig bewerken.