Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-12
Documentcategorieën instellen

Documentcategorieën instellen

Beveiliging:
instellen: tenantinstellingen - documentcategorieën
 in het functionele gebied Systeem.
U kunt documentcategorieën instellen om verschillende documenttypen te ordenen en te beheren die u aan medewerkers of andere objecten in Workday koppelt.
  1. Open de taak
    Documentcategorieën onderhouden
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Volgorde
    De volgorde waarin de categorieën worden weergegeven in documentgerelateerde prompts.
    Naam documentcategorie
    De naam van de categorie die wordt weergegeven in documentgerelateerde prompts.
    ID
    Maak een unieke ID-waarde. U kunt de ID-waarde niet bewerken wanneer u de nieuwe categorie opslaat.
    Inactief
    Selecteer deze optie om de categorie niet meer weer te geven in documentgerelateerde prompts.
    Gebruik
    Hiermee wordt het aantal documenten in de categorie weergegeven.
    U kunt een categorie alleen verwijderen als dit getal nul is.
  • Upload medewerkersdocumenten die niet zijn gekoppeld aan specifieke bedrijfsprocessen met de taak
    Medewerkersdocumenten onderhouden. Beperk
     de toegang tot specifieke documenttypen in de taak
    Beveiligingsgroepen maken
     .
    Beveiliging:
    medewerkersgegevens: medewerkersdocumenten toevoegen
     en
    medewerkersgegevens: medewerkersdocumenten bewerken en verwijderen
     in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.