Referentie: gebeurtenisspecifieke best practices

Stel het bedrijfsproces

'Kalibratie starten'

in voor één organisatie in plaats van voor meerdere organisaties.

Voorkom dat de gebeurtenis voor het starten van kalibratie overlapt met belangrijke deadlines voor andere klantactiviteiten of gebeurtenissen met een groot volume.

Bekijk het schema voor langlopende achtergrondtaken, -integraties en -rapporten tijdens 'Kalibratie starten'.

Definieer het

nBox

-rapport zodat het alleen velden in 'Gedetailleerde gegevens' en de benodigde facetten voor het kalibratiebeslissingsproces opneemt.

Minimaliseer het gebruik van berekende velden in de

nBox

-rapportdefinitie.

Vermijd het gebruik van filters die een subset van de medewerkerspopulatie definiëren in het

nBox

-rapport. Gebruik in plaats daarvan een

kalibratieprogrammaregel

voor het

kalibratieprogramma

.

Beperk de organisatieniveaus in de prompt

'Weergave organisatieniveau beperken

' onder het

kalibratieprogramma

.

Voer de taak

'Doelen aan werknemers toevoegen

' uit tijdens daluren of stille perioden.

Voor zeer grote volumes van meer dan 100.000 medewerkers kunt u uw trapsgewijze doelen opsplitsen in kleinere groepen om de impact op de prestaties te verdelen. Voorbeeld: taken uitvoeren op branche.

Plan de beoordelingsperiode en bepaal zorgvuldig de belangrijke datums: de startdatum,

de beloningssnapshotdatums

,

de snapshotdatum van de organisatie

en

de ingangsdatum

. Plan extra tijd in voor audits en om eventuele technische problemen of gegevensproblemen op te lossen.

Voorkom overlapping tussen de beloningsbeoordeling en belangrijke deadlines voor andere klantactiviteiten of gebeurtenissen met een groot volume.

Controleer tijdens de laatste week van de beloningsbeoordeling het schema voor langlopende achtergrondfuncties, -integraties en -rapporten.

Als de doelgroep groter is dan 100.000, verdeelt u de doelgroep over meerdere campagnes.

Voor campagneschema's:

Neem specifieke vervaldatums op bij het communiceren van campagnedeadlines.
Verspreid overlappende campagnes om druk verkeer op dezelfde dag te voorkomen.
Overweeg andere grote processen om conflicten met pieken in Learning-gebruik of campagnemeldingen te voorkomen. Voorbeeld: salarisadministratie.
Houd bij het toevoegen van een nieuwe campagne rekening met de mogelijke gevolgen van het aanvullende mediaverkeer voor de prestaties van lopende mediacampagnes.
Voor een doelgroep van 100.000 wordt een campagneduur van minimaal 30 dagen aanbevolen.

Verminder het aantal getriggerde herinneringen voor statische campagnes. Voorbeeld: een campagne met 55.000 doelgroepleden en drie campagne-items (elk met een geconfigureerde herinnering) zorgt ervoor dat in Workday 165.000 herinneringen worden gepland.

Voorkom pieken in het gebruik van inhoud in leercampagnes die zich voordoen aan het begin en einde van de campagne.

Spreid de verzend- en vervaldatums om het mediaverkeer te verdelen.
Begin een campagne niet op de einddatum van een andere campagne.
Verspreid campagne-e-mail over de werkweek om druk verkeer op één dag te voorkomen.

Maak aangepaste rapporten vóór de massale archivering om bij te houden welke doelen moeten worden gearchiveerd en om de resultaten daarna te verifiëren.

Zorg ervoor dat uw aangepaste rapporten dezelfde voorwaarden gebruiken als in de doelsjabloonregels voor de massale archivering.

Voer de rapporten uit en voer uitgebreide tests uit voordat u het productiearchief uitvoert.

Archiveer doelen in batches in plaats van één grote archieftaak. Gebruik de doelsjabloonregel voor massale archivering om de batches te verantwoorden. Voorbeeld: stel doelsjabloonregels in voor batchverwerking op organisatie.

Voer de massale archivering buiten kantooruren uit om de gevolgen voor medewerkers tot een minimum te beperken en de kans te verkleinen dat andere processen tegelijkertijd worden beïnvloed.

Schakel het automatisch samenvoegen van kandidaten uit wanneer u meer dan 500.000 records maakt.

Records in batches maken. Voorbeeld: in plaats van 200.000 records in één keer te maken, maakt u 50.000 records tegelijk.

Test massaal laden in uw sandboxomgeving voordat u in uw tenant laadt.

Gebruik bij het massaal laden of maken van kandidaten niet hetzelfde telefoonnummer of e-mailadres voor alle kandidaten als u het automatisch samenvoegen van kandidaten hebt ingeschakeld.

Start meerdere voorzieningengroepen in één gebeurtenis, in plaats van voor elke voorzieningengroep een gebeurtenis te starten.

Voorkom overlapping tussen de week waarin u de openstaande inschrijving sluit en eventuele belangrijke deadlines voor gebeurtenissen met een groot volume.

Bekijk tijdens de laatste week van openstaande inschrijvingen het schema voor langlopende achtergrondtaken, -integraties en -rapporten.

Voor zeer grote volumes kunt u de organisatie opsplitsen in kleinere groepen om de impact op de prestaties te verdelen.

Voorkom overlapping tussen de week waarin de zelfevaluaties moeten worden uitgevoerd en andere belangrijke deadlines voor klantactiviteiten of gebeurtenissen met een groot volume.

Bekijk tijdens de laatste week van de zelfevaluaties het schema voor langlopende achtergrondtaken, -integraties en -rapporten.

Open de taak '

Afdrukken van werknemersbeoordelingen plannen'

om van tevoren beoordelingen af te drukken of PDF's te maken. Uitgevoerd tijdens daluren. U kunt aangepaste indelingen gebruiken.

Schuif de kalibratietaak naar voren.

Schakel de manager op het hoogste niveau in

op 'Voltooien namens '

.

Test het aangepaste rapport en de opschoning in uw sandboxomgeving voordat u gegevens in uw tenant opschoont.

Gebruik altijd een filter in het aangepaste rapport voor het opschonen van gegevens om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden opgeschoond.

Voorkom het opschonen van meer dan 25.000 instances tegelijk.

Wanneer u EN- en OF-filtervoorwaarden toepast, moet u controleren of het filter de juiste gegevens in uw sandboxomgeving retourneert voordat u uw tenant opschoont. Voorbeeld: u wilt de kandidaat John Smith in Londen opschonen door een filtervoorwaarde toe te voegen aan de velden

Naam

en

Locatie

. Als u de filtervoorwaarde Jan Smit OR Londen gebruikt, worden alle kandidaten met de naam Jan Smit en alle kandidaten die in Londen zijn gevestigd opgeschoond, ongeacht hun naam. De juiste filtervoorwaarde is Jan Smit EN Londen.

Voorkom overlapping tussen het uitvoeren van de stap

'Profiel bijwerken'

en andere gebeurtenissen met een groot volume.

Bekijk tijdens de laatste week van de stap '

Profiel bijwerken

' het schema voor langlopende achtergrondtaken, -integraties en -rapporten.

Open de taak

'Talentkaarten voor organisatie afdrukken'

om vooraf talentkaarten te maken. Uitgevoerd tijdens daluren. Gebruik aangepaste indelingen.