Voorbeeld: een berekend veld maken met de Deployment Agent

In dit voorbeeld ziet u hoe een gebruiker van een implementatieagent een CRAFT- prompt gebruikt om de Deployment Agent logica te laten genereren voor het berekend veld'Voorwaardelijk managementniveau'.

U bent een Workday beheerder en configuratie . U wilt een berekend veld gebruiken om medewerkers te categoriseren in twee specifieke groepen, 'Manager' of 'Individuele medewerker', op basis van uw bestaande managementniveau . U moet medewerkers categoriseren als 'Manager' of 'Individuele medewerker', zodat u het volgende kunt doen:

Aangepaste rapporten en dashboards verbeteren: u kunt dit veld gebruiken om gegevens in overzichtsrapporten te groeperen, zodat leidinggevenden de personeel op hoog niveau kunnen bekijken zonder te verzanden in tientallen specifieke functieschalen.

Uitgaande integraties te stroomlijnen: wanneer u gegevens verzendt naar externe systemen (zoals een LMS of aanbieder van voorzieningen) die alleen eenvoudige beheerstatuswaarden erkennen, kunt u dit veld gebruiken om uw complexe interne hiërarchie toe te wijzen aan de vereenvoudigde waarden die ze nodig hebben.

voorwaarde voor Drive bedrijfsproces : met dit veld kunt u specifieke werkstroom activering . U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarvoor alleen een aanvullend goedkeuringsniveau vereist is als de status van de medewerker Manager
is.

Toewijzingen voor beveiligingsgroep automatiseren: u kunt de resultaten van dit veld gebruiken om het bereik van beperkte beveiligingsgroepen te definiëren of om het lidmaatschap van beveiligingsgroepen voor integratiesysteem te automatiseren.

Gegevensaudits uitvoeren: u kunt dit veld gebruiken om gegevensafwijkingen te identificeren, zoals het vinden van individuele medewerkers die ten onrechte zijn toegewezen als managers van een hiërarchische organisatie

Toegang hebben tot Customer Central via de implementatieagent in de algemene navigatiebalk en de zijbalk.

Zie Beschikbaarheid van Deployment Agent verifiëren in Customer Central

Zorg ervoor dat uw gebruikersaccount de benodigde machtigingen heeft om berekende velden te maken in uw implementatie of tenant.

Meld u aan bij Customer Central met uw Customer Central -account.

Open de implementatieagent via de algemene navigatiebalk of zijbalk.

Gebruik de methode CRAFT om een duidelijke prompt op te geven met uw rol, de context van uw aanvraag, inclusief de voorwaardelijke logica die u nodig hebt.

Uw prompt:

Ik ben een Workday beheerder. Ik moet een berekend veld maken voor het bedrijfsobject ' Medewerker'. De logica moet als volgt zijn: als het managementniveau van een medewerker 'Manager' of een hoger niveau (zoals directeur of VP) is, retourneert u de tekst 'Manager'. Anders retourneert u 'Individuele medewerker'. Kunt u de stapsgewijze configuratie en het specifieke berekening dat ik moet gebruiken opgeven?

De logica beoordelen

De agent analyseert de aanvraag en stelt doorgaans de functie'Expressie evalueren' voor. Het bevat de configuratie die u nodig hebt om in de taak

'Berekend veld maken'

in Workday in te voeren:

Bedrijfsobject

: medewerker.

Functietype

: expressie evalueren.

Standaardwaarde

: Individuele medewerker.

Voorwaarde

: managementniveau (met behulp van de operator 'In-selectielijst').

Waarde retourneren indien waar

: Manager.

(Optioneel) Als uw organisatie unieke naamgevingsconventies gebruikt, kunt u een vervolgvraag stellen:

Uw prompt:

Mijn tenant gebruikt 'Lead' in plaats van 'Manager'. Hoe moet ik de voorwaarde bijwerken om 'Lead' en alles daarboven op te nemen?

Controleer de voorgestelde logica aan de hand van de specifieke managementniveauhiërarchie van uw tenant om ervoor te zorgen dat alle niveaus correct zijn vastgelegd.

De implementatieagent biedt u de structurele logica en specifieke functies die nodig zijn voor het veld. U hoeft dus niet meer handmatig door de beheerdershandleiding te bladeren om te bepalen welk berekening het beste ondersteunt voor als/dan/anders-teksttekenreeksen.

Zodra de implementatieagent de stappen heeft geleverd, meldt u zich aan bij uw doeltenant en voert u de taak

Berekend veld maken

uit om de logica te implementeren. Nadat het veld is gemaakt, gebruikt u het pictogram

'Duim omhoog'

'Duik omlaag'

om de nauwkeurigheid van de opgegeven logica te beoordelen.