Aandachtspunten bij de configuratie: duplicaatbeheer
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van duplicaat planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Duplicaatbeheer is een framework waarmee u records voor personen met duplicaat records in uw Workday tenant kunt zoeken en samenvoegen .
Belangrijkste voordelen
Met duplicaatbeheer kunt u:
- Bespaar tijd en geld door verwarring over meerdere records voor dezelfde persoon te voorkomen.
- Vereenvoudig recordbeheer door één record voor één persoon te gebruiken.
- Verhoog de efficiëntie door automatisch duplicaat records samen te voegen.
- Verlaag uw onderhoudskosten resultaat u minder records hoeft te beheren.
Gebruiksscenario's
- Stel regels in om personen te matchen op basis van persoonlijke gegevens en contactgegevens.
- Beoordeel potentieel duplicaat records en onderzoek ze om inzicht te krijgen in de gegevens.
- Automatische samenvoegingen inschakelen voor personen die exact matchen op basis van specifieke criteria, zoals e-mailadres of geboortedatum.
- Voeg meerdere records tegelijk samen en verwijder meerdere duplicaat records tegelijk.
- Verschillende combinaties van persoonstypen samenvoegen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Moet u nog actie ondernemen voor de bronrecords nadat u twee records samenvoegen ? | Wanneer u een bronpersoon samenvoegen met een doelpersoon, kunt u geen actie meer ondernemen voor de bronpersoon, behalve om de samenvoegen ongedaan maken van de bronpersoon ongedaan te maken. |
Hoe bepaalt u de bron- en doelpersoon voor de samenvoegen? | Workday bepaalt de bron en het doel op basis van de hiërarchie van persoonstypen. Workday stelt het hoogste persoonstype in de hiërarchie in als doel. |
Blijven de gegevens die aan de doelpersoon zijn gekoppeld hetzelfde? | Nee. Workday vergelijkt elk veld met persoonlijke gegevens en bepaalt welke gegevens moeten worden behouden of toegevoegd. |
Waarom worden bepaalde samenvoegingen in Workday niet weergegeven? | Workday voorkomt samenvoegingen wanneer:
|
Zijn er aanvullende configuratie vereist om het framework voor duplicaat in te stellen in andere functionele gebieden in Workday? | Raadpleeg de beheerdershandleiding van Workday voor informatie over het instellen van duplicaat in Workday Recruiting en Workday Student. |
Aanbevelingen
Voordat u gebruikmaakt van het framework voor duplicaatbeheer, wordt u aangeraden testscenario's uit de praktijk te formuleren waarin u mogelijk duplicaat records zoeken .
Test verschillende matchregels en verschillende aantallen matchregels om het volume duplicaat records in uw tenant te bepalen.
Evalueer of de regels duplicaten bevatten voor verschillende persoonstypen in uw tenant op basis van uw matchcriteria.
Analyseer uw testgegevens om de status van de gegevens in uw tenant te bepalen. Deze informatie kan u helpen bij het instellen van een schema voor het uitvoeren van de taak 'Duplicaten zoeken '.
Vereisten
U moet aanmelden voor het Duplicate Management Framework.
Beperkingen
- U kunt niet alle combinaties van persoonstypen samenvoegen .
- U kunt een reeks duplicaat records niet automatisch samenvoegen .
Tenantinstellingen
Als u zich aanmeldt voor het Duplicate Management Framework, kunt u:
- Implementeer een tenantbrede wijziging die u niet kunt herhalen of ongedaan maken.
- afmelden voor de verouderde match- en samenvoegen in Workday Recruiting en Workday Student.
Beveiliging
Configureer de volgende domeinen in het functionele gebied 'Duplicate Management' voordat u aanmelden voor Duplicate Management:
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Beheren: dubbele records voor een persoon
| Maakt beperkte en onbeperkte toegang mogelijk om duplicaat records te identificeren en te beheren. |
Beheren: dubbele records voor de tenant
| Maakt onbeperkte toegang mogelijk om duplicaat records te identificeren en te beheren. |
Set Up: Duplicate Management
| Hiermee kunnen beheerders matchregels instellen en matchtaken plannen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapport | Overwegingen |
|---|---|
Dubbele records beheren
| Hiermee kunt u duplicaat paren weergeven op basis van uw matchregels en actie ondernemen voor de record. U kunt records samenvoegen of duplicaat records verwijderen. Voor massale acties zijn de limieten:
|
Samengevoegde records beheren
| Hiermee kunt u samengevoegde records weergeven en het samenvoegen van records samenvoegen ongedaan maken . |
Verwijderde records beheren
| Hiermee kunt u de details weergeven van alle verwijderde duplicaat paren op basis van de geconfigureerde matchregels. |
Details taak voor automatisch samenvoegen weergeven
| Hiermee kunt u de details van de meest recente taak voor automatisch samenvoegen weergeven, inclusief het aantal records dat automatisch is samengevoegd en de redenen voor het voorkomen van automatische samenvoegingen. |
Geplande runs voor 'Duplicaten zoeken' weergeven
| Hiermee kunt u taken weergeven die zijn ingesteld voor uitvoering in de toekomst. |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.