Audittags instellen

Beveiliging:

Domein audittag (gesegmenteerd)
in het functionele gebied 'Systeem'.

Stel het domein 'Audittags en -toewijzingen'
in het functionele gebied 'Systeem' in.

Instellen: audittags en toewijzingen - domein 'Alleen toevoegen'
in het functionele gebied 'Systeem'.

U kunt audittags maken en deze toewijzen aan instances van Workday-bedrijfsobjecten die u wilt controleren op wijzigingen. Een instance is een instance van een bedrijfsobject.

Voorbeeld: Aanstelling (standaarddefinitie) is een instance van een bedrijfsobject voor een bedrijfsprocesdefinitie. het resultatenrekeningrapport is een instance van het bedrijfsobject Rapportdefinitie.

Wanneer u rapporten uitvoert voor deze audittags en -instances, wordt in Workday het volgende weergegeven:

Het spoor van wijzigingen in de instances.

Wie de wijziging aanbrengt.

Hoe de wijziging wordt aangebracht.

Wat verandert er?

Wanneer deze wordt gewijzigd.

Het traject van de instance die u auditt tot de wijziging die zich voordoet; de wijziging heeft mogelijk betrekking op een gerelateerde instance.

Open de taak

Audittag maken

(Optioneel) Selecteer in

Audittagsegment

een of meer segmenten om de toegang tot deze audittag te beperken. (Als u niet ten minste één segment selecteert, hebt u mogelijk geen toegang tot de audittag, afhankelijk van uw beveiligingsconfiguratie.) Of open de taak

'Audittagsegment maken'

om een nieuw segment te maken.

U beveiligt de toegang tot audittags in het domeinbeleid voor het domein 'Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
' en het domein ' Set Up: Audit Tags and Assignments'
. Voeg in de sectie

Machtigingen voor rapport/taak

van de machtigingen voor het beveiligingsbeleid van het domein een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toe met de toegang

Weergeven

Wijzigen

. U configureert de beveiliging voor het audittagsegment in de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep. Vervolgens kunt u selecteren tot welke op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen u toegang wilt hebben tot het audittagsegment.

Selecteer

'Inactief'

als u deze audittag niet wilt gebruiken bij het uitvoeren van het

audittrailrapport ''

. Als u

Inactief

selecteert, kunt u geen instances toewijzen aan of instances verwijderen uit de audittag.

(Optioneel) Open in het menu met gerelateerde acties van de audittag de taak

Audittag

Audittag verwijderen

. U kunt de audittag verwijderen als er geen instances onder staan.

U kunt instances toewijzen van bedrijfsprocesdefinities, aangepaste rapportdefinities, op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen en domeinbeveiligingsbeleidsregels die u wilt auditen aan de audittag.

Nadat u instances aan de audittag hebt toegewezen, kunt u rapporten uitvoeren waarmee u het volgende kunt bekijken:

De wijzigingen in de instance die u tagt.

De wijzigingen in de instances waaraan de getagde instance is gerelateerd.