Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Toewijzingen audittags instellen

Toewijzingen audittags instellen

Beveiliging:
  • Domein
    audittag (gesegmenteerd)
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Stel het domein 'Audittags en -toewijzingen'
     in het functionele gebied 'Systeem' in.
  • Instellen: audittags en toewijzingen - domein 'Alleen toevoegen'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt deze taak gebruiken om primaire instances toe te voegen aan of primaire instances te verwijderen uit audittags, als u toegangsrechten hebt voor het toevoegen en verwijderen van audittags. U kunt alleen audittags selecteren die horen bij segmenten waartoe u toegangsrechten hebt.
  1. Open de taak
    Toewijzingen audittags onderhouden
     .
  2. Selecteer de audittag waaraan u instances wilt toevoegen of waaruit u instances wilt verwijderen.
  3. Open de
    getagde primaire instances
     om details van de getagde instances weer te geven of te exporteren. In Workday worden
    alle
     instances weergegeven die aan een tag zijn toegewezen, ongeacht of u weergavetoegang hebt voor die getagde instances. Als u het toegangstype Weergeven hebt, kunt u details over de instances weergeven.
    • Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een instance de optie
      Audits
      Audittags onderhouden
      . Als u toegangsrechten hebt, kunt u deze taak gebruiken om audittags toe te voegen aan of audittags te verwijderen uit instances.
    • Open in het menu met gerelateerde acties van een instance de taak
      Audits
      audittag toevoegen
       . Als u alleen toegangsrechten hebt om audittags toe te voegen, kunt u deze taak gebruiken om audittags aan instances toe te voegen.
  4. Selecteer in
    Primair bedrijfsobject
    het bedrijfsobject dat de instances bevat die u wilt auditen. Voor
    Beveiliging
    Beveiligingsgroep '
    ' ondersteunt Workday alleen op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen.
Workday gebruikt de audittags en getagde instances om deze wijzigingen in de instances in uw tenant bij te houden:
  • Welke wijzigingen in relaties en kenmerken optreden in de getagde instance en welke wijzigingen zich voordoen in de gerelateerde instances.
  • Of u relaties en kenmerken van de instance toevoegt, bewerkt of verwijdert.
  • Wie de instances heeft gewijzigd.
  • Wanneer u de instances hebt gewijzigd.
U wilt dat uw bedrijf werknemers op contractbasis in de Verenigde Staten van Amerika kan aanstellen. U voegt de
Verenigde Staten van Amerika
 toe aan de voorwaarderegel van een bedrijfsprocesstap in het bedrijfsproces
'Aanstelling (standaarddefinitie)'
 .
U wilt ook een audit uitvoeren op de wijzigingen die u in de bedrijfsprocesstap hebt aangebracht. U maakt een audittag en wijst de instances toe die u wilt auditen. Voor het
primaire bedrijfsobject
selecteert u
Bedrijfsprocesdefinitie
 en voor de
primaire instance
 selecteert u
Aanstelling (standaarddefinitie)
.
U voert het
audittrailrapport
 uit om details weer te geven over de wijzigingen die u aanbrengt in de bedrijfsprocesstap:
  • De versie van Workday waarin u het rapport uitvoert.
  • De datum en tijd waarop u de wijziging aanbrengt.
  • De audittag waarvoor u het rapport uitvoert.
  • De naam van het primaire bedrijfsobject (bedrijfsprocesdefinitie) en de primaire instance (aanstelling (standaarddefinitie)).
  • De klasse van de instance (voorwaarde-item) die wordt gewijzigd.
  • De instance die wordt gewijzigd.
  • Wie de wijziging aanbrengt.
  • Hoe u de wijziging aanbrengt.
Gebruik het
audittrailrapport
 om eventuele wijzigingen te bewaken die u aanbrengt in de instances die u bijhoudt. Het rapport retourneert auditposten voor wijzigingen in instances die zijn gerelateerd aan de primaire instance die u auditeert.
Gebruik het
rapport 'Audittag op tag'
 om alle instances weer te geven die u met audittags tagt. Het rapport retourneert alle audittags in uw tenant. Het geeft ook aan of die audittags inactief zijn en geeft de primaire instances in elke audittag weer.
Gebruik het
rapport 'Audittrailconfiguratie'
 om de relaties weer te geven die in Workday worden gebruikt om wijzigingen bij te houden in gerelateerde instances in het
audittrailrapport
. In dit rapport vindt u ook de Workday-service-updates waarin de relatie wordt toegevoegd aan of wordt verwijderd uit het gebruik in het
audittrailrapport
.