Concept: audits

Workday maakt gebruik van niet-destructieve updates om gegevens te behouden en overschrijving van gegevens te voorkomen. Workday biedt een volledig audittrail voor elke wijziging die in onze zakelijke services wordt aangebracht. Wanneer u gegevens bijwerkt, legt de bedrijfsservice van Workday deze wijzigingen vast in de beveiligde Workday-database. Alleen gebruikers in de beveiligingsgroep

'Auditor'

hebben toegang tot deze gegevens.

In Workday worden de details van elke door de gebruiker aangebrachte wijziging vastgelegd, inclusief:

Nieuwe waarde.
Oude waarde.
Persoon die de wijziging verzendt.
Tijdstempel.

Deze details worden in Workday aan het auditrapport toegevoegd. Een auditor kan vervolgens de geschiedenis van die waarde herleiden naar de oorspronkelijke gegevensinvoer. Dit proces helpt u bij het invoeren van strikte controles over uw gegevensintegriteit voor nalevingsvereisten, inclusief Sarbanes-Oxley-sectie 404.

Met bepaalde taken kunt u een ingangsdatum opgeven wanneer u gegevens maakt, bewerkt en weergeeft.

Voorbeeld: op 20 september werkt een HR-partner een bestaand functieprofiel bij van directeur in vicepresident dat ingaat op 1 november. Iedereen die de huidige informatie voor het functieprofiel weergeeft, ziet tot 1 november directeur. Iedereen die een functieprofielrapport uitvoert na de wijziging van de ingangsdatum, ziet Vicepresident.

Dit gedrag wordt toegepast op alle rapporten waarvoor een ingangsdatum is vereist.