Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Voorbeeld: een campagne beheren

Voorbeeld: een campagne beheren

We zijn van plan om Campagnes in een toekomstige versie te beëindigen. Workday raadt u aan Engagement Builder te gebruiken voor meer efficiëntie en inzicht in uw opdrachten. Zie Installatieoverwegingen: Engagement Builder.
Dit voorbeeld illustreert hoe u:
  • Maak een campagne om aan een doelgroep te leveren.
  • Definieer een campagneschema.
  • Stel herinneringsmeldingen in om deze aan leden van de doelgroep te leveren.
U bent een Learning-beheerder in de organisatie Global Modern Services (GMS). U wilt campagnes gebruiken om een onlinetrainingscursus te geven aan alle werknemers in het filiaal in San Francisco. Werknemers moeten de trainingscursus binnen twee weken na ontvangst voltooien. Om deelname aan te moedigen, wilt u ook een herinneringsmelding verzenden naar leden van de doelgroep die de training in de week vóór de vervaldatum nog niet hebben voltooid.
  • Schakel het selectievakje
    'Herinneringen inschakelen'
     in de sectie
    Instellingen voor herinneringen
     van de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     in.
  • Maak een doelgroep met de taak
    'Doelgroep maken'
     en geef deze de naam
    'San Francisco Employees'
    .
  • Maak een cursus met behulp van de taak '
    Cursus maken'
     en geef deze de naam
    Gezondheid en veiligheid Onlinetraining
    .
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de campagnegebeurtenis
     in het functionele gebied Systeem.
  • Beveiliging: domein
    Campagnes beheren
     in het functionele gebied Systeem.
  1. Open de taak
    'Campagnerun plannen'
     .
    Maak een schema voor Workday om de campagnes in uw tenant te scannen en in aanmerking komende campagne-items te verzenden.
  2. Voer in het veld
    Aanvraagnaam het
     volgende in:
    Andy's schema voor campagnes
    .
  3. Geef in de sectie
    Schema
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Herhalingstype
    Selecteer
    Herhaling elke weekdag
    .
    Begintijd
    Selecteer
    12:00 uur
    .
    Tijdzone
    Selecteer
    GMT-08:00 Pacific Time (Los Angeles)
    .
    Begindatum
    Voer
    01-01-2019
    in .
    Einddatum
    Voer
    01-12-2019
    in .
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Open de taak
    'Campagne maken'
     en geef het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Titel
    Gezondheids- en veiligheidsupdate 2019
    invoeren .
    Type
    Selecteer
    Leercampagne
    .
    Doelgroep
    Selecteer
    Werknemers in San Francisco
    .
    Begindatum
    Voer
    02-01-2019
    in .
    Einddatum
    Voer
    30-01-2019
    in .
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Klik op
    Item toevoegen
    .
  8. Geef op het tabblad
    Itemdetails
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Titel
    Voer
    onlinetraining in
    .
    Inhoudstype
    Selecteer
    Cursus '
    '.
    Inhoud
    Selecteer
    Online training voor gezondheid en veiligheid
    .
  9. Klik op
    Volgende
    .
  10. Selecteer op het tabblad
    Instellingen
    de optie E-mail
    .
  11. Klik op
    Volgende
    .
  12. Geef op het tabblad
    Bericht
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Van weergavenaam
    Voer
    Andy Fraiser
    in.
    Beantwoorden aan
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    Onderwerp
    Vereist: onlinetraining gezondheid en veiligheid (januari 2019)
    invoeren.
    Body
    Enter
    U bent ingeschreven voor de onlinetraining voor gezondheid en veiligheid van januari 2019. U moet de bijgevoegde training binnen 14 dagen na ontvangst voltooien (maandag 21 januari).
    Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met Andy Fraiser via A.Fraiser@GMS.com.
  13. Geef op het tabblad
    Verzenddatum
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Verzenden op
    Voer
    07-01-2017
    in.
    Relatieve vervaldatum
    Schakel het selectievakje in.
    Vervaldatum
    Voer
    14 in
    .
    Dagen/weken vóór/na
    Selecteer
    Dagen na levering van item
    .
  14. Klik op
    Volgende
    .
  15. Klik op
    Opslaan
    .
  16. Klik op
    Herinnering toevoegen
    .
    Maak een herinneringsmelding.
  17. Voer op het tabblad
    Herinneringsdetails
     de
    waarde
    Onlinetrainingsherinnering
     in.
  18. Selecteer op het tabblad
    Instellingen
    de optie E-mail
    .
  19. Klik op
    Volgende
    .
  20. Geef op het tabblad
    Bericht
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Van weergavenaam
    Voer
    Andy Fraiser
    in.
    Beantwoorden aan
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    Onderwerp
    HERINNERING: online training gezondheid en veiligheid (vervaldatum vandaag)
    invoeren.
    Body
    Enter
    U hebt nog één week om de online training voor gezondheid en veiligheid van januari 2019 te voltooien. Van alle werknemers wordt verwacht dat ze de online training uiterlijk op maandag 21 januari hebben voltooid.
    Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met Andy Fraiser via A.Fraiser@GMS.com.
  21. Geef op het tabblad
    Verzenddatum
     het volgende op:
    Optie Omschrijving
    Herinnering verzenden
    Selecteer
    Ten opzichte van vervaldatum
    .
    Relatief aantal
    Voer
    7 in
    .
    Dagen/weken vóór/na
    Selecteer
    Dagen vóór vervaldatum
    .
    Tijd verzenden
    Selecteer
    8:00 AM
    .
  22. Klik op
    Volgende
    .
  23. Klik op
    Opslaan
    .
  24. Klik op
    Verzenden
    .
Op 07-01-2019 stuurt Workday een e-mailmelding naar de leden van de
San Francisco Employees-
 doelgroep met informatie over en toegang tot de onlinetraining voor gezondheid en veiligheid.
Omdat u het campagneschema hebt geconfigureerd om op weekdagen te worden uitgevoerd, ontvangen doelgroepleden die de online training voor gezondheid en veiligheid vóór 14 januari 2019 niet hebben voltooid, een herinnerings-e-mail op 14-01-2019 om 08:00:00.