Concept: reorganisaties

Voordat u een reorganisatie kunt uitvoeren, moet u een

reorganisatiegebeurtenis

definiëren om uw reorganisatieactiviteiten in Workday bij te houden en te beheren. U maakt een reorganisatiegebeurtenis wanneer u een nieuwe organisatie maakt en u kunt deze gebeurtenis aan meer dan één activiteit koppelen.

Wanneer u reorganisatiegebeurtenissen voor een organisatie uitvoert, moet u wijzigingen aanbrengen in de volgorde van ingangsdatums. Voorbeeld: als er een toekomstige inactiveringsgebeurtenis is met de datum 1-01-2022, kunt u geen reorganisatiegebeurtenis uitvoeren, zoals het toewijzen van een bovenliggende organisatie of het maken van een ondergeschikte, met een eerdere ingangsdatum dan 01-01-2022.

Voor deze taken is een reorganisatiegebeurtenis in Workday vereist:

Organisatie maken
Opgenomen organisaties toewijzen
Voor aangepaste organisaties (met behulp van de gerelateerde actie
Reorganisatie
):
Medewerkers toewijzen
Leden toewijzen met behulp van regel
Gepensioneerden verplaatsen

Voor het maken en wijzigen van matrixorganisaties is geen reorganisatiegebeurtenis vereist. Wanneer u een taak gebruikt waarvoor een reorganisatiegebeurtenis is vereist, wordt u aangeraden de gebruikersinterfacetaak te gebruiken en geen webservice, omdat reorganisatiegebeurtenissen niet in alle webservices beschikbaar zijn.

U kunt reorganisatiegebeurtenissen gebruiken om reorganisatieactiviteiten op verschillende manieren te groeperen. Houd bij het groeperen van reorganisatiegebeurtenissen rekening met de volgende richtlijnen:

Overweging	Omschrijving
Logische relaties	Vermijd het groeperen van niet-gerelateerde taken of het opsplitsen van activiteiten die deel uitmaken van één gebeurtenis.
Hiërarchie	Houd rekening met het hiërarchietype. Voorbeeld: voor nauwkeurige rapportage neemt u kostenplaatsen op in slechts één knooppunt en één kostenplaatshiërarchiestructuur. Wanneer u een kostenplaats opneemt in een ander knooppunt met dezelfde hiërarchie op het hoogste niveau en deze in een reorganisatiegebeurtenis selecteert, wordt deze vanuit het oorspronkelijke knooppunt verplaatst.
Ingangsdatum	Groepsactiviteiten die tegelijkertijd plaatsvinden. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een bestaande reorganisatiegebeurtenis, wordt de ingangsdatum van de reorganisatie de ingangsdatum van de wijzigingen. U kunt medewerkers of gepensioneerden die zijn aangesteld of overgeplaatst vanaf of na de ingangsdatum van de reorganisatie verplaatsen.
Toekomstige gebeurtenissen	Met Workday kunt u een onbeperkt aantal toekomstige reorganisatiegebeurtenissen gebruiken, maar een organisatie kan slechts één toekomstig reorganisatiegebeurtenis tegelijk hebben.
Personeelsbeheer	Gebruik afzonderlijke reorganisatiegebeurtenissen op periode wanneer u periodiek personeelsbeheeractiviteiten uitvoert. Voorbeeld: medewerkers toewijzen . Stel de ingangsdatum in als het begin van elke periode.

U kunt reorganisaties weergeven op activiteit of organisatie. Weergeven:

Voer het rapport
'Reorganisaties'
uit voor alle reorganisaties voor een specifiek datumbereik. U kunt inactieve reorganisaties in uw rapport opnemen.
Individuele reorganisaties: gebruik de taak
'Reorganisaties bewerken'
.

Op het tabblad

Op organisatie

kunt u de reorganisatieactiviteiten voor een reorganisatiegebeurtenis weergeven, gesorteerd op organisatie. Hiermee kunt u de reorganisatieactiviteiten voor een reorganisatie weergeven in volgorde van reorganisatieactiviteit op het tabblad

Op activiteit

.