Concept: handtekeningen voor documenten bijhouden

U kunt bedrijfsprocesgeschiedenisrecords gebruiken om de status van de documentbeoordelingsstap bij te houden. Wanneer u bijvoorbeeld op een proces in de worklet

'Processtatus'

klikt, wordt de status van alle gebeurtenissen in het bedrijfsproces, inclusief de stap '

Documenten beoordelen

', weergegeven in de sectie

Procesgeschiedenis

op het tabblad

Proces

.

Wanneer de status van de stap

'Documenten beoordelen'

op Voltooid

is, selecteert u

'Bedrijfsprocesrecord

volledig proces'

in het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis. Klik op het tabblad

Documenten

om de handtekening, het handtekeningtype, de handtekeningverklaring en de ondertekeningsdatum weer te geven voor elk document dat als onderdeel van het bedrijfsproces wordt beoordeeld. Ondertekende documenten zijn mogelijk niet zichtbaar voor bepaalde gebruikers op het tabblad

Documenten

als ze voldoen aan de uitsluitingscriteria van een intersectiebeveiligingsgroep. Voorbeeld: als beveiligingsbeheerder gebruikt u een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep om de toegang tot beloningsgegevens voor HR-partners te beperken en gebruikers uit te sluiten van de beveiligingsgroep HR-partners. U kunt ook een snapshot van het document weergeven op het moment dat het is beoordeeld en ondertekend.

Als een medewerkergerelateerde gebeurtenis samen met de stap

'Documenten beoordelen'

wordt voltooid, wordt het medewerkersdocumentbestand automatisch bijgewerkt met de handtekening, het handtekeningtype, de handtekeningverklaring en de ondertekeningsdatum voor elk document dat wordt beoordeeld als onderdeel van het bedrijfsproces.

Als u het medewerkersdocumentbestand voor een geselecteerde medewerker wilt weergeven, voert u het rapport

'Medewerkersdocumenten onderhouden'

uit.