Concept: rapportgroepsstap

Workday biedt een

rapportgroepsstap

waarmee gebruikers instances van rapporten of taken met andere gebruikers kunnen delen. Het bedrijfsproces volgt de rapportgroepsconfiguratie om de gebruikers te selecteren met wie de rapporten of taken moeten worden gedeeld, evenals het uitvoertype.

Wanneer u een

rapportgroepsstap

toevoegt aan een bedrijfsprocesdefinitie '' , moet u een rapportgroep selecteren of maken.

Wanneer u een rapportgroep selecteert, genereert het bedrijfsproces één instance van elk rapport in de groep. Elke rapportinstance wordt vervolgens gekoppeld aan de juiste beveiligingsgroep die contextuele toegang tot de rapportuitvoer moet hebben. Daarnaast wordt in de waarde

voor Uitvoeren als-gebruiker

de eigenaar van de rapportgroep ingevuld.

U kunt niet de beveiligingsgroep configureren waarnaar een

rapportgroepsstap

kan worden gerouteerd.

Een rapportgroepsstap configureren:

Selecteer
Bedrijfsproces
Rapportgroepsstap configureren
als gerelateerde actie voor de bedrijfsprocesstap.
Voer de
ingangsdatum
in. De standaardingangsdatum is de huidige datum.
Wanneer u voor het eerst een
rapportgroepsstap
configureert, kunt u de ingangsdatum niet wijzigen. U kunt de volgende keer echter een
ingangsdatum
selecteren wanneer u de stap
Rapportgroep
configureert.
Voer de
tijdzone
in. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.
U kunt alleen een tijdzone invoeren als u de optie
Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie
hebt geselecteerd in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
.
Als u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen onmiddellijk.
Als u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
Als u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.

Op het tabblad

Rapportcriteria

kunt u het

Waardetype

en

Waarde

voor elk rapportveld selecteren. Selecteer op het tabblad

Uitvoer

het aantal dagen waarna het rapportuitvoerbestand wordt verwijderd en of een leeg rapport moet worden uitgevoerd.

U kunt de bedrijfsprocesdefinitie ook zo configureren dat niet wordt gewacht tot een

rapportgroepsstap

is voltooid, maar direct naar de volgende stap in het bedrijfsproces wordt gegaan.