Concept: rapportstap

U kunt opgeven dat alle standaard- of aangepast rapport als stap (bedrijfsproces) Workday worden uitgevoerd door een stap van het rapporttype
toe te voegen en op te geven welk rapport moet worden gebruikt.

Wanneer het bedrijfsproces wordt uitgevoerd, wordt de aan het rapport gekoppelde beveiliging afgedwongen (dat wil zeggen dat in het rapport alleen de informatie wordt weergegeven die is beveiligd voor de ontvanger). Als twee ontvangers toegang hebben tot verschillende rapportgegevens, kan het zijn dat de ene ontvanger een rapport met andere gegevens ontvangen dan de andere ontvanger.

Ga als volgt te werk om het uitvoertype van het rapport op te geven:

Selecteer

Rapportstap

configureren

als gerelateerde actie voor de rapportstap
van het bedrijfsproces ''.

Voer de

ingangsdatum

in. De ingangsdatum is de huidige datum.

Voer de

tijdzone

in. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.

U kunt alleen een tijdzone invoeren als u de optie

Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie

voor de taak

Tenantinstellingen bewerken - systeem

hebt geselecteerd.

Als u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen direct.

Als u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.

Als u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.

prompt definiëren:

Definieer voor ondersteunde rapporttypen prompt op het tabblad

Rapportcriteria

om de gegevens filter die in Workday worden weergegeven.

Voor samengestelde rapporten moet u prompt definiëren om ervoor te zorgen dat de gegevens uit meerdere bronnen contextueel blijven voor de aan het bedrijfsproces toegewezen gebruiker.

Klik op het tabblad

Uitvoer

. De volgende uitvoertypen zijn beschikbaar:

Excel

Rapport (PDF)

Zakelijk formulier (PDF)

Als u

Zakelijk formulier (PDF)

als uitvoertype selecteert, selecteert u in de vervolgkeuzelijst de rapportindeling die u wilt gebruiken.

U kunt beide rapportontwerpen selecteren in de vorm van Report Designer -ontwerpbestanden of XSLT-indelingen in de vervolgkeuzelijst. Workday is echter van plan om XSLT indelingen voor aangepaste rapporten buiten gebruik stellen ten gunste van rapportontwerpen die zijn gemaakt in Report Designer in Workday Studio. Zie de Naslaggegevens voor buiten gebruik gestelde functionaliteit
in Workday Community voor meer informatie.

Wanneer een rapport wordt uitgevoerd als een stap (bedrijfsproces), wordt de uitvoer automatisch naar

Mijn rapporten

verzonden in plaats van direct weergegeven. U kunt desgewenst een persoonlijke
taakstap binnen het bedrijfsproces maken waarmee de koppelingen naar een of meer rapporten in één persoonlijke taakstap
worden geconsolideerd. Voeg aan de bedrijfsprocesdefinitie de stap Persoonlijke
taken toe na de stap Rapport
. De stappen 'Rapport'
en 'Persoonlijke taak'
moeten naar dezelfde persoon worden gerouteerd, anders wordt het rapport niet voor deze persoon weergegeven. Zorg ervoor dat u een persoonlijke taak selecteert waarvoor het selectievakje

'Rapportdocument weergeven'

is ingeschakeld. Wanneer het selectievakje is ingeschakeld, biedt Workday een koppeling naar rapporten en wordt het rapport weergegeven in de stap Persoonlijke taken
. U kunt een bestaande persoonlijke taak bewerken door de taak

'Persoonlijke taken onderhouden'

te openen.

U kunt het bedrijfsproces ook zo configureren dat niet wordt gewacht totdat een rapportstap
is voltooid, maar direct wordt doorgeschakeld naar de volgende stap in het bedrijfsproces ''.