Concept: tekstblokken

U kunt tekstblokken maken met behulp van een combinatie van tekst en externe velden die is afgeleid door Workday. Gebruik tekstblokken om sjablonen samen te stellen die u:

Weergeven en bewerken met behulp van de stap Document
genereren
in een Workday-bedrijfsproces.
Distribueren met behulp van de stap
Documenten beoordelen
in een bedrijfsproces van Workday.

U kunt tekstblokken weergeven en bewerken vanuit het menu met gerelateerde acties van het tekstblok. U kunt objecten maken, bewerken en ophalen die zijn gerelateerd aan gegenereerde documenten, zoals tekstblokken en tekstblokcategorieën, met behulp van een EIB met deze webservices:

Tekstblokcategorieën ophalen
Tekstblokken ophalen
Tekstblok plaatsen
Tekstblokcategorie plaatsen

U kunt Object Transporter gebruiken om tekstblokken en tekstblokcategorieën van de ene tenant naar de andere te migreren. Voorbeeld: u kunt tekstblokken in uw sandboxtenant testen en deze vervolgens migreren naar uw productietenant.

U kunt een voorwaarderegel aan een tekstblok koppelen en voorwaarderegels gebruiken om te bepalen welke tekstblokken Workday selecteert om sjablonen voor gegenereerde documenten samen te stellen. Met voorwaarderegels kunt u een echt dynamisch document genereren dat verschillende scenario's ondersteunt. Voorbeeld: maak een aanbiedingsbrief waarin bepaalde tekstblokken worden opgenomen of uitgesloten op basis van de kenmerken van de arbeidsplaats.

Als u een voorwaarderegel aan een tekstblok koppelt, neemt Workday het tekstblok alleen in het gegenereerde document op als de voorwaarde waar is.
Als u een voorwaarderegel niet aan een tekstblok koppelt, neemt Workday het tekstblok altijd op in het gegenereerde document.